القائمة الرئيسية

الصفحات

نتناول فى هذة التدوينة مراكز التكلفة كـ أحدي أنواع مراكز المسؤولية Types of Responsibility centers , على ان نستكمل فى تدوينات أخري باقى مراكز المسؤولية..
من الجدير بالذكر إن مراكز المسؤولية يمكن أن تقسم أو تصنف بطرق مختلفة .. إلا أنه هناك شبه إجماع على تقسيم مراكز المسؤولية إلي :
1- مركز تكلفة cost center
مراكز التكلفة Cost Centers

مراكز التكلفة Cost Centers

مركز التكلفة هو دائرة النشاط التي يتم محاسبة المسؤول عنها (المدير) عن ما يحدث بها من تكاليف فقط , بمعني أنه طبقاً لمفهوم مراكز التكلفة فإن عناصر التكاليف _ كلها أو بعضها _ تدخل فى نطاق تحكم و رقابة و مسؤولية مدير مركز التكلفة بعكس الإيرادات التي لا تدخل فى هذة المساءلة .
و يعد مركز التكلفة أكثر أنواع مراكز المسؤولية شيوعاً و استخداماً, السبب فى هذا أن كثيراً من مراكز المسؤولية , فكل دوائر _ مراكز _ النشاط بالمنشأة يسهل حصر تكاليفها و قياسها , فى حين أنه كثيراً ما يصعب قياس منافعها و أرباحها , فمثلاً نجد قسم خدمة العملاء باحد متاجر التجزئة يقدم _و لا شك _ خدمات هامة و قيمة تساهم و تساعد فى تحقيق أرباح المتجر , بمعني أنه يعد عنصر من عناصر نجاح المتجر , إلا أن هذا لا ينفي أو يغير من صعوبة قياس مدي تأثير هذا القسم على أرباح المتجر , ومن هنا يكون من الأفضل توصيف هذا القسم على أساس أنه مركز تكلفة , أي يتم محاسبة المسؤول عن هذا القسم عن ما يحدث به من عناصر تكاليف , مع مراعاة أن التكاليف التي تكون موضع المساءلة و محاسبة المسؤول عن مركز التكلفة هي التكاليف التي يمكنه التحكم فيها Controllable و التي تدخل فى ادارته و نطاق رقابته .

هذا و قد يبدو منطقيا أن يقبل المسؤول عن مركز التكلفة المحاسبة و المساءلة عما يحدثه أو يحدثه مرؤسيه من تكاليف , لكن المشكلة هي فى صعوبة تحديد تكاليف مركز التكلفة , بمعني أن تحديد ما يجب أن يتحمله كل مركز تكلفة من تكاليف بعد مشكلة حرجة عند تقييم اداء مديري مراكز التكلفة , كما يؤثر على رقابة التكاليف بصفة عامة ,

 و علي أيه حال فانه يجب مراعاة الارشادات و الاعتبارات التالية عند تحديد ما يجب أن يتحمله مركز التكلفة من تكاليف

1- أن الشخص الذي يملك سلطة شراء و استخدام الخدمة يجب أن يحمل بتكاليف هذة الخدمة .
2- كما أن الشخص الذي يؤثر بشكل ملحوظ فى قيمة التكلفة من خلال تصرفاته و قراراته يجب أن يحد بهذة التكلفة .
3- أما الاشخاص الذين لا يملكون تأثيراً ملحوظاً على قيمة التكلفة من خلال تصرفاتهم و قراراتهم الادارية المباشرة فانهم قد يحملوا بهذة العناصر . بمعني أن تقارير مسؤوليتهم تتضمن تلك العناصر , و ذلك رغبة من الادارة فى جعل هذة العناصر موضع اهتمامهم , لأن هذا قد يكون من شأنه اتاحة الفرصة امامهم لكي يساعدوا هؤلاء الاشخاص الذين تدخل هذة العناصر اصلا فى نطاق مسؤوليتهم , فتكلفة شراء المواد الخام ( و إنحرافات السعر الناتجة عن هذا الشراء ) لا تدخل فى نطاق مسؤولية مستخدمي هذة المواد و انما تدخل فى نطاق مسؤولية من يقوم بشراء هذة المواد , و مع هذا فانه قد يكون من الافضل ادراج هذة التكلفة و الاجرافات عنها بتقارير مسئوولية مستخدمي المواد الخام , لأن هذا قد يكن من شأنه حثهم _أي مستخدمي المواد الخام_ على مساعدة رجال المشتريات فى تخفيض هذة التكلفة و التأثير عليها , عن طريق ايجاد بدائل لهذة المواد الخام أفضل و أرخص تكلفة مثلا.

أضف الى كل ما تقدم أنه إذا كان من فوائد و منافع لا مركزية الارادة و محاسبة المسؤولية تشجيع الافراد و حفزهم ليسلكوا مسلكا أكثرنفعاً و فائدة للمنشأة التي يعملون بها , فإنه يجب أن يتم تخصيص و تحديد تكاليف كل مركز تكلفة بالشكل الذي يتفق بل و يحقق هذا التشجيع و ذلك التحفيز لهم . مع ملاحظة أن الاساس المستخدم فى تحديد و تخصيص تكاليف كل مركز تكلفة _ لغرض الرقابة _ يجب أن يتفق و نوعية التحفيز المطلوبة للاشخاص المسؤولين عن هذا المركز , فمثلا نجد أن أنواعاً مختلفة من التحفيز يمكن أن تكون نتيجة تحميل و تخصيص تكلفة الصيانة لمركز المسؤولية وفقاً :
(1) لمعدل ساعة عمل الصيانة .
(2) لمعدل أمر الشغل .
(3) كرقم معين كل شهر .

و هذا و يوضح التقرير التالي نموذج لتقرير المساءلة عن التكاليف لشركة الايمان للمشغولات الحديدية .

و يوضح فى جزئه العلوي تلخيص لانحرافات الاقسام الانتاجية الخمسة بشركة الايمان , فى حين أنه يوضح فى جزئه الاسفل انحرافات كل عنصر من عناصر التكلفة بقسم التجميع على حدة .
 يمكنك مراجعة باقى الموضوعات الخاصة مراكز المسؤولية :

المصدر :  كتاب المحاسبة الإدارية تأليف د.ليستراي هيتجر , د. سيرج ماتوتش , ترجمة د. أحمد حامد حجاح , يمكنك تحميل الكتاب من تجميعة المحاسبة الإدارية "من هنا"

تعليقات