تسجيل القيود المحاسبية في دفتر اليومية

في هذا المقال، سنلقي نظرة على كيفية تسجيل جميع العمليات المالية الخاصة بالمنشأة في دفتر اليومية (General Journal)، بما يتماشى مع مبادئ نظرية القيد المزدوج التي تم شرحها سابقًا في المدونة.

دفتر اليومية في المحاسبة

قبل الشروع في تسجيل العمليات في دفتر اليومية، يجب أن يكون لديك فهم جيد لكيفية تحليل المعاملات المالية، وذلك من خلال الاطلاع على المقالات التالية.

موضوعات يجب الأطلاع عليها قبل البدء فى دفتر اليومية 

شكل دفتر اليومية 

و فى يلى صورة لشكل دفتر اليومية 

التسجيل فى دفتر اليومية

تسجيل القيود في دفتر اليومية 

يتم التسجيل فى دفتر اليومية وفقاً للشروط التالية حتي يمكن الأستفادة من المعلومات و القيود المدونة به :-

  • أن يكون التسجيل وفقاً للتسلسل التاريخي للعمليات المالية .
  • أن يتم التسجيل وفقاً لنظرية القيد المزدوج .
  • أن يسجل لكل عملية قيد رقم و تاريخ و أن تكون الأرقام تسلسلية .
  • أن يكون هناك شرح واف لكل عملية .
  • عدم إجراء أي تعديلات على القيد بعد تسجيله . 

أيضاً: يمكنك الاطلاع و تحميل شيت أكسل اليومية الأمريكية.

 و الآن نبدأ في عرض مثال عملي و التطبيق عليه في التسجيل بالدفتر و فى حالة عدم تفهم أحد القيود يمكنك مراجعة الموضوعين السابقين الموجودين روابطها بأول التدوينة لإيضاح التحليل لهم ^_^

تمارين على قيود اليومية والتسجيل بدفتر اليومية 

 المثال ::: الأرقام بالألف جنيه مصرياً

1- بدأت مؤسسة الحاج نشاطها فى صيانة الأجهزة الطبية بتاريخ 2019/1/1 م برأس مال قدره 350 جنيه تم إيداعها في البنك .

2- تم استئجار مبنى 2019/1/5م من شركة المرشدي ليكون مقراً للمؤسسة بمبلغ 20 جنيه سنوياً تم دفعها بشيك .
3- 2019/1/15 تم سحب مبلغ 15 جنيه من البنك و أودع بالخزينة لمقابلة المصروفات المستعجلة .
4- تم شراء أثاث بتاريخ 2019/1/20 م بمبلغ 9 جنيه بشيك 
5- تم شراء سيارة بتاريخ 2019/1/25 م لاستخدامها فى أعمال المؤسسة بمبلغ 30 جنيه من شركة الأبيض للسيارات بالأجل .
6- قامت المؤسسة بتاريخ 2019/2/1 بشراء بعض المعدات بمبلغ 120 جنيه وتم دفعها بشيك .

قيود اليومية

7- قامت المؤسسة بتاريخ 2019/2/10 م بعمل صيانة لمستشفى دار الفؤاد بمبلغ 70 جنيه و تم أستلام القيمة بشيك .
8- فى 2019/2/15 تم سداد فاتورة الكهرباء نقداً بمبلغ 1.5 جنيه .
9- قامت المؤسسة بتاريخ 2019/2/20 بعمل صيانة لمستوصف النور الطبي بمبلغ 45 جنيه على الحساب .
10 - قامت المؤسسة  2019/2/28 بسداد قيمة السيارة التي تم شراؤها من شركة الأبيض للسيارت بشيك على البنك . 
11-  بلغت رواتب و أجور العاملين 25 جنيه تم دفعها بشيك بتاريخ 2019/2/28 م 
قيود اليومية

و بعد تسجيل العمليات المالية التي قامت بها المنشأة فى دفتر اليومية نحتاج إلى تصنيف هذه العمليات لكي نحصل على معلومات أكثر دقة عن الوضع المالي للمنشأة و هذة هي الخطوة الثالثة و هي الترحيل الى دفتر الأستاذ .

تعليقات