تسجيل قيود المبيعات
المبيعات Sales
و من الممكن أن تكون المبيعات نقداً أو علي الحساب و كل عملية بيع يجب أن تدعم بوثيقة تجارية، والتي تثبت حادثة عملية البيع , فشريط ألة النقد يزودنا بمعلومة حادثة البيع النقدي , و فاتورة البيع الآجل تزودنا بمعلومة عن البيع الآجل , و تذهب النسخة الأصلية من الفاتورة إلى الزبون، و تبقي نسخة لدى البائع من أجل استخدامها فى عملية تسجيل حادثة البيع، و تبين الفاتورة تاريخ حدوث عملية البيع، أسم الزبون، إجمالي المبيعات و معلومات أخرى ذات علاقة.
و يتم إثبات قيدين محاسبين لكل عملية بيع،
القيد الأول يسجل المبيعات: فتزداد (النقدية أو المدينين إذا كانت عملية البيع على الحساب) و تجعل مدينة، وتزداد المبيعات بإجمالي قيمة الفاتورة فتجعل دائنة،
والقيد الثاني يسجل تكلفة البضاعة المباعة: فتزداد تكلفة البضاعة المباعة فتجعل مدينة، و المخزون ينقص بتكلفة هذة البضاعة فيجعل دائناً، و كمحصلة فإن حساب المخزون سيظهر فى أي لحظة زمنية مبلغ المخزون الذي يجب أن يكون متوافراً فى المخازن.
و بهدف اتخاذ القرارات الداخلية قد يستخدم البائع أكثر من حساب واحد للمبيعات فعلى سبيل، قد تستخدم شركة القاهرة حساباً خاصاً لمبيعات التليفزيونات، حساب مبيعات خاص لمبيعات أجهزة الفيديو، حساب مبيعات خاص لأفران الميكروويف و هكذا، و باستخدام حسابات المبيعات المستقلة لمعظم الخطوط الإنتاجية تستطيع الإدارة الرقابة علي اتجاهات المبيعات بشكل أقرب، و الاستجابة بشكل استراتيجي لأي تغيرات فى نماذج أو أنماط المبيعات.
فعلي سبيل المثال: إذا ازدادت مبيعات التليفزيونات، و انخفضت مبيعات الميكروويف فعلي الإدارة أن تعيد تقييم سياسات الإعلان و التسعير لكل من هذة العناصر.
و علي كل حال، بالنسبة لقائمة الدخل المقدمة إلي المستثمرين الخارجيين، علي البائع أو التاجر أن يظهر بشكل طبيعي رقماً واحداً للمبيعات _ و هو عبارة عن مجموع حسابات المبيعات المنفصلة، و نقوم بعمل هذا لتحقيق هدفين هما، الأول إعطاء تفصيلات عن حسابات المبيعات المنفصلة لكل عنصر من المبيعات سوف يطيل قائمة الدخل، و الثاني : فإن الشركات لا تريد أن يعرف منافسيها تفصيلات عن نتائج عملياتها التشغيلية.
مردودات المبيعات ومسموحاتها Sales Returns and Allowances
مردودات المبيعات ومسموحاتها التي سجلت فى دفاتر البائع , فالبائع يسجل مردودات المبيعات بالقيدين التاليين :
(2) زيادة في المخزون "على فرض أن تكلفتها 140$" , و انخفاض فى تكلفة البضاعة المباعة , فيتم تسجيل القيود المحاسبية كالتالي :
فإذا تم إرجاع البضاعة بسبب عيب أو تلف فيها، فعندئذ يسجل قيد تكلفة المخزون، وتكلفة البضاعة المباعة بالقيمة التخمينية للبضاعة المرتجعة أكثر منه بقيمة التكلفة، فعلي سبيل المثال إذا كانت البضاعة المرتجعة لمحال سيليرز معيبة، و لديها قيمة نفاية 50 $، فعندئذ سيكون المخزون مديناً بقيمة 50$، و تكلفة البضاعة المباعة دائنة بنفس القيمة.
ويعتبر حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها حساب إيراد مقابل للمبيعات و أن الرصيد الطبيعي لمردودات المبيعات ومسموحاتها مدين و يستخدم الحساب المقابل بدلاً من جعل المبيعات مدينة، لبيان و كشف مبالغ مردودات المبيعات ومسموحاتها وهذه المعلومة مهمة للإدارة، فإن مردودات المبيعات ومسموحاتها المفرطة تعبر عن تجارة دون المستوى وعدم كفاءة في أوامر البيع , أخطاء فى فواتير المدينين و أخطاء فى توصيل و شحن البضائع كذلك فإن تخفيض المبيعات بشكل مباشر يشوه المقارنات بين إجمالي المبيعات لفترة محاسبية و آخري.
خصم المبيعات Sales Discounts
كما تم ذكره فى المشتريات، فإن البائع قد يعطي خصماً للمشتري (خصم تعجيل الدفع ) فمن وجهة نظر البائع يسمي هذا بخصم المبيعات، و كما فى خصم المشتريات، فإن خصم المبيعات يعتمد على سعر فاتورة البيع مطروحاً منها مردودات المبيعات ومسموحاتها، و يجعل خصم المبيعات مديناً بقيمة الخصم المعطى للمشتري (خصم المبيعات) ففي مثالنا السابق الخاص بالمشتريات فى التدوينة السابقةويعتبر حساب خصم المبيعات حساباً مقابلاً للمبيعات مثل حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها و رصيد الطبيعي مدين، و يستخدم هذا الحساب بدلاً من جعل حساب المبيعات مديناً لطرح الخصومات النقدية المعطاة للزبائن و إذا لم يعط البائع الخصم النقدي (خصم المبيعات).
قيد المبيعات
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 0 0 0 0 0 | من حـ / النقدية من حـ / اوراق القبض _الشيكات من حـ / العملاء "الآجل" من حـ / ضريبة أ.ت.ص من حـ / الخصومات | |
| 0 0 |
إلى حـ / المبيعات إلي حـ ضريبة القيمة المضافة |
- الفصل بين الإيرادات والمرتجعات: استخدم حساباً مستقلاً للمرتجعات لضمان وضوح القوائم المالية.
- تحليل دوري للمرتجعات والتخفيضات: دراسة أسباب المرتجعات والتخفيضات يساعد في تحسين العمليات وتقليل الأخطاء.
- مراجعة السياسات: تأكد من وجود سياسة واضحة ومكتوبة للمرتجعات والتخفيضات يتم الإتفاق عليها مع العملاء.
