كيفية حساب الإهلاك في Excel

استعراض طرق حساب الإهلاك في Excel: دليل شامل لاستخدام الدوال والتقنيات المناسبة، مع إكمال تحليل العوامل المؤثرة والمرتبطة بالإهلاك من خلال توجيهات مبسطة ومفصلة.
للمزيد : مقالة تعريف الأهلاك والعوامل المؤثرة فى حساب الإهلاك.

دوال حساب الإهلاك أكسل 

مكونات دوال الإهلاك المستخدمة فى الأكسيل

1.  cost : تكلفة الأصل .
2. salvage : قيمة الخردة .
3.  life : العمر الإنتاجي .
4.  period : فترة حساب الإهلاك .
5.  month : عدد الأشهر في السنة الأولى , إذا أهمل يعتبر السنة الأولي 12 شهر "سنة كاملة " .
6.  factor : المعدل الذي يتناقص به الرصيد إذا أهمل يفترض أنها طريقة DDB أو معدل مضافة .
7.  start period : فترة البداية , end period : فترة النهاية (فترات حساب الإهلاك "العمر الإنتاجي للأصل") .
8. No switch : التبديل إلى طريقة القسط الثابت عندما يكون قسط الإهلاك أكبر من قسط إهلاك الرصيد المتناقص و هي قيمة منطقية TRUE , FALSE

1- طريقة القسط الثابت || دالة SLN

طريقة القسط الثابت من اكثر الطرق استخداما فى حساب الاهلاك حيث يتم توزيع تكلفة الاصل على عمره الإنتاجي وهنا تتساوى قيمة اهلاك لكل فترة من الفترات الاخرى .

لدينا أصل قيمة تكلفته 380 ألف جنيه وقيمة التخريد 30 ألف جنيه و العمر الإنتاجي للأصل 4 سنوات , و بالتالي فأن سوف يتم اهلاك الاصل بقيمة 350 ألف جنيه فقط على أربعة سنوات (تكلفة الأصل - قيمة التخريد) .

و بتطبيق المعادلة السابقة على الفترة الأولى لحساب اهلاك السنة الأولى باعتبار B3 تمثل تكلفة الأصل , B4 قيمة الخردة , B5 العمر الإنتاجي للأصل , و تم تثبيت الخلايا من خلال F4 لحسب المعادلة على باقي الفترات لا يتم ترحيل الخلايا .

ولكن للأسف دالة القسط الثابت . لا تحسب الا قسط سنة كاملة وهذا غير عملي لأنه قد يتم شراء او اقتناء الأصل في أي فترة "شهر"خلال السنة .

و نطراً لعدم وجود دالة لاعتبار حساب اهلاك بعد شهور من بداية السنة المالية , تم إعداد مجموعة من الدوال للوصول للنتيجة بواسطة أ/ محمد الريفي , مكونة من IF , DATEDIF , على النحو التالي :

=IF($A8=1;SLN($B$3;$B$4;$B$5)*((DATEDIF($B$6;DATE(YEAR($B$6);12;13);"m")+1)/12);
IF($A8=$B$5+1;
((12-(DATEDIF($B$6;DATE(YEAR($B$6);12;13);"m")+1))/12)*SLN($B$3;$B$4;$B$5);SLN($B$3;$B$4;$B$5)))

2- طريقة القسط المتناقص || دالة DB

ترجع هذه الدالة إهلاك أصول لفترة معينة باستخدام أسلوب الرصيد المتناقص الثابت وبمعدل ثابت في التناقص سنويا .

3- طريقة القسط المتناقص المضاعف || دالة DDB

تستخدم معدل إهلاك ضعف معدل القسط الثابت و لكن يضرب فى القيمة الدفترية المتناقصة من عام للأخر . أي أن معدل الإهلاك يساوي (2 / العمر الانتاجي ) .
قسط إهلاك السنة الأخير يتمثل بالقيمة الدفترية للسنة الأخيرة مطروحاً منها قيمة الخردة .

ولكن للأسف دالة القسط المتناقص المضاعف. لا تحسب الا قسط سنة كاملة , و لكن الحل عند أ/ محمد الريفي .

=SUM(IF(A8=1;ROUND(DDB($B$3;$B$4;$B$5;A8)*((DATEDIF($B$5;DATE(YEAR($B$5);12;31);"M")+1)/12);0);IFERROR(DDB($B$3;$B$4;$B$5;$A7)*(DATEDIF(DATE(YEAR($B$6);1;1);DATE(YEAR($B$6);MONTH($B$6);DAY($B$6));"M")/12);0));IF(A8>1;IFERROR(DDB($B$3;$B$4;$B$5;$A9-1)*((12-(DATEDIF(DATE(YEAR($B$6);1;1);DATE(YEAR($B$6);MONTH($B$6);DAY($B$6));"M")))/12);0);0))

4- طريقة القسط المتناقص المضاعف او طريقة اخرى || دالة VBD

ترجع هذه الدالة استهلاك أحد الأصول لأي فترة تحددها, بما فيها الفترات الجزئية, باستخدام أسلوب الرصيد المتناقص المزدوج أو أسلوب آخر تحدده.

VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, [factor], [no_switch])

5- طريقة مجموع ارقام السنوات || SYD

تعتمد طريقة مجموع ارقام السنوات على أن يقل مصروف الإهلاك من سنة للأخرى و لكن بدرجة أقل من طريقة القسط المضاعف .

شكل الدالة : SYD(cost, salvage, life, per)

ولكن للأسف دالة مجموع أرقام السنوات . لا تحسب الا قسط سنة كاملة , و لكن الحل عند أ/ محمد الريفي .

=SUM(IF(A9=1;ROUND(SYD($B$3;$B$4;$B$5;A9)*((DATEDIF($B$7;DATE(YEAR($B$7);12;31);"M")+1)/12);0);IFERROR(SYD($B$3;$B$4;$B$5;$A8)*(DATEDIF(DATE(YEAR($B$7);1;1);DATE(YEAR($B$7);MONTH($B$7);DAY($B$7));"M")/12);0));IF(A9>1;IFERROR(SYD($B$3;$B$4;$B$5;$A10-1)*((12-(DATEDIF(DATE(YEAR($B$7);1;1);DATE(YEAR($B$7);MONTH($B$7);DAY($B$7));"M")))/12);0);0))

6- طريقة وحدات الإنتاج أو النشاط

هذة الطريقة لا يوجد لها دالة في الاكسل , يستخدم هذه الطريقة عندما يمكن تقدير عدد وحدات الإنتاج التي يمكن ان تتحقق على مدى حياة الاصل , و يحسب إهلاك كل فترة على أساس مستوى إنتاج الفترة و لكن من الصعوبة تحديد عدد الوحدات .

عدد الوحدات فى المثال السابق المتمثلة فى 1.5 مليون هي عدد الوحدات التقديرية التي سوف نستغل الالة فى انتاجها , ومن خلالها نستخدمها فى الوصول الي معدل الاهلاك الخاص بالأصل من خلال المعادلة التالية 
معدل الإهلاك = (تكلفة الأصل - قيمة الخردة ) / عدد الوحدات التقديرية 
و يتم حساب مصروف الاهلاك وفقاً للطريقة طبقاً للوحدات الفعلية خلال الفترة 
مصروف الاهلاك = معدل الاهلاك * الوحدات الفعلية بالفترة .

المصدر : كتاب حساب الاهلاك باستخدام الاكسيل _ أ/ محمد الريفي , مرفق الكتاب و شيتات الاكسيل مع مرفقات التدوينة  

تحميل شيت تطبيق المعادلات و كتاب الشرح 

فيديو شرح دوال الإهلاك أ/ محمد سعداوي 

يمكنك مشاهدة الفيديو من على اليوتيوب "من هنا"