القائمة الرئيسية

الصفحات

نستعرض فى هذة التدوينة أحد موضوعات محاسبة التكاليف , هو طرق تقدير التكلفة و التعرف على كل طريقة و الفرق بينهما , و هل لابد على المنشأة اختيار احد الطرق او تختار توليفة من هذة الطرق فى تقدير التكلفة الخاصة بالنشاط ..

طرق تقدير التكلفة COST ESTIMATION METHODS

توجد أربعة طرق لتقدير التكلفة هي :
1- طريقة الهندسة الصناعية
2- طريقة التشاور.
3- طريقة تحليل الحساب .
4- طرق التحليل الكمي.
طرق تقدير التكلفة
و تختلف هذة الطرق فيما(أ) تكاليف تطبيق كل طريقة .
(ب) فروض عمل كل طريقة .
(ج)المعلومات التي تقدمها كل طريقة بخصوص الدقة فى دالة التكلفة .
و لا توجد طريقة مانعة بشكل تبادلي , و لكن تستخدم العديد من التنظيمات توليفة من هذة الطرق .

1- طريقة الهندسة الصناعية Industrial Engineering Method

تستخدم طريقة الهندسة الصناعية , و التي يطلق عليها أيضاً طريقة قياس العمل أو المهام لتقدير دوال التكلفة , بتحليل العلاقة بين المدخلات و المخرجات فى صورة مادية , فعلي سبيل المثال , نجد أن مدخلات تصنيع السجاد تتضمن القطن و الصوف و الأصباغ و العمالة المباشرة و وقت و الحركة Time and Motion تحليل الوقت و المواد المطلوبة لأداء مختلف العمليات اللازمة لإنتاج السجاد , كأن نجد على سبيل المثال , أن دراسة الوقت و الحركة يمكن أن تتنهيا إلي أن إنتاج 10 ياردة مربعة من السجاد تتطلب ساعة واحدة من وقت العمالة الصناعية المباشرة , و بالتالي فإن المعايير و الموازنات تحول هذة المقاييس للمدخلات المادية إلي تكاليف , و تتمثل نتيجة ذلك فى الحصول على دالة تكلفة مقدرة مرتبطة بتكاليف العمالة الصناعية المباشرة مع محرك تكلفة و هو الياردات المربعة من السجاد المنتجة . و تعد هذة الطريقة مستهلكة للوقت بدرجة كبيرة , إلا أن بعض التعاقدات الحكومية تتطلب استخدامها , و مع هذا فإن كثيراً من المنشآت تعتقد أن أستخدامها فى تحليل جميع أنواع التكاليف بها يكون مكلفاً للغاية , فعلي سبيل المثال نجد أن العلاقة المادية بين المدخلات و المخرجات , يمكن أن يكون من الصعب تحديدها بالنسبة لعناصر التكاليف الفردية مثل الإعلان و البحوث و التطوير .

2- طريقة التشاور Conference Method

تقوم هذة الطريقة بتقدير دوال التكلفة على أساس جمع و تحليل أداء مختلف الأقسام أو الإدارات بالشركة بخصوص التكاليف و محركاتها (إدارة المشتريات , الإدارة الهندسبة , إدارة الإنتاج و إدارة الأفراد .. ألخ) فعلي سبيل المثال , يحتوي البنك الوطني بالمملكة المتحدة على إدارة لتقدير التكلفة , و التي تتولي مهمة إعداد دوال التكلفة للخدمات التي تقدمها فروع البنك (حسابات الشيكات , و بطاقات الأئتمان , الرهن العقاري ... إلخ) على أساس التشاور مع الأفراد فى إدارات معينة بخصوص التقديرات المقترحة للتكاليف .
و تشجع طريقة التشاور على التعاون المشترك بين الإدارات الداخلية , و تجميع معارف الخبراء بجميع مجالات سلسلة القيمة يعطي طريقة التشاور مصداقية و لاشك , و هذة الطريقة تسمح بتقدير التكلفة بسرعة لانها لا تتطلب تحليلاً مفصلاً للبيانات , و رغم ذلك فإن التركيز على الآراء و ليس على تقدير منتظم , و يعني أن الدقة فى تقدير التكلفة تعتمد بشكل كبير على العناية و الاهتمام و المهارة التي يبذلها الأفراد القائمون على توفير المدخلات .

3- طريقة تحليل الحساب ِAccount analysis Method

تقوم هذة الطريقة بتقدير دوال التكلفة على طريق تبويب حسابات التكاليف بالأستاذ المساعد إلي تكاليف متغيرة و أخري ثابتة أو ثالثة مختلطة فيما يتعلق بمستوي نشاط محدد , و عادة ما يستخدم المديرون التحليل الكيفي أو الوصفى و ليس التحليل الكمي عند اتخاذ قرارات تبويب هذة التكاليف , كما أن هذة الطريقة تستحدم فى الواقع العملي على نطاق واسع .
و ندرس على سبيل المثال , تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لدائرة (أو خلية) إنتاجية صغيرة بشركة و التي تستخدم ماكينات تتحرك أتوماتيكياً لانتاج السجاد للمنازل و المكاتب , و تشمل تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة , الأجور المدفوعة للعمالة الصناعية غير المباشرة بخصوص الإشراف , الصيانة , رقابة الجودة و التجهيز , و خلال فترة قدرها 12 أسبوعاً , بلغ إجمالي ساعات دوران الآلات فى تلك الخلية الإنتاجية 862 ساعة , و تحملت الشركة تكاليف عمالة صناعية غير مباشرة 12501 دولار , و باستخدام طريقة تحليل الحساب , أشار مدير الإنتاج و محلل التكاليف إلي أن تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة تعتبر تكاليف مختلطة , فمع تغير ساعات الألة , فإن أحد عناصر هذة التكلفة (مثل تكلفة الإشراف) تعتبر ثابتة , و بينما عنصر آخر (مثل تكلفة الصيانة) يعتبر تكلفة متغيرة , و الهدف من أستحدام طريقة تحليل الحساب يتمثل فى تقدير دالة التكلفة الخطية لتكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة مع عدد ساعات الآلة كمحرك تكلفة , و يستحدم الشخص القائم بتحليل التكلفة الخبرة و الحكم الشخصي لفصل تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة (و قدرها 12501 دولار ) إلي تكاليف ثابتة (قدرها 2.157 دولاراً) و تكاليف متغيرة (قدرها 10344دولاراً) فيما يتعلق بعدد ساعات الآلة المستخدمة , و بتلغ التكلفة المتغيرة لكل ساعة آلة 12 دولاراً =10344/862 ساعة آلة , و عليه فإن معادلة التكلفة العامة : ص = أ+ب س , وهي :
تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة = 2157 دولار +(12دولاراً لكل ساعة آلة * عدد ساعات الآلة ) و فى ضوء تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة لساعة الآلة و قدرها 14.5 دولار = 12501/ 862 ساعة آلة , تستطيع إدارة الشركة استخدام دالة التكلفة لتقدير تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لساعات آلة قدرها 950 ساعة تستخدم لإنتاج السجاد فى فترة الاثني عشر شهراً القادمة , و تبلغ التكاليف المقدرة 2157 دولار +(950 ساعة آلة *12 دولاراً للساعة ) 13557 دولار و تبلغ تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة للساعة 14.27 دولار =13557دولاراً / 950 ساعة آلة ومن الملاحظ انخفاض تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة للوحدة , و ذلك لأن التكاليف الثابتة و زعت على عدد أكبر من ساعات الألة .
و للحصول على تقدير موثوق فيه عن شقي التكلفة المتغيرة و الثابتة , و يجب أن تتأكد المنشآت بحدز من أن الأفراد لديهم معرفة كاملة بخصوص عمليات اتخاذ قرارات تبويب التكلفة , و تكامل طريقى تحليل الحساب مع طريقة التشاور تحسن مصداقيتها .

4- طرق التحليل الكمي Quantitative analysis Method

يستحدم التحليل الكمي طريقة المعادلات الرياضية لتوفيق دوال التكلفة لمشاهدات عن بيانات حدثت فى الماضي و يوضح الشكل التالي تحليل إجمالي تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لشركة و قدرها 12501 دولار, و إجمالي ساعات آله 862 ساعة إلي بيانات أسبوعية عن فترة 12 أسبوعاً .
و يلاحظ أن البيانات كانت عبارة عن زوج من المشاهدات بمعني أننا أوضحنا لكل أسبوع البيانات المتعلقة بتكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة , و يصاحبها بيانات عن عجج ساعات الآلة فعلي سبيل المثال , فإن تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة هي 936 دولار و ساعات الآلة هي 48 ساعة للأسبوع الثاني عشر و على أي حال , فأننا خلال احد فى التدوينات القادمة أن شاء الله سوف نستخدم بيانات الجدول السابق لتوضيح كيفية تقدير دالة التكلفة باستخدام التحليل الكمي أو يمكنك متابعة باقى الموضوع من خلال المصدر .

المصدر : كتاب محاسبة التكاليف الجزء الأول ترجمة د/ أحمد حجاج . و يمكنك تحميل الكتاب كامل من تدوينة : تجميعة محاسبة التكاليف على المدونة هنا  ^_^

تعليقات