نستعرض فى هذة التدوينة أحد موضوعات محاسبة التكاليف , هو طرق تقدير التكلفة و التعرف على كل طريقة و الفرق بينهما , وهل لابد على المنشأة اختيار احد الطرق او تختار توليفة من هذه الطرق فى تقدير التكلفة الخاصة بالنشاط ..
طرق تقدير التكلفة COST ESTIMATION METHODS
توجد أربعة طرق لتقدير التكلفة هي :1- طريقة الهندسة الصناعية.
وتختلف هذه الطرق فيما
(أ) تكاليف تطبيق كل طريقة .
(ب) فروض عمل كل طريقة .
(ج)المعلومات التي تقدمها كل طريقة بخصوص الدقة فى دالة التكلفة .
و لا توجد طريقة مانعة بشكل تبادلي , و لكن تستخدم العديد من التنظيمات توليفة من هذة الطرق .
1- طريقة الهندسة الصناعية Industrial Engineering Method
تستخدم طريقة الهندسة الصناعية , و التي يطلق عليها أيضاً طريقة قياس العمل أو المهام لتقدير دوال التكلفة , بتحليل العلاقة بين المدخلات و المخرجات فى صورة مادية , فعلى سبيل المثال , نجد أن مدخلات تصنيع السجاد تتضمن القطن و الصوف و الأصباغ و العمالة المباشرة و وقت والحركة Time and Motion تحليل الوقت و المواد المطلوبة لأداء مختلف العمليات اللازمة لإنتاج السجاد , كأن نجد على سبيل المثال , أن دراسة الوقت والحركة يمكن أن تتنهي إلي أن إنتاج 10 ياردة مربعة من السجاد تتطلب ساعة واحدة من وقت العمالة الصناعية المباشرة , و بالتالي فإن المعايير و الموازنات تحول هذة المقاييس للمدخلات المادية إلى تكاليف , و تتمثل نتيجة ذلك فى الحصول على دالة تكلفة مقدرة مرتبطة بتكاليف العمالة الصناعية المباشرة مع محرك تكلفة وهو الياردات المربعة من السجاد المنتجة . و تعد هذه الطريقة مستهلكة للوقت بدرجة كبيرة , إلا أن بعض التعاقدات الحكومية تتطلب استخدامها , و مع هذا فإن كثيراً من المنشآت تعتقد أن أستخدامها فى تحليل جميع أنواع التكاليف بها يكون مكلفاً للغاية , فعلى سبيل المثال نجد أن العلاقة المادية بين المدخلات و المخرجات , يمكن أن يكون من الصعب تحديدها بالنسبة لعناصر التكاليف الفردية مثل الإعلان و البحوث و التطوير .
2- طريقة التشاور Conference Method
تقوم هذه الطريقة لتقدير دوال التكلفة على أساس جمع و تحليل أداء مختلف الأقسام أو الإدارات بالشركة بخصوص التكاليف و محركاتها (إدارة المشتريات , الإدارة الهندسبة , إدارة الإنتاج و إدارة الأفراد .. ألخ) فعلي سبيل المثال , يحتوي البنك الوطني بالمملكة المتحدة على إدارة لتقدير التكلفة , والتى تتولى مهمة إعداد دوال التكلفة للخدمات التي تقدمها فروع البنك (حسابات الشيكات , و بطاقات الأئتمان , الرهن العقاري ... إلخ) على أساس التشاور مع الأفراد فى إدارات معينة بخصوص التقديرات المقترحة للتكاليف .و تشجع طريقة التشاور على التعاون المشترك بين الإدارات الداخلية , و تجميع معارف الخبراء بجميع مجالات سلسلة القيمة يعطي طريقة التشاور مصداقية ولا شك , وهذه الطريقة تسمح بتقدير التكلفة بسرعة لأنها لا تتطلب تحليلاً مفصلاً للبيانات , و رغم ذلك فإن التركيز على الآراء و ليس على تقدير منتظم , و يعني أن الدقة فى تقدير التكلفة تعتمد بشكل كبير على العناية و الاهتمام و المهارة التي يبذلها الأفراد القائمون على توفير المدخلات .
3- طريقة تحليل الحساب ِAccount analysis Method
تقوم هذه الطريقة لتقدير دوال التكلفة على طريق تبويب حسابات التكاليف بالأستاذ المساعد إلي تكاليف متغيرة و أخرى ثابتة أو ثالثة مختلطة فيما يتعلق بمستوي نشاط محدد , وعادة ما يستخدم المديرون التحليل الكيفي أو الوصفى و ليس التحليل الكمي عند اتخاذ قرارات تبويب هذه التكاليف , كما أن هذه الطريقة تستخدم فى الواقع العملي على نطاق واسع .
و ندرس على سبيل المثال , تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لدائرة (أو خلية) إنتاجية صغيرة بشركة و التي تستخدم ماكينات تتحرك أتوماتيكياً لإنتاج السجاد للمنازل و المكاتب , و تشمل تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة , الأجور المدفوعة للعمالة الصناعية غير المباشرة بخصوص الإشراف , الصيانة , رقابة الجودة و التجهيز , و خلال فترة قدرها 12 أسبوعاً , بلغ إجمالي ساعات دوران الآلات فى تلك الخلية الإنتاجية 862 ساعة , و تحملت الشركة تكاليف عمالة صناعية غير مباشرة 12501 دولار , و باستخدام طريقة تحليل الحساب , أشار مدير الإنتاج و محلل التكاليف إلي أن تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة تعتبر تكاليف مختلطة , فمع تغير ساعات الآلة , فإن أحد عناصر هذه التكلفة (مثل تكلفة الإشراف) تعتبر ثابتة , و بينما عنصر آخر (مثل تكلفة الصيانة) يعتبر تكلفة متغيرة , و الهدف من استخدام طريقة تحليل الحساب يتمثل في تقدير دالة التكلفة الخطية لتكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة مع عدد ساعات الآلة كمحرك تكلفة , و يستحدم الشخص القائم بتحليل التكلفة الخبرة والحكم الشخصي لفصل تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة (و قدرها 12501 دولار ) إلي تكاليف ثابتة (قدرها 2.157 دولاراً) و تكاليف متغيرة (قدرها 10344دولاراً) فيما يتعلق بعدد ساعات الآلة المستخدمة , و تبلغ التكلفة المتغيرة لكل ساعة آلة 12 دولاراً =10344/862 ساعة آلة , و عليه فإن معادلة التكلفة العامة : ص = أ+ب س , وهي :
تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة = 2157 دولار +(12دولاراً لكل ساعة آلة * عدد ساعات الآلة ) و فى ضوء تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة لساعة الآلة و قدرها 14.5 دولار = 12501/ 862 ساعة آلة , تستطيع إدارة الشركة استخدام دالة التكلفة لتقدير تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لساعات آلة قدرها 950 ساعة تستخدم لإنتاج السجاد فى فترة الاثني عشر شهراً القادمة , وتبلغ التكاليف المقدرة 2157 دولار +(950 ساعة آلة *12 دولاراً للساعة ) 13557 دولار و تبلغ تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة للساعة 14.27 دولار =13557دولاراً / 950 ساعة آلة ومن الملاحظ انخفاض تكلفة العمالة الصناعية غير المباشرة للوحدة , و ذلك لأن التكاليف الثابتة و زعت على عدد أكبر من ساعات الآلة .و للحصول على تقدير موثوق فيه عن شقي التكلفة المتغيرة و الثابتة , و يجب أن تتأكد المنشآت بحذر من أن الأفراد لديهم معرفة كاملة بخصوص عمليات اتخاذ قرارات تبويب التكلفة , و تكامل طريقى تحليل الحساب مع طريقة التشاور تحسن مصداقيتها .
4- طرق التحليل الكمي Quantitative analysis Method
يستخدم التحليل الكمي طريقة المعادلات الرياضية لتوفيق دوال التكلفة لمشاهدات عن بيانات حدثت فى الماضي و يوضح الشكل التالي تحليل إجمالي تكاليف العمالة الصناعية غير المباشرة لشركة و قدرها 12501 دولار, و إجمالي ساعات آلة 862 ساعة إلي بيانات أسبوعية عن فترة 12 أسبوعاً .