من أفضل أكسل لإدارة المخزون فى الشركات "يومية المخازن" تصميم الزميل أ/ محمود حموده , كواحد من الشيتات التي قد سبق تصميمها للمحاسبين لتسهيل عملهم، يمكنك مراجعة باقى الشيتات من خلال (المقالة الكاملة لشيتات الأكسيل"أنقرهنا لتحويلك إليها").
إكسل يومية المخازن
أمكانيات برنامج المخازن
- الشيت مصمم على الأكسيل 2007، و بالتالي هيكون مناسب على العمل نسخة الاكسيل المختلفة من 2007 حتي أحدث إصدار متوفر الآن.
- يمكن إدخال حتي 30 صنف و تعريف مخزن إفتراضي لكل صنف.
- يمكن استخدام 3 أذون حركة ( إضافة، صرف، تحويل ) للتعامل مع الأصناف.
- يوجد 5 مخازن معرفة في التطبيق يتم تغذيتها بحركة الإذون بشكل تلقائي.
- يمكن الإستعلام عن المعلومات بـ 3 أنواع من التقرير على (تقرير:- مخزن، صنف، مستند )
شرح شيت إكسل يومية المخازن
نبدأ العمل علي شيت الإكسيل بتعريف الإصناف في شاشة تكويد الأصناف، عن طريق إدخال كود الصنف واسم الصنف بالإضافة إلى الرصيد الافتتاحى للصنف و أختيار المخزن الخاص بالصنف من بين الـ 5 مخازن المتوفرة بالشيت (B169).
الآن يمكن التعامل مع الاصناف وحركتها من خلال مستندات الحركة ( إضافة، صرف، تحويل ) و ذلك بتسجيل البيانات الخاصة بالمستندات المخزنية كما هو فى الشيت و أضافة التاريخ و رقم الأذن و المخزن و الكمية و أين كان هناك ملاحظات يمكنك أيضا إضافتها.
شاشات المخازن "الـ5"لا يسمح بالتعديل فيها بدون إذون حركة وعليه فيه محمية ضد التعديل، فهي شاشة للعرض حركات الوارد و الصرف و التحويل التي تمت على المخزن و إظهار الرصيد للأصناف بالمخزن.
تقرير المخزن:- يتم تحديد المخزن المراد تقريره، ثم تاريخ التقرير، ثم الاصناف المراد الاستعلام عنها ( يمكن الاستعلام عن 3 أصناف في المرة الواحدة ).
تقرير الأصناف:- في هذا التقرير يتم فقط تحديد كود الصنف وتاريخ بداية التقرير، فيقوم التقرير بعرض الحركة خلال 30 يوم ويذكر في البيان اذون الصرف والاضافة ( 2 بحد أقصى ).
تقرير المستند:- في هذا التقرير يتم تحديد نوع المستند من القائمة المنسدلة، ثم تحديد رقمة، ويقوم هذا التقرير بالاستعلام عن المستند وعرض تاريخة واحصاء المستندات المحملة عليه وعرضها.
فيديو شرح تصميم أكسل المخازن وطريقة التعامل معه
