دوال الجمع بالأكسيل

و الآن موعدنا مع الجزء الرابع و الأخير من سلسلة المحاسبة عن المدينين و استكمالاً للموضوعات السلسلة و بالأخص الجزء الثالث بيع الحسابات المدينة هنتكلم اليوم عن التصرف فى أوراق القبض و كيفية التعامل معاها  ^_^ .

التصرف بأوراق القبض

ناقشنا فى التدوينة السابقة  بعض التصرفات بورقة القبض فى تاريخ الأستحقاق و هي :
- أستلام مبلغ الكمبيالة .
- رفض دفع مبلغ الكمبيالة .
- تجديد الكمبيالة .
إلا أنه خلال فترة وجود الكمبيالة لدي المستفيد , يستطيع التصرف بهذة الورقة كالآتي :
- إرسال الورقة للبنك للتحصيل .
- بيع الورقة (خصم الورقة) .
- رهن الورقة .
- تجير (تظهير) االورقة للغير .

  -   إرسال الورقة للبنك للتحصيل

عندما ترسل الكمبيالة إلي البنك لتحصيل قيمتها , يفتح حساب مؤقت يسمي حساب أوراق قبض مرسلة للتحصيل و يجعل مديناً بقيمة الورقة المرسلة , بينما يكون حساب أوراق القبض دائناً .
و بالعودة إلي مثالنا السابق عن شركة سليم التي أستلمت كمبيالة من محلات الشرق بمبلغ 1000 جنيه و مدتها 90 يوم و معدل فائدة 12% , فقد أثبتنا القيد التالي بسجلات شركة سليم عند استلامها لكمبيالة يوم بيعها للبضاعة يوم 1/3

1000 من حــ / أوراق القبض 

1000 الى حــ / المبيعات 

لو فرضنا أن شركة سليم أرسلت يوم 3/3 هذة الكمبيالة للبنك للتحصيل , فستثبت القيد التالى :

1000 أوراق قبض مرسلة للتحصيل 

1000 أوراق القبض 

(إرسال كمبيالة محلات الشرق للتحصيل) 

و بفرض أن يوم 7/3 وردها إشعار من البنك يفيد بتحصيل مبلغ الكمبيالة و إضافة لحساب الشركة بالبنك بعد أستقطاع مبلغ 25 جنيه مصاريف تحصيل , فستثبت الشركة القيد التالى :

                  975 من حــ / أوراق القبض مرسلة للتحصيل 

25 من حـ / مصاريف تحصيل 

                             1000 إلى حـ / أوراق القبض مرسلة للتحصيل 

و على العكس إن ورد الإشعار من البنك يوم 7/3 يفيد برفض محلات الشرق سداد قيمة الكمبيالة , فسيجعل الشخص الذي أعطي الورقة لشركة سليم مديناً بقيمتها و حساب أوراق القبض مرسلة للتحصيل دائناً لإلغاءه و كالآتي :

1000 من حــ / المدينين (محلات الشرق)

                 1000 الى حـ / أوراق قبض مرسلة للتحصيل 

(رفضت محلات الشرق سداد قيمة الكمبيالة) 

و على العموم فإنه عند رفض الورقة نجعل الشخص الذي أعطي الورقة مديناً , و بعد ذلك إما أن يقوم الدائن بعمل احتجاج (بروتستو) على المدين أو يصل معاً إلي تسوية معينة , فإذا فرضنا أن شركة سليم أقامت أحتجاج (بروتستو ) كلف 10 دنانير دفعتها نفداً

10 من حــ / مصاريف البروتستو 

10 الى حـ / الخزينة

(إثبات مصاريف الأحتجاج (م. البروتستو))

ثم تحمل محلات الشرق بهذة المصاريف

10 من حــ / المدينين (محلات الشرق )

10 إلى حـ / مصاريف البروتستو 

و أصبحت الآن محلات الشرق مطالبة بمبلغ الكمبيالة الأصلي إضافة إلى مبلغ البروتستو (100+10= 1010 جنيه) فإن سددتها نقداً يكون القيد لشركة سليم كالآتي :

1010 من حـ / الخزينة 

                           1010 إلي حـ / المدينين (محلات الشرق )

(سددت محلات الشرق المستحق عليها)

  -   خصم (بيع) ورقة القبض Selling Note Receivable

قد يبيع المدين ورقة القبض إلي مؤسسة مالية أو بنك أو شخص آخر لحاجته إلي قيمتها الحالية الآني و تعامل أوراق القبض عند بيعها كما سبق أن شرحنا ذلك فى بيع الحسابات المدينة لأنها أحد تلك الحسابات .
مثال :

 فى 1/3 لدي شركة سليم كمبيالة مسحوبة على محلات الشرق قيمتها 1000 جنيه تستحق يوم 31/5 .
7/3 خصمت شركة سليم هذة الكمبيالة لدي البنك بنسبة خصم 12% , الذي أضاف صافى قيمتها إلي حساب الشركة لديه .

1000 *12% * (85/360)= 28.335

85 يوم هي المدة من تاريخ الخصم 7/3 إلي تاريخ أستحقاق الكمبيالة فى 31/5

971.65 من حـ / البنك

                                28.35 من حــ / مصاريف خصم أوراق القبض 

                        1000 إلي حـــ / أوراق القبض 

و يلاحظ أنه عند بيع الكمبيالة , لا تسجل شركة سليم أي قيد بتاريخ أستحقاق الكمبيالة إن تم تحصيلها , أما إن لم يتم تحصيلها بسبب رفض المسحوب عليه (محلات الشرق ) دفع قيمتها , فسيعود البنك على شركة سليم لاستلام مبلغ الكمبيالة التي سبق أن بيعت له . و كما ذكرنا سابقاُ فإن شركة سليم ستجعل الذي أعطاها الكمبيالة مديناُ بسجلاتها و البنك دائناً .

1000 من حــ /المدينين ( محلات الشرق )

1000 إلي حــ / البنك 

( رفضت محلات الشرق دفع قيمة الكمبيالة للبنك ) 

 -  رهن أوراق القبض || Pledging note Receivable 

قد يقوم المستفيد من أوراق القبض برهن الكمبيالات التي لديه للحصول على قرض من البنك , و إن رهن الكمبيالات لا ينقل مخاطر عدم تحصيلها إلي البنك لأن المستفيد لا زال هو المالك لهذة الأوراق .
مثال :

 فى 1/3 أرسلت شركة سليم الكمبيالة التي بحوزتها و المستحقة من محلات الشرف إلي البنك كضمان للحصول على قرض .
31/5 وصلها إشعار من البنك بتحصيل قيمة الكمبيالة من المسحوب عليه و سداد قيمة القرض .

1000 من حـ / أوراق القبض برسم الرهن 

1000 إلي حــ / أوراق القبض 

---------------------

1000 من حـــ / البنك 

1000 إلي حــ / أوراق القبض برسم الرهن 

(أقترض المبلغ بضمان كمبيالة محلات الشرق)

و لا يوجد قيد بتاريخ أستحقاق الكمبيالة إن تم تحصيل قيمتها من قبل البنك , أما إن رفض المسحوب عليه فنتج نفس الإجراءات السابق ذكرها عند رفض كمبيالة سبق بيعها للبنك .

  -   تظهير ورقة القبض Endorsing note Receivable 

قد تستخدم ورقة القبض من قبل المستفيد لتعزيز دين عليه بأن يقوم بتظهير الكمبيالة التي بحوزته للغير و ذلك بأن يوقع على ظهر الكمبيالة و بذلك تنتقل ملكيتها للمستفيد الجديد .
مثال :

 كان لدي شركة سليم كمبيالة مسحوبة على محلات الشرق مبلغها 1000 جنيه و تستحق بعد ثلاثة أشهر .
5/3 أشترت شركة سليم بضاعة من أحمد بمبلغ 2500 جنيه , و ظهرت له (جيرت له ) الكمبيالة المسحوبة على محلات الشرق و دفعت الباقى نقداً

2500 من حـ / البضاعة 

                   1000 الى حــ / أوراق القبض 

           1500 الى حـ / الخزينة 

( مشترياتنا بالمبلغ ظهرنا كمبيالة محلات الشرق و دفعنا الباقى نقداً )

انتهت التدوينة و كمان سلسلة المحاسبة عن المدينين ( للمبتدئين فى المحاسبة) و بالأسفل التدوينات السابقة بهذة السلسلة ...

التدوينة الأولى : المحاسبة عن المدينين (أضغط هنا لتحويلك للموضوع) .

التدوينة الثانية : تقييم الحسابات المدينة (أضغط هنا لتحويلك للموضوع) .

التدوينة الثالثة : بيع الحسابات المدينة (أضغط هنا لتحويلك للموضوع).

المصدر: كتاب أساسيات المعرفة المحاسبية