أكسل حسابات اليومية الأمريكية

و الآن موعدنا مع الجزء الرابع و الأخير من سلسلة المحاسبة عن المدينين و استكمالاً للموضوعات السلسلة و بالأخص الجزء الثالث بيع الحسابات المدينة هنتكلم اليوم عن التصرف فى أوراق القبض و كيفية التعامل معاها  ^_^ .

التصرف بأوراق القبض

ناقشنا فى التدوينة السابقة  بعض التصرفات بورقة القبض فى تاريخ الأستحقاق و هي :
- أستلام مبلغ الكمبيالة .
- رفض دفع مبلغ الكمبيالة .
- تجديد الكمبيالة .
إلا أنه خلال فترة وجود الكمبيالة لدي المستفيد , يستطيع التصرف بهذة الورقة كالآتي :
- إرسال الورقة للبنك للتحصيل .
- بيع الورقة (خصم الورقة) .
- رهن الورقة .
- تجير (تظهير) االورقة للغير .

  -   إرسال الورقة للبنك للتحصيل

عندما ترسل الكمبيالة إلي البنك لتحصيل قيمتها , يفتح حساب مؤقت يسمي حساب أوراق قبض مرسلة للتحصيل و يجعل مديناً بقيمة الورقة المرسلة , بينما يكون حساب أوراق القبض دائناً .
و بالعودة إلي مثالنا السابق عن شركة سليم التي أستلمت كمبيالة من محلات الشرق بمبلغ 1000 جنيه و مدتها 90 يوم و معدل فائدة 12% , فقد أثبتنا القيد التالي بسجلات شركة سليم عند استلامها لكمبيالة يوم بيعها للبضاعة يوم 1/3

المدين	الدائن	البيان
1,000		من حـ / أوراق القبض
	1,000	إلي حـ / المبيعات
تسجيل المبيعات الآجلة

لو فرضنا أن شركة سليم أرسلت يوم 3/3 هذة الكمبيالة للبنك للتحصيل , فستثبت القيد التالى :

المدين	الدائن	البيان
1,000		من حـ / أوراق قبض مرسلة للتحصيل
	1,000	إلي حـ / أوراق القبض
أرسال كمبيالة محلات الشرق للتحصيل

و بفرض أن يوم 7/3 وردها إشعار من البنك يفيد بتحصيل مبلغ الكمبيالة و إضافة لحساب الشركة بالبنك بعد أستقطاع مبلغ 25 جنيه مصاريف تحصيل , فستثبت الشركة القيد التالى :

المدين	الدائن	البيان
975		من حـ / البنك
25		من حـ / مصاريف التحصيل
	1,000	إلي حـ / أوراق قبض مرسلة للتحصيل
متحصلات الكمبيالة

و على العكس إن ورد الإشعار من البنك يوم 7/3 يفيد برفض محلات الشرق سداد قيمة الكمبيالة , فسيجعل الشخص الذي أعطي الورقة لشركة سليم مديناً بقيمتها و حساب أوراق القبض مرسلة للتحصيل دائناً لإلغاءه و كالآتي :

المدين	الدائن	البيان
1,000		من حـ / المدينين (محلات الشرق)
	1,000	إلي حـ / أوراق قبض مرسلة للتحصيل
رفضت محلات الشرق سداد قيمة الكمبيالة

و على العموم فإنه عند رفض الورقة نجعل الشخص الذي أعطي الورقة مديناً , و بعد ذلك إما أن يقوم الدائن بعمل احتجاج (بروتستو) على المدين أو يصل معاً إلي تسوية معينة , فإذا فرضنا أن شركة سليم أقامت أحتجاج (بروتستو ) كلف 10 دنانير دفعتها نفداً.

المدين	الدائن	البيان
10		من حـ / مصاريف البروتستو
	10	إلي حـ / الخزينة
إثبات مصاريف الأحتجاج (م. البروتستو)

ثم تحمل محلات الشرق بهذة المصاريف

المدين	الدائن	البيان
10		من حـ / المدينين (محلات الشرق )
	10	إلي حـ / مصاريف البروتستو
تحميل مصاريف البروتستو علي رصيد المدينين

و أصبحت الآن محلات الشرق مطالبة بمبلغ الكمبيالة الأصلي إضافة إلى مبلغ البروتستو (100+10= 1010 جنيه) فإن سددتها نقداً يكون القيد لشركة سليم كالآتي :

المدين	الدائن	البيان
1,010		من حـ / الخزينة
	1,010	إلي حـ / المدينين (محلات الشرق )
سددت محلات الشرق المستحق عليها

  -   خصم (بيع) ورقة القبض Selling Note Receivable

قد يبيع المدين ورقة القبض إلي مؤسسة مالية أو بنك أو شخص آخر لحاجته إلي قيمتها الحالية الآني و تعامل أوراق القبض عند بيعها كما سبق أن شرحنا ذلك فى بيع الحسابات المدينة لأنها أحد تلك الحسابات .
مثال :

 فى 1/3 لدي شركة سليم كمبيالة مسحوبة على محلات الشرق قيمتها 1000 جنيه تستحق يوم 31/5 .
7/3 خصمت شركة سليم هذة الكمبيالة لدي البنك بنسبة خصم 12% , الذي أضاف صافى قيمتها إلي حساب الشركة لديه .

1000 *12% * (85/360)= 28.335

85 يوم هي المدة من تاريخ الخصم 7/3 إلي تاريخ أستحقاق الكمبيالة فى 31/5

المدين	الدائن	البيان
971.65		من حـ / البنك
28.35		من حـ / مصاريف خصم أوراق القبض
	1,000	إلي حـ / أوراق القبض
خصم ورقة قبض لدي البنك

و يلاحظ أنه عند بيع الكمبيالة , لا تسجل شركة سليم أي قيد بتاريخ أستحقاق الكمبيالة إن تم تحصيلها , أما إن لم يتم تحصيلها بسبب رفض المسحوب عليه (محلات الشرق ) دفع قيمتها , فسيعود البنك على شركة سليم لاستلام مبلغ الكمبيالة التي سبق أن بيعت له . و كما ذكرنا سابقاُ فإن شركة سليم ستجعل الذي أعطاها الكمبيالة مديناُ بسجلاتها و البنك دائناً .

المدين	الدائن	البيان
1,000		من حـ / المدينين ( محلات الشرق )
	1,000	إلي حـ / البنك
رفضت محلات الشرق دفع قيمة الكمبيالة للبنك

 -  رهن أوراق القبض || Pledging note Receivable 

قد يقوم المستفيد من أوراق القبض برهن الكمبيالات التي لديه للحصول على قرض من البنك , و إن رهن الكمبيالات لا ينقل مخاطر عدم تحصيلها إلي البنك لأن المستفيد لا زال هو المالك لهذة الأوراق .
مثال :

 فى 1/3 أرسلت شركة سليم الكمبيالة التي بحوزتها و المستحقة من محلات الشرف إلي البنك كضمان للحصول على قرض .
31/5 وصلها إشعار من البنك بتحصيل قيمة الكمبيالة من المسحوب عليه و سداد قيمة القرض .

مدين	دائن	البيان
1,000		من حـ/ أوراق القبض برسم الرهن
	1,000	الى حـ/ أوراق القبض
أثبات رهن ورقة قبض لدي البنك
1,000		من حـ / البنك
	1,000	إلي حـ / أوراق القبض برسم الرهن
إثبات أقترض المبلغ بضمان كمبيالة محلات الشرق

و لا يوجد قيد بتاريخ أستحقاق الكمبيالة إن تم تحصيل قيمتها من قبل البنك , أما إن رفض المسحوب عليه فنتج نفس الإجراءات السابق ذكرها عند رفض كمبيالة سبق بيعها للبنك .

  -   تظهير ورقة القبض Endorsing note Receivable 

قد تستخدم ورقة القبض من قبل المستفيد لتعزيز دين عليه بأن يقوم بتظهير الكمبيالة التي بحوزته للغير و ذلك بأن يوقع على ظهر الكمبيالة و بذلك تنتقل ملكيتها للمستفيد الجديد .
مثال :

 كان لدي شركة سليم كمبيالة مسحوبة على محلات الشرق مبلغها 1000 جنيه و تستحق بعد ثلاثة أشهر .
5/3 أشترت شركة سليم بضاعة من أحمد بمبلغ 2500 جنيه , و ظهرت له (جيرت له ) الكمبيالة المسحوبة على محلات الشرق و دفعت الباقى نقداً

المدين	الدائن	البيان
2,500		من حـ / البضاعة
	1,000	إلي حـ / أوراق القبض
	1,500	إلي حـ / الخزينة
مشترياتنا بالمبلغ ظهرنا كمبيالة محلات الشرق و دفعنا الباقى نقداً

سلسلة الحسابات المدينة 

انتهت التدوينة و كمان سلسلة المحاسبة عن المدينين ( للمبتدئين فى المحاسبة) و بالأسفل التدوينات السابقة بهذة السلسلة ...

التدوينة الأولى : المحاسبة عن المدينين (أضغط هنا لتحويلك للموضوع) .

التدوينة الثانية : تقييم الحسابات المدينة (أضغط هنا لتحويلك للموضوع) .

التدوينة الثالثة : بيع الحسابات المدينة (أضغط هنا لتحويلك للموضوع).

المصدر: كتاب أساسيات المعرفة المحاسبية 

تعديل المقال