نستعرض في هذه التدوينة الجزء الأول من سلسلة المحاسبة عن المدينين (Accounting for Receivable)، على أن نستكمل فى التدوينات القادمة باقي موضوعات السلسلة و هيكون فى أسفل التدوينة رابط باقى الموضوعات الخاصة بالسلسلة فور الانتهاء منها.
المحاسبة عن المدينين Accounting for Receivable
المدينون هو حساب يمثل المبالغ المستحقة على الآخرين لصالح الشركة أو مبالغ نطالب الأخرين بدفعها بشكل نقدي، و تكون هذه الحسابات بعدة أشكال، فهي إما حسابات الذمم (المدينون) Accounts Receivable و هي المبالغ المستحقة على العملاء و ناتجة عن مبيعات السلع وتقديم الخدمات بالأجل، و يتوقع تحصيلها خلال فترة قصيرة (شهر أو شهرين) و النوع الثاني Notes Receivable وهي أوراق القبض عبارة عن مبالغ مستحقة على الآخرين لأي سبب كان (بيع سلعة أو خدمة للآخرين أو دين آخر) و هذا الدين يكون موثق بمستند رسمي و قانوني، سيتم بتاريخ الاستحقاق قبض مبلغ من المدين. أما النوع الثالث فهو الحسابات المدينة الآخرى Other Receivable و هي المبالغ التي نطالب بها الآخرين و التي لم تنشأ عن عمليات بيع السلع و الخدمات للغير مثل الفوائد و مبالغ الضريبة المرتجعة المستحقة.
تمرين على حساب المدينين
مثال: 1/7 باعت شركة الحاج بضاعة إلي محل محمود بمبلغ 850 على الحساب بشرط ن/30 كلفها 700 جنيه.
بموجب هذة العملية فقد نشأت المديونية فى حسابا شركة الحاج على محل محمود بمبلغ البضاعة المباعة له لأنه لم يسدد مبلغها عند البيع، لذلك يكون القيد فى يومية شركة الحاج على النحو التالى:-
و نلاحظ بالقيد الأول تم إثبات المدينين (الأعتراف بهم) فى حسابات شركة الحاج نتيجة لعملية بيع بضاعة لهذا المدين (العميل: محل محمود)، و يمكن القول أنه عندما نطالب شخصاً (طبيعياً أو أعتبارياً) بمبلغ معين مهما كان قيمة المبلغ يصبح هذا الشخص مديناُ لنا، آي أن المدين هو الشخص الذي تستحق عليه مبالغ لصالح الشركة ولم يسددها بعد.
و لو فرضنا أن محل محمود أعاد لنا يوم 12/7 بضاعة قيمتها 50 جنيه و كلفتها 45 جنيه لأي سبب كان، فسنقوم بتخفيض مبلغ مديونية من 850 الى 800 جنيه
نلاحظ أن حساب المدينين (محل محمود) نلاحظ أن حساب المدينين (محل محمود) أصبح دائناً بالقيد الأول وذلك لكي نخفض مديونية بمبلغ المردودات بحيث أصبحت مديونية محل محمود الآن 800 جنيه.
و لو قام (محل محمود) فى 22/7 بسداد مبلغ 500 إلى شركة الحاجة نقداً ستخفض مديونيته بالمبلغ المسدد، و يتم تسجيل القيد على النحو التالي:
إن حساب المدينين (محل محمود) أصبح دائناً مرة أخري بقيمة المبلغ المسدد، و أصبحت مديونية (محل محمود) لشركة الحاج هي المبلغ المتبقي بذمة ليث و لم يسدد بعد و هو 300جنيه إذا فرضنا أنه أنتهت فترة 30 يوم المحددة بشرط البيع و لم يستطيع محمود أن يسدد كامل المبلغ فستتحقق عليه فوائد تأخير حسب معدل الفائدة السائد بالسوق حينها (و لو فرضنا أنه 12% سنوياً) و لمدة شهر. و سيكون قيد أثبات فائدة التأخير
موضوعات سلسلة الحسابات المدينة
- الجزء الثاني: تقييم الحسابات المدينة.
- الجزء الثالث: بيع الحسابات المدينة.
- الجزء الرابع: التصرف بأوراق القبض.
