دوال الجمع بالأكسيل

نستعرض في هذة التدوينة الجزء الأول من سلسلة المحاسبة عن المدينين (Accounting for Receivable ) , على أن نستكمل فى التدوينات القادمة باقي موضوعات السلسلة و هيكون فى أسفل التدوينة روابط باقى الموضوعات الخاصة بالسلسلة فور الأنتهاء منها .

المحاسبة عن المدينين || Accounting for Receivable

المدينون هو حساب يمثل المبالغ المستحقة على الآخرين لصالح الشركة أو مبالغ نطالب الأخرين بدفعها بشكل نقدي , و تكون هذة الحسابات بعدة أشكال , فهي إما حسابات الذمم (المدينون) Accounts Receivable و هي المبالغ المستحقة على العملاء و ناتجة عن مبيعات السلع و تقديم الخدمات بالأجل , و يتوقع تحصيلها خلال فترة قصيرة (شهر أو شهرين) و النوع الثاني Notes Receivable وهي أوراق القبض عبارة عن مبالغ مستحقة على الآخرين لأي سبب كان (بيع سلعة أو خدمة للآجرين أو دين آخر) و هذا الدين يكون موثق بمستند رسمي و قانوني , سيتم بتاريخ الأستحقاق قبض مبلغه من المدين . أما النوع الثالث فهو الحسابات المدينة الآخري Other Receivable و هي المبالغ التي نطالب بها الآخرين و التي لم تنشأ عن عمليات بيع السلع و الخدمات للغير مثل الفوائد و مبالغ الضريبة المرتجعة المستحقة .

مثال : 1/7 باعت شركة الحاج بضاعة إلي محل محمود بمبلغ 850 على الحساب بشرط ن/30 كلفها 700 جنيه .
بموجب هذة العملية فقد نشأت المديونية فى حسابا شركة الحاج على محل محمود بمبلغ البضاعة المباعة له لأنه لم يسدد مبلغها عند البيع , لذلك يكون القيد فى يومية شركة الحاج على النحو التالى :-

850 من حــ / المدينين (محل محمود) 

850 إلى حــ / المبيعات 

(أثبات المبيعات الآجلة) 

700 من حـ / تكلفة البضاعة المباعة 

700 إلى حــ / البضاعة 

(إثبات تكلفة البضاعة المباعة لمحل محمود ) 

و نلاحظ بالقيد الأول تم إثبات المدينين (الأعتراف بهم) Reogniaing فى حسابات شركة الحاج نتيجة لعملية بيع بضاعة لهذا المدين (العميل: محل محمود) , و يمكن القول أنه عندما نطالب شخصاً (طبيعياً أو أعتبارياً) بمبلغ معين مهما كان قيمة المبلغ يصبح هذا الشخص مديناُ لنا , آي أن المدين هو الشخص الذي تستحق عليه مبالغ لصالج الشركة و لم يسددها بعد ..

و لو فرضنا أن محل محمود أعاد لنا يوم 12/7 بضاعة قيمتها 50 جنيه و كلفتها 45 جنيه لأي سبب كان , فسنقوم بتخفيض مبلغ مديونيته من 850 الى 800 جنيه

50 من حـ / مردودات المبيعات 

50 إلى حـ / المدينين 

(أثبات مردودات المبيعات) 

45 من حـ / البضاعة 

45 من حـ / تكلفة البضاعة المباعة 

(أثبات تحفيض قيمة تكلفة البضاعة المباعة ) 

نلاخظ أن حساب المدينين (محل محمود) نلاحظ أن حساب المدينين (محل محمود) أصبح دائناً بالقيد الأول و ذلك كي نخفض مديونيته بمبلغ المردودات بحيث أصبحت مديونية محل محمود الآن 800 جنيه 

و لو قام (محل محمود) فى 22/7 بسداد مبلغ 500 إلي شركة الحاجة نقداً فستخفض مديونيته بالمبلغ المسدد , و يتم تسجيل القيد على النحو التالي :

500 من حـ / الخزينة 

                       500 إلي حـ / المدينين (محل محمود) 

إن حساب المدينين (محل محمود) أصبح دائناً مرة أخري بقيمة المبلغ المسدد , و أصبحت مديونية (محل محمود) لشركة الحاج هي المبلغ المتبقي بذمة ليث و لم يسدد بعد و هو 300جنيه إذا فرضنا أنه أنتهت فترة 30 يوم المحددة بشرط البيع و لم يستطيع محمود أن يسدد كامل المبلغ فستتحقق عليه فوائد تأخير حسب معدل الفائدة السائد بالسوق حينها (و لو فرضنا أنه 12% سنوياً ) و لمدة شهر . و سيكون قيد أثبات فائدة التأخير

3 من حـــ / المدينين (محل محمود) 

3 إلى حـــ / أيراد فائدة تأخير 

(300*12%*1/12) 

و الى هنا تتنهي التدوينة على لقاء مع الجزء الثاني الخاص تقييم الحسابات المدينة .

باقى موضوعات السلسلة
الجزء الثاني : تقييم الحسابات المدينة . (أضغط هنا لتحويلك إلي الموضوع)

الجزء الثالث : بيع الحسابات المدينة . (أضغط هنا لتحويلك إلي الموضوع) .
الجزء الرابع : التصرف بأوراق القبض . (أضغط هنا لتحويلك إلي الموضوع) .

المصدر : كتاب أساسيات المعرفة المحاسبية