استكمالاً لحسابات المدينين نستعرض فى هذة التدوينة الجزء الثاني من سلسلة المحاسبة عن المدينين و تم تخصيص هذة التدوينة لـ تقييم الحسابات المدينة Evaluation if accounts Receivable .
الحسابات المدينة || Evaluation if accounts Receivable
عندما تمنح الشركات الأئتمان لزبائنها (تبيع بالأجل) فهي تتوقع أن بعض الزبائن سوف لن يسددوا كامل المبلغ المستحق عليهم و الذي وعدوا بسداده , لذلك تعتبر الشركة أن هذة الحسابات غير القابلة للسداد uncollectible accounts ديونا معدومة Bad debts حيث أن مبلغ المدينين يجب أن يدرج بالميزانية العمومية بالقيمة الصافية Cash Net Realizable Value وهو المبلغ الصافي المتوقع استلامه من المدينين بعد استبعاد الديون التي لاي يمكن تحصيلها . و يعتبر مبلغ الديون المعدومة مصروفاً للمبيعات الآجلة يظهر بقائمة الدخل .و هناك طريقتان لمعالجة الديون المعدومة : الطريقة المباشرة و طريقة المخصص
1- الطريقة المباشرة : Direct write off Method
تقوم هذه الطريقة على تسجيل الخسائر الناجمة عن الديون التي لا يمكن تحصيلها عندما يتقرر عدم إمكانية تحصيل تلك الديون .
مثال :بفرض أن شركة الحاج لها دين على محل محمود يبلغ 300 جنيه (ناتج عن عمليات بيع سابقة ) و تبين أن هذا المبلغ لا يمكن تحصيله من محل محمود بسبب سفره إلى الخارج فسيكون القيد بالطريقة المباشرة كالأتي :
و يعاب على الطريقة المباشرة أن مصروف الديون المعدومة غالباً ما يسجل فى فترة زمنية لاحقة للفترة التي حدث فيها الإيراد من المبيعات, لذلك فهي لا تفي بمبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات بقائمة الدخل لذا لا تظهر القيمة الصافية للمدينين بالميزانية العمومية , و هكذا فإن لم تكن مبالغ الديون غير القابلة للتحصيل قليلة فإن الطريقة المباشرة لا تعتبر مقبولة لأغراض الإدراج المالى . و من ناحية أخري فإن هذة الطريقة
لا تتماشى مع مبدأ الأهمية النسبية إذا كانت المبالغ غير القابلة للتحصيل كبيرة بالمقارنة مع المبيعات و صافى الدخل لأن هذا المبدأ سيفقد أهمية المحاسبة وفقاً لهذة الطريقة . (راجع معايير المحاسبة ^_^ )
2- طريقة المخصص Allowance Method
تقوم هذة الطريقة على التقدير للخسائر التي يمكن أن تتحملها الشركة من جراء الديون غير القابلة للتحصيل (المعدومة ) فى مقابل المبيعات الآجلة (الإيراد) خلال نفس الفترة , وبالتالي فهي تحقق مبدأ المقابلة و هناك أسلوبان لذلك :
مثال :
إن مصروف ديون مشكوك فى تحصيلها سيظهر بقائمة الدخل تحت بند المصروفات التشغيلية و ضمن المصاريف التسويقية أو المصاريف الإدارية . بينما يظهر مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها بالميزانية العمومية للشركة فى 2004/12/31 م مطروحاً من المدينين كذلك فإن مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها لا يقفل فى نهاية السنة المالية (2004/12/31 ) بل يرصد فقط .
الميزانية العمومية 2004/12/31 7000 المدينين500 يطرح : مخصص ديون مشكوك فى تحصيلها-----6500 = الصافي و عندما يتحدد فعلاً أن حساب زبون معين لا يمكن تحصيله بشكل قاطع , عندها يتم شطب هذا الدين , و بالعودة الى المثال السابق :2005/1/3 تبين للشركة أن دين أحد الزبائن (محل فؤاد) و البالغ 125 جنيه لا يمكن تحصيله مطلقاً بسبب إفلاس التاجر المذكور .
وفقاً لهذة الطريقة فإن شطب دين محدد لن يؤثر على القيمة الصافية للمدينين و لا على مجموع الأصول و لا على صافي الدخل .
تحصيل دين سبق شطبه : قد يستطيع المشروع أن يحصل كل أو جزء من الديون التي سبق أن شطبها , فمثلاً لو استطاعت الشركة أن تحصل دين محل فؤاد بالكامل فى 15/6/2005 (الذي سبق شطبه) فإن القيود ستكون كالآتي :
و عند أستلام المبلغ فعلاً
و لمتابعة الجزء الثالث من خلال الضغط (هنا) و الجزء الرابع "من هنا"
المصدر : كتاب أساسيات المعرفة المحاسبية