تعريف الجرد بأنه عملية مالية و محاسبية تقوم بها المنشأة فى نهاية السنة المالية بعد الأنتهاء من اعداد ميزان المراجعة و قبل إعداد القوائم , و ذلك بهدف تحديد نتيجة أعمال السنة المالية بدقة إضافة إلى تصوير المركز المالي الحقيقي للمنشأة فى نهاية تلك السنة , و بذا نحد إن عملية الجرد تتضمن فحصاً شاملاً لجميع الحسابات التى يتضمنها ميزان المراجعة في نهاية السنة المالية فى ضوء المبادئ المحاسبية المتعارف عليها و المقبولة قبولاً عاماُ .
ماهو الجرد
و قيود التسويات الجردية يؤثر على كل من قائمة الدخل و قائمة المركز المالى (الميزانية العمومية) , أي أن تأثير قيد التسوية الجردية يكون على كل من الحسابات الختامية و الميزانية العمومية , و من هنا تبرز أهمية الجرد و التسويات الجردية .
تدوينات ذات صلة بموضوع الجرد
يمكنك الاطلاع علي هذة التدوينات للمزيد من التفاصيل
- التسويات الجردية للمصروفات
- التسويات الجردية للإيرادات
- استخدام ورقة العمل لإجراء التسويات علي ميزان المراجعة
أهداف الجرد
- تحديد صافى الربح الفعلي للمنشأة عن السنة المالية المحددة .
- تصوير المركز المالي الحقيقي للمنشأة في نهاية السنة المالية .
- الوصول إلى الأرصدة الفعلية للموجودات , و الأرصدة الفعلية للمطلوبات .
- التأكد من صحة الحسابات و الأرقام الواردة فى ميزان المراجعة .
- إجراء المعالجة المحاسبية للفروق المالية بين القيم الدفترية و القيم الحقيقية لبعض الحسابات عن طريق إجراء قيود التسويات الجردية اللازمة .
أنواع الجرد
الجرد العملي : يقصد به إحصاء موجودات المنشأة كالمخزون مثلاً إحصاء مباشراً أي إحصاء مادياً ثم تقويم هذه الموجودات ووضع النتائج فى جداول تدعي بقوائم الجرد.
الجرد الحسابي : يقصد به تدوين القيود الجردية وفقاً للنتائج التي أسفر عنها الجرد العملي ثم أستخراج الأرباح والخسائر الصافية ومن ثم تنظيم الميزانية العمومية.
أوقات الجرد
من المتعارف عليه أن موعد الجرد يتم نهاية السنة المالية وذلك بعد إعداد ميزان المراجعة و قبل التسويات الجردية و قبل إعداد الحسابات الختامية و الميزانية العمومية (ق. المركز المالى ) و لكن قد يتم الجرد بصفة دورية حسب مطلبات العمل.
الجرد السنوي
هو ما يجري فى ميعاد محدد نهاية كل سنة مالية للمخازن و الأصول و العهد ويتم اخذ إقرارموقع منهم بأن الاصناف بعهدتهم موجودة فعلاً وسليمة.
التعليمات العامة لعملية الجرد
- استخدام المستندات اللازمة للجرد وفقاً للنماذج المعدة لذلك * محاضر الجرد * كشوف الجرد.
- لا يجوز إنهاء اجتماع اللجنة إلا بعد تحرير كشف الجرد الفعلي فى نهاية كل يوم من واقع مسودات الجرد الذي تم إعداده خلال اليوم.
- اللجنة مسئولة مسئولية كاملة عن إنقاذ العمل بالصورة المطلوبة و بدون إخطاء.
- العضو الفني مسئول عن صحة الأصناف من حيث مسمياتها وأنواعها.
- علي جميع القائمين بالجرد إثبات جميع المخالفات أولاً بأول دون تقصير.
- مطالبة أصحاب العهد الشخصية فى أخر السنة المالية بتقديم إقرا بما فى عهدتهم و سلامتها ومراجعتها.