شجرة الحسابات كاملة excel

أستكمالاً للجزء الأول من موضوع التسويات الجردية و اللي تم فيه مناقشة التسويات الجردية للمصروفات , هذه التدوينة هنتكلم عن ...

التسويات الجردية للإيرادات

1- الإيرادات المستحقة

هي قيمة الخدمات التي تقدمها المنشأة أو السلع التى باعتها خلال السنة و لم تستلم كامل قيمتها و لم يتم تسجيلها فى الدفاتر , فيجب تحديد قيمة هذه الإيرادات المستحقة و إضافتها إلى الإيرادات الأخري بقائمة الدخل لتظهر نتيجة نشاط المنشآة بشكل سليم , كما يجب أن تظهر قيمة الإيرادات المستحقة ضمن الأصول المتداولة بقائمة المركز المالى حتى يظهر المركز المالي للمنشأة بصورة عادلة و فيما يلى مثال توضيحي لذلك :-

قدمت المنشأة أستشارات هندسية لأحد العملاء قيمتها 85000 جنيه و لم تستلم قيمتها حتي تاريخ 2013/12/31 م .

فى هذة الحالة يجب إجراء قيد لتسوية قيمة هذه الإيرادات المستحقة كما يلى :

المدين	الدائن	البيان
85,000		من حـ/ إيرادات استشارات مستحقة
	85,000	إلى حـ/ إيرادات استشارات

و من ثم ترحل إلى دفتر الأستاذ كما يلى :

إظهار أثر قيود التسوية على القوائم المالية :

2- الإيرادات المقدمة (المستلمة مقدماً)

هي المبالغ التي استلمتها المنشأة مقدماً و سجلت فى الدفاتر مقابل خدمات أو سلع لم تقدمها لعملائها حتي نهاية السنة المالية , فيتم تحديد ما يخص السنة و يعتبر إيراد يظهر ضمن الإيرادات فى قائمة الدخل و المبلغ المتبقى يعتبر ألتزاماً (دين على المنشأة) يدرج ضمن الخصوم المتداول فى قائمة المركز المالى و المثال التالى يوضح ذلك :
فى 2013/1/1 م قامت المنشآة بتأجير جزء من مبناها بمبلغ 120000 جنيه لمدة ثلاث سنوات و تم أستلام كامل القيمة نقداً .
هناك طريقتان لمعالجة الإيرادات المقدمة تعتمد على الأسلوب المتبع فى تسجيل العملية عند استلام المبلغ كما كان الحال فى التسويات الجردية للمصروفات المقدمة و لكن الآن سوف نكتفى بشرح طريقة واحدة فقط علشان الوقت ^_^

الطريقة الأفضل أن يتم اعتبار كامل المبلغ إيراد مقدم , وفى نهاية السنة يتم عمل قيد تسوية لتصحيح الحساب و بالتطبيق على المثال السابق تكون القيود كما يلي :
عند استلام قيمة الإيجار 2013/1/1 يكون القيد 

المدين	الدائن	البيان
120,000		من حـ/ الخزينة
	120,000	إلى حـ/ إيرادات إيجار مقدم

فى 2013/12/31 يتم عمل قيد التسوية لتعديل رصيد إيرادات إيجار مقدم و تحميل السنة ما يخصها من إيرادات الإيجار و يكون القيد

المدين	الدائن	البيان
40,000		من حـ/ إيرادات إيجار مقدمة
	40,000	إلي حـ/ إيرادات إيجار

و عند ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ تظهر الحسابات كما يلى : -

و إظهار أثر قيود التسوية على القوائم المالية :-

بعد الأنتهاء من عمل التسويات الجردية ينبغى إعادة عمل ميزان المراجعة للتأكد من استمرار توازن الميزان , حيث تؤدي التسويات الجردية إلى تعديل فى بعض الحسابات و ظهور حسابات جديدة و يستخدم المحاسبون عادة ورقة عمل لتسهيل إجراء قيود التسويات و إعداد ميزان المراجعة و القوائم المالية , و سوف نتعرف الآن على كيفية إعداد هذه الورقة .

ورقة العمل 

تعتبر ورقة العمل وسيلة لتسهيل إجراء قيود التسوية و إعداد القوائم المالية , و هي لا تعد من ضمن السجلات المحاسبية و إنما تستخدم لتجنب أي أخطاء قد تقع عند إعداد قيود التسوية , فيتم عمل التسويات و إعداد القوائم المالية باستخدام ورقة العمل قبل إجراء أي تسجيل فى السجلات المحاسبية ..

و لتوضيح كيفية استخدام ورقة العمل نأخذ المثال التالي :
فيما يلي ميزان المراجعة لشركة النور (الأرقام بالألف جنيه)

الأرصدة المدينة : 75 البنك ,25 الخزينة, 35 مدينون , 15 أوراق قبض ,450 أراضي , 120 مصاريف خدمية و تسويقية , 650 مباني , 800 الآلات ومعدات ,140 أثاث, 250 براءة أختراع ,300 شهرة المحل , 250 مصاريف إدارية وعمومية , 220 رواتب وأجور , 90 مصاريف إيجار . بإجمالى 3420 ج

الأرصدة الدائنة : 1595 رأس المال , 85 أوراق دفع , 950 القروض طويلة الأجل ,120 دائنون , 85 إيرادات استثمار , 585 إيرادات أستشارات هندسية . بإجمالى 3420 ج 

فإذا علمت أن :
-  الرواتب و الأجور السنوية تبلغ 240000 جنيه .
- الإيجار السنوي قيمته 45000 جنيه
- المنشأة قدمت استشارات هندسية خلال السنة قيمتها 85000 جنيه لم تستلم قيمتها حتي تاريخ 2013/12/31 م
المطلوب : إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات 

و الى هنا فقد أنتهت تدوينات التسويات الجردية "يمكنك مراجعة تسوية المصروفات من هنا" و لمراجعة التدوينة الخاصة بمراجعة إعداد ورقة عمل التسويات "من هنا", يا رب تكون الموضوعات كانت فيها أفادة ليكم , و فى انتظار تعليقاتكم ^_^

تعديل المقال