يبرز دور محاسب الموقع كعنصر أساسي في شركات المقاولات، باعتباره حلقة الوصل بين الإدارة المالية للشركة وموقع تنفيذ المشروع، لذلك نستعرض في هذا المقال مهام ومسؤوليات محاسب الموقع.
ما هي وظيفة محاسب موقع في شركة مقاولات
محاسب الموقع هو ذلك الشخص المسؤول عن إدارة الجوانب المالية والإدارية في موقع المشروع الإنشائي، ويمثل الإدارة المالية للشركة في الموقع، ويتولى مسؤولية متابعة كافة المعاملات المالية المتعلقة بالموقع، من صرف أجور العمال والمهندسين، إلى متابعة الوارد والمنصرف وإدارة العهد المالية، ومراجعة المستخلصات، وغيرها من المهام المالية والإدارية.
الفرق بين محاسب الموقع ومحاسب الإدارة في شركة المقاولات
لفهم دور محاسب الموقع بشكل أفضل، من المهم التمييز بينه وبين محاسب الإدارة
| محاسب الموقع | محاسب الإدارة |
|---|---|
| يعمل في موقع المشروع الإنشائي | يعمل في المقر الرئيسي للشركة |
| يتعامل مع المعاملات المالية اليومية في الموقع | يمارس دوراً رقابياً على محاسبي المواقع |
| يدير العهدة المالية المخصصة للمشروع | يستلم ويصفي عهد محاسبي الموقع |
| متابعة مستخلصات مقاولي الباطن والموردين في الموقع | يسجل قيود اليومية للشركة ككل |
| يشرف على صرف الأجور والرواتب للعاملين في الموقع | يتابع الأصول للشركة بشكل عام |
| مراقبة المخزون والأصول في الموقع | إعداد القوائم المالية و الاقفالات |
دور محاسب موقع مقاولات فى إدارة الماليات
تعتبر إدارة العهدة المالية والمدفوعات من أبرز مهام محاسب الموقع، حيث:
يستلم عهد مالية من الإدارة للصرف على احتياجات الموقع اليومية والطارئة.
يسجل المصروفات اليومية في كشف العهدة بشكل منتظم ودقيق و استيفاء متطلبات ومستندات الصرف.
يقوم بتصفية وتسوية العهدة كل 15 يوم أو كل شهر حسب حجم ونظام الشركة.
يتولى محاسب الموقع مسؤولية صرف أجور العمال والمهندسين، إضافة إلى متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالحضور والانصراف، والتنسيق مع الإدارة في هذا الشأن.
تسجيل كافة المصروفات فى الموقع.
دور محاسب الموقع في مراجعة واعتماد المستخلصات
- مراجعة مستخلصات مقاولي الباطن واعتمادها حسابياً.
- التأكد من سلامة المستخلصات من الناحية الشكلية والفنية.
- المشاركة في إعداد مستخلصات مقاولي الباطن في بعض الحالات، ومتابعة حسابات مقاولي الباطن.
- توصيل المستخلصات إلى الإدارة المالية لإعتمادها، المشاركة في إعداد مستخلصات الإيراد في بعض الشركات.
دور محاسب الموقع الرقابة على المخزون والأصول
- من أهم المسؤوليات محاسب الموقع في الموقع الإنشائي للمشروع
- متابعة المخزون والرقابة عليه في الموقع.
- إجراء الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن.
- جرد ومتابعة الأصول وحصرها بالموقع.
- الإشراف المباشر على أمين المخزن ومتابعة الدفاتر والحركة المستندية للمخازن.
يلعب محاسب الموقع دورًا محوريًا في ربط الموقع بالإدارة المالية في المقر الرئيسي، من خلال مجموعة من المهام التنسيقية والتنفيذية، أبرزها:
إعداد التقارير المالية الخاصة بالموقع، وتشمل:
- تقارير المصروفات اليومية والشهرية.
- حسابات التشغيل والتكاليف.
- حصر الكميات المنفذة والدفعات المقدمة للمقاولين.
- التنسيق مع مهندسي الموقع لتوثيق الأعمال المنفذة فعليًا.
- تقديم طلبات السلف في الوقت المناسب.
- متابعة الصرف واستيفاء المستندات والإيصالات.
- مقارنة التكاليف الفعلية بالعقود المبرمة.
- التحقق من سلامة المستخلصات المالية المقدمة منهم.
مقالات محاسبة مقاولات
يمكنك الاطلاع ومراجعة المقالات التالية للمزيد من التفاصيل حول المحاسبة في شركات المقاولات:محاسب الموقع ليس مجرد موظف يسجل المصروفات، بل هو شريك حقيقي في نجاح المشروع. من خلال التنظيم، الدقة، والتواصل الفعّال، يساهم المحاسب في السيطرة على النفقات، وتحقيق أفضل النتائج المالية للمشروع. ولذلك، فإن وجود محاسب موقع كفء هو استثمار حقيقي لأي شركة مقاولات تسعى للتميز.
المصدر: موقع محاسب مقاولات محترف
