نظام التكاليف فى شركات المقاولات

نتناول نبذة مختصرة فى هذه المقالة عن نظام التكاليف فى شركات المقاولات حيث يصمم نظام التكاليف بما يتمشي مع طبيعة و خصائص هذه الشركات لتحقيق بعض الأهداف من أهمها، توفير البيانات و المعلومات اللازمة لتحديد التكلفة الفعلية للمشروعات و ذلك بالوقوف على التكاليف المباشرة و غير المباشرة المتعلقة بعقد المشروع و بالإضافة إلى متابعة عمليات التنفيذ و الرقابة على عناصر التكاليف و التأكد من كفاءة الأداء و الحد من التوالف و التلاعب فى المواصفات الفنية و السرقة و الاختلاس و كذلك لصعوبة تطبيق نظام التكاليف المعيارية فى عملية الرقابة نتيجة طبيعة و خصائص هذا النشاط.

نظام التكاليف فى شركات المقاولات 

مقومات نظام التكاليف فى شركات المقاولات

تحديد مراكز التكلفة

  تعتبر مراكز التكلفة (إنتاجية، خدمية ) من الأمور الضرورية لأغراض حصر و تجميع التكاليف و تنقسم مراكز التكلفة فى قطاع المقاولات إلي:

1- مراكز الإنتاج 
يعتبر العقد بمثابة مركز تكلفة أو وحدة تجميع عناصر التكلفة، و لكن اعتبار العقد بمثابة مركز تكلفة، يجعل الرقابة الإجمالية أقل فائدة , لذلك يمكن اعتبار بنود العقد بمثابة مراكز تكلفة ليسهل تحديد و ربط عناصر التكاليف بها مثل :-
مركز حفر الأساسات – مركز الأعمال الخرسانية – مركز المباني – مركز أعمال البياض و الدهان. و هكذا..
ويتوقف مدى عمق التحليل على أهمية البند و قيمته التعاقدية، كما يتوقف على المنفعة الاقتصادية من عملية التحليل.

2- مراكز الخدمات الإنتاجية 
و تكون هذه المراكز على مستوى الشركة تخدم العقو كما تخدم المراكز الأخري، و هذا لا يمنع من وجود خدمات إنتاجية مناظرة فى موقع التنفيذ و لكنها تدمج ضمن مراكز الإنتاج و تتضمن مراكز الخدمات الإنتاجية .
- مركز الصيانة – مركز الآلات (السيارات و الجرارات و خلافه) – مركز المعدات (الهزازات و الأوناش و الخلاطات.. الخ ) – مركز الإدارة الفنية – مركز النقل – مركز التخزين إلي غير ذلك.
مع ملاحظة أن تكلفة المركز لا تتضمن تكاليف تشغيل الآلات و المعدات أثناء عملها لتنفيذ عقد معين.

4- مراكز الخدمات الإدارية والتمويلية
و تضم مركز تكلفة مجلس الإدارة و مركز تكلفة الشئون القانونية و العقود و مركز الشئون المالية، و مركز الشئون الإدارية و مركز العلاقات العامة و مركز تكلفة المشتريات، الخ

5- مركز العمليات الرأسمالية 
و يتضمن الورش و المعامل التي تتبع الشركة، و يستلزم إعداد دليل مراكز التكلفة بهدف تسهيل حصر بيانات التكاليف.

تحديد وحدات قياس التكلفة 
وهي المقياس الذي على أساسه تحسب تكلفة المنتج، فحجم الإنتاج يقاس بمجموع الوحدات التي يتكون منها الإنتاج، فمثلاً يمكن التعبير عن وحدة قياس التكلفة فى نشاط المقاولات بالعدد أو بالحجم م 3 أو بالمساحة م2.

تحديد المجموعة المستندية والدفترية 

و تعتبر هذه المجموعة مصادر البيانات الأساسية لتجميع عناصر التكاليف و تسجيلها و يلزم إعداد دورات مستندية لكل عنصر من عناصر التكاليف تحديد مسار المستند من منبعه إلي أن يتم حفظه، و تشمل المجموعة المستندية للتكاليف على مجموعة من الإشعارات و اذونات و نماذج مثل أذونات صرف المواد من المخازن و بطاقات حصر أوقات حضور و انصراف العمالة و بطاقات تحدد عدد ساعات عمل كل آلة.

و تتمثل المجموعة الدفترية في عدد من السجلات منها سجلات لمراكز الإنتاج و الخدمات مثل سجل لحساب العقد و سجل لحساب مراقبة الأجور وسجل لحساب مراقبة المواد و سجل مراقبة المستلزمات السلعية و آخر للمستلزمات الخدمية و سجل لحساب تكلفة الصيانة و سجل لحساب تكلفة الآلات و سجل لحساب تكلفة النقل و سجل لمراقبة المخزون .. الخ

تحديد عناصر التكاليف 

1- تكلفة المواد: مثل الرمل و الزلط و الأحجار و الطوب و الأسمنت و حديد التسليح و الأخشاب فى مقاولات المباني و تخزن فى موقع المشروع، وتمثل هذه المواد الجزء الأكبر من المواد المستخدمة في العملية، و تسعر هذه المواد بسعر الشراء الفعلي مضافاُ إليه كافة المصاريف حتى وصولها إلى الموقع، و تدرج ضمن التشوينات.

و لا تعتبر تلك المواد من تكاليف العقد خلال الفترة التكاليفية أو الفترة المحاسبية إلا بعد استنفاد تلك المواد فى التنفيذ، أي أن المواد بالموقع تعتبر تشوينات و ليست من عناصر تكلفة العقد إلا بعد أستخدامها، و هذا يتطلب مسك حسابات عن المواد بالموقع، و حسابات عن المواد المستخدمة فى التنفيذ بحيث لا يتحمل العقد إلا بما يتم استخدامه فيه.

2- تكلفة العمل (الرواتب و الأجور): عادة ما يخصص لكل عقد مجموعة من العمال و الفنيين و المهندسين و الملاحظين و الحراس و غيرهم، نتيجة التباعد الجغرافي بين وحدات نشاط المقاولات، و بالتالي فإنه من السهل تحميل أجور و مرتبات جميع العاملين فى المواقع المختلفة على العقود الخاصة بها، و تعتبر هذه الأجور و المرتبات مباشرة بغض النظر عن نوع العميل يحمل بها العقد المستفيد مباشرة.

3- تكلفة الآلات و الأدوات و العدد: وتتمثل فى الأوناش و الجرارات و البلدوزرات و الآلات الحفر المختلفة و الآلات دق الخوازيق .. إلخ، هذه الآلات قد تكون مستأجرة من الغير، وقد تكون مملوكة للشركة، فإذا كانت مستأجرة يحمل العقد المستفيد من هذه الآلات مباشرة بالقيمة الايجارية المستحقة.

4- تكاليف العقود من الباطن: تعتبر هذه التكاليف مباشرة على العقد المستفيد منها، مع إضافة تكاليف المواد و خلافة التي تقدمها الشركة لمقاولي الباطن بالإضافة إلى تكاليف الإشراف و الرقابة على تلك الأعمال و عند ظهور عيوب فى الأجزاء المنفذة بمعرفة مقاولي الباطن بعد استلامها منهم و إخلاء مسئولياتهم، فإن تكاليف إصلاح هذه العيوب تعتبر خسارة لا يحمل بها العقد و يسأل عنها المشرف المسئول عن استلام هذه الأعمال من مقاولى الباطن.

5- تكلفة دراسة العطاءات: يحمل العقد بكافة تكاليف دراسة العطاء الخاص به، أما تكاليف دراسة العطاءات التي لا تتمكن الشركة من الفوز بعقودها، فلا تعتبر من تكاليف العقود التي تنفذها الشركة، و إنما تعتبر مصروفات عامة ترحل إلي حساب الأرباح و الخسائر العام للشركة .

6- تكاليف الخدمات الأخرى غير المباشرة: وتتمثل تلك التكاليف بشكل أساسي فى المصروفات المتعلقة بالمركز الرئيسي للشركة و الأدوات التابعة له، مثل مرتبات المديرين، و إهلاك مباني الإدارة و مصاريف الأقسام الإدارية ومالية وفوائد البنوك و عمولاتها و غيرها من التكاليف التمويلية و يتم حصر هذه التكاليف ثم توزيعها على العقود و فقاً لأساس توزيع مناسب بينما يرى البعض عدم تحميل العقود بمثل هذة التكاليف و إنما تخصم من مجمل الربح العام، إلا إذا كانت هذه التكاليف متعلقة بإعداد المقايسة التقديرية التي تدخل بها الشركة فى العطاء منذ البداية، سواء أكانت تكاليف إدارية أم تمويلية مثل التسهيلات الإئتمانية التي تحصل عليها من البنوك أو غير ذلك من التكاليف، فتحمل بها العقود المستفيدة.

كما يحمل العقد مباشرة بتكاليف الإنشاءات المؤقتة فى الموقع مثل تكاليف المباني المؤقتة و تكاليف شق الطرقات إلي المواقع و تكاليف توصيل الخدمات الي تلك المرافق كما يحمل العقد بمصروفات تشغيل تلك الإنشاءات و تكاليف إزالتها بعد إتمام المشروع.

للمزيد من التفاصيل عن شركات المقاولات يمكنك الاطلاع علي مقالة محاسبة شركات المقاولات pdf