محاسب المدفوعات Payable Accountant أو ما يطلق عليه محاسب الموردين و هو المسئول علي كافة المعاملات المرتبطة بالمدفوعات سواء كانت هذة المدفوعات خاصة بالموردين و متابعة العهد و أي مصروفات مثل "مصروفات المرافق,الاشتراكات الشهرية, الاستحقاقات الأخرى.
محاسب المدفوعات Payable Accountant
الحسابات الدائنة AP
الحسابات الدائنة AP هي الحسابات مستحقة الدفع للأطراف التي قامت بتزويدنا بالسلع والخدمات (كالموردين لشراء البضائع أو المواد الخام )وتمثل الحسابات الدائنة (الحسابات المستحقة الدفع أو حسابات الموردين) التزام على المنشأة بسداد دين قصير الأجل لدائنيها و يظهر حساب الموردين تحت بند الالتزامات المتداولة ضمن قائمة المركز المالي.
و تتمثل دورة الحسابات الدائنة الكاملة بتتبع الفواتير المستلمة للدفع ، ويتم فحص التفاصيل بشكل صحيح وحسابها مع الطلب للتأكد من السعر والكمية والضرائب والشحن ونوع المنتج وما إلى ذلك ، والتي يتم تسجيلها في النظام المحاسبي لبدء عملية الدفع. ومع ذلك ، يجب على قسم المشتريات التحقق مما إذا كانت البضائع قد تم استلامها أم لا.
دور محاسب المدفوعات
إذن يتمثل دور محاسب المدفوعات بإختصار فى الحسابات التالية بـ
حسابات الموردين : يبدأ بمراجعة طلبات الشراء والتأكد من الفواتير الشراء و تسجيلها ثم يكمل إجراءات الدفع للموردين ثم متابعة استحقاقات الموردين وإعداد تقارير حسابات الموردين.
حسابات المصروفات: مثل الإيجار و الاشتراكات الشهرية والعهد ومصاريف الكهرباء والاستحقاقات الشهرية الاخرى.
ومن أهم مهام محاسب الموردين
1- متابعة عمليات المشتريات والمدفوعات طبقاُ للدورة المستندية للمشتريات بالمنشأة.- متابعة أوامر الشراء O.P و الكميات المستلمة فعليا.
- استلام فاتورة الشراء المرسلة من المورد و مراجعة الفاتورة والتأكد من المستندات
- متابعة المستندات المتعلقة بالضرائب ( ضريبة القيمة المضافة و ضريبة الخصم والإضافة).
- متابعة شروط السداد سواء كان هناك تعاقد أو شراء مباشر.
- تسجيل فواتير المشتريات.
- تسجيل المدفوعات للموردين و الخصومات المكتسبة.
- تسجيل الاستحقاقات الأخرى."الاستحقاقات الأخرى قد تتمثل في الإيجارات و الاشتراكات و مصروفات المرافق كالكهرباء و التليفون و غيرها".
- تسجيل عهد الموظفين بالمنشأة.
المزيد : تحميل أكسل حسابات الموردين (من هنا) , و تحميل أكسل تحليل الرسائل الاستيرادية (من هنا) .
- تقرير مديونية الموردين و أعمار الذمم للموردين
- متابعة دفعات الموردين وسدادها فى المواعيد المتفق عليها.
- أجراء مطابقة الحسابات مع الموردين كل فترة محددة.
- إعداد التحليل المالي لحسابات الموردين فى نهاية السنة المالية.
- متابعة سداد الاستحقاقات الأخرى بخلاف الموردين.
- متابعة تسوية العهد مع الموظفين بالشركة.
المزيد : الاطلاع على تدوينة تحليل القدرة علي سداد الديون .
قيود المحاسبة لـ محاسب المدفوعات
القيود الخاصة بالموردينقيد استحقاق
و المزيد من التفاصيل : عن قيود المشتريات
المزيد من التفاصيل عن تسوية المصروفات يمكنك الاطلاع على تدوينة التسويات الجردية للمصروفات .
إلى هنا فقد انتهت التدوينة و نعتذر عن أي تقصير و يمكنك أبداء رأيك في التعليقات أسفل هذة الصفحة.