التزامات مكافأة نهاية الخدمة هي التزام على صاحب العمل يتعهد بموجبه أن يدفع للعامل مبلغاً محدداً يتناسب مع مدة خدمته عند انتهاء التعاقد بينهما وتنشأ هذه الالتزامات عادة وفقاً لمتطلبات نظامية، ولكنها قد تنشأ أيضا نتيجة التزام المنشأة بدفع مبالغ معينة لمنسوبيها عند تقاعدهم وتتم المحاسبة عنها وفقاً للمتطلبات الواردة في المعيار المحاسبي رقم ( ١٩ ) منافع الموظفين.
مخصص مكافأة نهاية الخدمة
يمثل هذا المخصص الالتزامات المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة وفقا لقانون العمل حيث أكد القانون على دفع مكافأة للعامل أو الموظف عند تركه الخدمة بواقع مرتب نصف شهر لكل سنة لمن لم تتجاوز خدمته خمس سنوات، وبواقع مرتب شهر كامل عن كل سنة بعد الخمس سنوات الأولى ويتخذ الأجر الأخير للعامل أو الموظف أساساً لإحتساب مكافأة نهاية الخدمة
المعالجة المحاسبية لمكافأة نهاية الخدمة
وفقاً لمبدأ المقابلة يتم تحميل مصروفات كل فترة محاسبية على الإيراد الذي ساهمت في تحقيقه أو ارتبطت به. وفي نهاية كل فترة لا بد من تقدير مكافأة نهاية الخدمة للفترة وتحميلها كمصروفات على الفترة، وزيادة مخصص مكافأة نهاية حتى تعكس الالتزامات التي على المنشأة في تاريخ قائمة المركز المالي طبقاً لمتطلبات المعيار الدولي للمحاسبة عن منافع الموظفين.
مثال : فى 2016/1/1 بدأت منشأة الشرق أعمالها بالتعاقد مع (7) عمال بلغت جملة رواتب كل منهم فى نهاية 2018 مبلغ 5000 جنيه وفى 2019/1/1 م منحت الشركة علاوة للعمال بحيث أصبح راتب كل منهم 6000 جنيه , كما منحت الشركة علاوة أخري فى 2021/7/1م ليصبح راتب العامل 7000 جنيه.
المطلوب : إجراء قيود اليومية اللازمة فى دفاتر شركة الشرق
الحل : فى نهاية عام 2016م يحتسب الالتزام الذي على المنشأة عن هذه المكافآت كما يلي : 7 × 0.5 ×5000 = 17500 جنيه
يتم إجراء نفس القيد فى نهاية عام 2017 , 2018 ليصبح رصيد المخصص قبل إجراء القيد فى نهاية عام 2019م , مبلغ 52500 جنيه و يختلف القيد فى نهاية عام 2019م بسبب أن الشركة منحت العمال علاوة و لذلك لابد من إعادة احتساب الالتزام القائم علي المنشأة وفقاً للراتب الجديد رصيد المخصص المطلوب فى نهاية عام 2019 م
= 7 × 0.5 × 6000 × 4 سنوات = 84000 جنيه
رصيد المخصص فى 2018/12/30= 52500 جنيه
إذن المبلغ الذي يحمل علي عام 2019 = 31500 جنيه
و في نهاية عام 2020 تحسب المكافأة كما يلي :
= 7 × 0.5 × 6000= 21000 جنيه
و فى نهاية عام 2021 يتم إعادة احتساب رصيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة بسبب العلاوة الجديدة مع الأخذ في الاعتبار أن المكافأة عن عام(2021) ستكون مرتب شهر كامل بسبب إكمال العمال فترة الخمسة سنوات التي يستحقون بعدها راتب شهر عن كل سنة خدمة.
رصيد المخصص المطلوب في نهاية عام 2021 م
(7×.05×7000× 5 سنوات + 7×7000×1 سنة )= 122500+49000=171500 جنيه
(-) رصيد المخصص الحالي (52500+31500+21000)= 105000 جنيه
المبلغ الذي يحمل علي عام 2021 =66500 جنيه
عندما يترك العامل ممن يستحق لهم مكافأة نهاية الخدمة بالمنشأة، تدفع له مكافأته من المخصص حيث يكون المخصص مديناً والنقدية دائناً ويظهر رصيد مخصص نهاية الخدمة ضمن الالتزامات طويلة الأجل في قائمة المركز المالي إلا أن المكافآت المستحقة السداد خلال الفترة الجارية يتم إظهارها ضمن الالتزامات المتداولة لأنها ينطبق عليها تعريف الالتزامات المتداولة.
المصدر : كتاب المحاسبة المتوسطة الجزء الثاني د/ مجدي مليجي عبد الحكيم (أستاذ المحاسبة المالية _ كلية التجارة , جامعة بنها , مصر )
