نستعرض في هذة التدوينة محتويات التقارير المالية السنوية طبقاً للمعايير المصرية (قائمة المركز المالية + قائمة الدخل + قائمة التدفقات النقدية + قائمة التغير فى حقوق الملكية) وتقرير مراجع الحسابات , و تقرير مجلس الإدارة بالإضافة إلى تقرير الإدارة التنفيذية .
التقارير المالية في المنشآت الزراعية
أولاً : القوائم المالية بالمنشأة الزراعية
تعتبر القوائم المالية أهم جزء من أجزاء التقارير المالية و تمثل المصدر الرئيس للمعلومات التاريخية عن نشاط المنشأة خلال فترة معينة و القوائم المالية موجهة أساساً إلى ملاك المنشأة وكذلك فئات أخرى من المستفيدين تعتمد عليها عند اتخاذ القرارات مثل الدائنين و البنوك و المستثمرين و غيرهم و تحتوي هذه القوائم على مايلي :
أ. قائمة المركز المالي (الميزانية)هي بيان بممتلكات المنشأة الزراعية و التزاماتها فى لحظة معينة و تحتوي على معلومات عن الأصول الثابتة و المتداولة و غيرها من الأصول الأخري , بالإضافة إلي معلومات عن الالتزامات قصيرة و طويلة الأجل و حقوق الملكية .
ب. قائمة الدخلهي بيان بنتيجة العمليات التي قامت بها المنشأة الزراعية خلال فترة معينة , و تشتمل على معلومات عن إيراد المبيعات , و أي إيرادت أخري , بالإضافة إلي تكلفة المبيعات ,أي مصروفات أخري , و صافي الدخل "الربح" أو صافي الخسارة عن الفترة المالية من العمليات التي تقوم بها المنشأة الزراعية .
ج- قائمة التدفقات النقديةهي قائمة تعرض المقبوضات النقدية و المدفوعات النقدية , و صافي التغير فى النقدية من ثلاثة أنشطة هي : أنشطة التشغيل و أنشطة الإستثمار و أنشطة التمويل للمنشأة الزراعية خلال فترة زمنية محددة بصورة تؤدي إلي توفيق رصيد النقدية فى أول الفترة و آخر الفترة , حيث إنها تهدف إلي توفير معلومات عن التغيرات التاريخية فى النقدية و ما فى حكمها للمنشأة .
د. قائمة التغير فى حقوق الملكيةتهدف هذه القائمة إلى بيان وتوضيح الأرباح التي تمت خلال السنة المالية و التغيرات التي حدثت عليها , بالإضافة إلي بيان الربح من السنوات السابقة , و التوزيعات و التحويلات التي تمت عن فترة معينة .
ه. الإيضاحات المتممةتعتبر الإيضاحات المتممة جزءاً لا يتجزأ من القوائم المالية , وهي تحتوي على معلومات بالإضافة إلي ما تم عرضه فى القوائم المالية , و يجب أن تشمل الإيضاحات المتممة ما يلي :
- عرض أسس إعداد القوائم المالية و السياسات المحاسبية المتبعة فى المنشأة الزراعية .
- الإفصاح عن البيانات الواجب الإفصاح عنها و التي لم يتم عرضها فى صلب قائمة المركز المالي و قائمة الدخل و قائمة التغير فى حقوق الملكية وقائمة التدفقات النقدية .
- و أي بيانات إضافية , و خاصة تلك التي لم يتم عرضها فى صلب قائمة المركز المالي أو قائمة الدخل أو قائمة التغير فى حقوق الملكية أو قائمة التدفقات النقدية , إلا أنها قد تكون لازمة لتفهم طبيعة أياً من هذة القوائم .
ثانياً : تقرير مراجع الحسابات
يتضمن تقرير مراجع الحسابات نتيجة فحصه للقوائم المالية من حيث مدى دقة المعلومات التي تحتويها , ومدى تمثيلها بصدق وعدالة للعمليات التي تمت بالمنشأة الزراعية عن فترة معينة , و علي هذا يجب أن يشير التقرير إلي أن القوائم المالية قد تم إعدادها طبقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها و إلى عدم وجود تغيير فى هذه المبادئ من فترة مالية لأخرى , فضلاً عن رأس مراجع الحسابات فى القوائم المالية , و علي هذا فإن الهدف من تقرير مراجع الحسابات هو إبداء رأي فني محايد عن مدى صحة وعدالة بيانات القوائم المالية فى التعبير عن المركز المالي للمنشأة و نتيجة أعمالها , بما يفيد المستخدمين فى اتخاذ القرارات المختلفة .
ثالثاً : تقرير مجلس الإدارة
يتضمن تقرير مجلس الإدارة معلومات عامة عن المنشأة الزراعية و أنشطتها الرئيسية و أهدافها , و مركزها المالي و التسويقي , كما يتضمن معلومات عن الإنتاج , و درجة نمو المبيعات و الأرباح و العوامل المؤثرة فى نشاط المنشأة فى المستقبل , و علي هذا فإن تقرير مجلس الإدارة يحتوي على الكثير من المعلومات التي يمكن الاعتماد عليها من جانب المحللين الماليين أو المستثمرين و غيرهم من متخذي القرارات الاقتصادية .
رابعاً : تقرير الإدارة التنفيذية
هو تقرير إلزامي تقوم بإعداده شركات المساهمة فى عدد من الدول كما في بريطانيا و يتضمن معلومات أكثر تفصيلاً من تقرير مجلس الإدارة , مثل معلومات عن الأصول و التغيرات التي حدثت عليها خلال السنة المالية , و الالتزامات و حقوق الملكية بالإضافة إلي معلومات عن التعاقدات الجديدة و سياسات توزيع الأرباح و معلومات عن العاملين و تكلفة الرعاية الاجتماعية والخدمات المقدمة من الشركة للعمال بصفة عامة و للمجتمع بصفة خاصة .
يستخلص مما سبق , أنه على الرغم من أن التقارير المالية و القوائم المالية تعتبر مخرجات لنظام المعلومات المحاسبي إلا إن مفهوم التقارير المالية يعد أكثر شمولاً من مفهوم القوائم المالية , فالمفهوم الأخير يعد جزءاً من المفهوم الأول حيث تتضمن التقارير المالية المعلومات التي تحتويها القوائم المالية , بالإضافة إلي أنواع أخري عديدة من المعلومات التي لا تتوافر فى القوائم المالية , لذا فإن مفهوم التقارير المالية يؤدي إلي زيادة نطاق المعلومات _ سواء مالية أو غير مالية _ بما يساعد علي اتخاذ القرارات المختلفة .
المصدر : كتاب الأصول العلمية والعملية للمحاسبة في المنشآت الزراعية .