النظام المحاسبي في الجمعيات التعاونية

3- دليل الحسابات

يجب أن يتضمن النظام المحاسبي دليلاً للحسابات، و يحتوي على تبويب لحسابات الوحدة المحاسبية فى مجموعة مترابطة و متجانسة , لتحقيق أهداف محددة بالإضافة إلي تحديد مكونات كل مجموعة، و يجب أن يتصف دليل الحسابات بالمرونة و الوضوح والشمول و السرعة في استخراج المعلومات و لتحقيق تلك الخصائص يفضل استخدام طريقة المجموعات الرقمية فى وضع دليل الحسابات فى الوحدات التعاونية، حيث يعطي الرقم (1) لمجموعة الأصول و الرقم (2) لمجموعة الالتزامات و الرقم (3) لمجموعة المصروفات، و الرقم (4) لمجموعة الإيرادات.

4- مجموعة القواعد الإجرائية

5- مجموعة تعليمات وضوابط الرقابة الداخلية

من شأن هذة التعليمات و الضوابط أن تكفل دقة عمليات التشغيل داخل النظام المحاسبي و صحتها.

6- الوسائل و الأدوات المادية

يجب أن يتضمن النظام المحاسبي التسهيلات الملائمة التي من شأنها أن تحقق مزيداً من الكفاءة والفاعلية فى تشغيل النظام المحاسبي، و تختلف هذه الوسائل و تتفاوت من مجرد الأدوات الكتابية البسيطة إلي استخدام أحدث أجيال الحاسبات و يجب على مصممي النظام المحاسبي أن يأخذوا إمكانات المنشأة فى الحسبان عند اختيار وسائل و أدوات النظام حتى يكون النظام المحاسبي ذا جدوى.

7- الإمكانات البشرية

و يقصد بها الخبرات التي يتطلبها النظام المحاسبي و الممثلة فى هؤلاء الأشخاص الذين تسند إليهم مهام تخطيط النظام المحاسبي و تصميمه و تشغيله و رقابته.

8- مجموعة التقارير المالية الدورية و القوائم الختامية

يتضمن النظام المحاسبي مجموعة من التقارير المالية الدورية و القوائم الختامية التي تمثل أداة لنقل المعلومات المحاسبية من مراكز إنتاجها بالمنشأة إلي مستخدمي هذه المعلومات و المنتفعين بها سواء داخل الوحدة المحاسبية أم خارجها، من أهم التقارير و القوائم المالية (قائمة الدخل -  قائمة المركز المالي - قائمة مصادر الأموال و استخداماتها).