القائمة الرئيسية

الصفحات

ترقيم الفاتورة تلقائي

سلام عليكم يا محاسبين , موضوع التدوينة ترقيم الفاتورة تلقائي أو اى مستند هتستخدم فى الأكسيل , بستخدم معادلة بسيط بدون كود , عن طريق دالة IF , يالا نبدأ ..

الترقيم التلقائي

عند حالة زي ما موجود فى الصورة التالية عايزين رقم القيد يكون متسلسل علشان مفيش قيد يبقى ليه نفس الرقمين , طبعاً أن ممكن تستخدم الطريقة العادية اللى هي نكتب كام رقم و ننزل لحد الجدول اللى معانا زي ما فى الصورة و لكن انا عايز لما مكتوب بيانات فى عمود التاريخ أو البيان يظهر عندي بس الرقم , و بالباقى التسلسل يكون فاضي من الأرقام الا بعد كتابة التاريخ أو البيان ...
ترقيم الفاتورة تلقائي


خطوات التطبيق على الشيت ده هتبقى كما يلى : 

1- هسمح كل البيانات اللي موجودة فى العمود E و الخاصة برقم القيد , و هترك بس الخلبة E7 المكتوب فيها رقم واحد 1 أو اى رقم هنبدأ بعده العدد ...
2- هنختار نربط ظهور التسلسل باي خلية , فى حالتنا عندنا التاريخ او البيان , فأنا هختار عمود البيان انفذ عليه المعادلة بحيث لما أكتب البيان فى الصف يظهر ترقيم جديد للصف اللى بعده .

3- هنكتب المعادلة فى الخلية : E8 و ده الخلية اللى من المفترض يظهر فيها رقم 2 , المهم المعادلة هتكون على النحو التالي :

=IF(D7="","",E7+1)
, بكده لما ادخل بيانات القيد هيظهر تسلسل تلقائي للقيد اللى بعده , بعد كده نسحب الخلية E8 بعد ما كتبنا فيها المعادلة الى أخر الجدول ...
و طبعاً اقدر اغير عمود البيان و اخليه عمود التاريخ بستبدل D7 بـ خلية التاريخ C7 .
, بعد ما اسحب المعادلة لباقى العمود هتكون النتيجة كما بالصورة التالية :
الارقام مش ظاهرة الا فى الخلية اللى موجود فيها بيانات بستنئ أخر خلية علشان تبقى عارف القيد القادم يحمل رقم كام ...
و الآن هنا أنته شرح أحد استخدام دالة IF  و زي تعمل تسلسل تلقائي سواء للفواتير او القيود اللى عندك .
الشيت تقدر تحمل من تدوينة فولدر الأكسيل و هو خاص باليومية الامريكية .. شكراً لحسن متابعتكم و لو فى أي استفسارات أتركها فى تعليق أسفل التدوينة و أن شاء الله هنتواصل معاكم ...

تعليقات