دالة الجمع في الاكسل: دليل متخصص للمحاسبين

في أول موضوع لنا على المدونة، نبدأ باستكشاف 7 من أهم دوال الجمع في Excel، لتتعلم كيف تجمع الأرقام باستخدام دوال البرنامج المختلفة بكل سهولة. سنقدّم الشرح بطريقة مبسطة مدعومة بالصور والكلمات الواضحة، لتكون مرجعًا سهل الفهم وسريع المراجعة، خاصة للمحاسبين والمهتمين بـ Excel المحاسبي.

دالة الجمع excel

نستعرض أهم 7 دوال الجمع الذي يستخدمها المحاسبين.

دوال و معادلات الجمع بـ برنامج الأكسل أحد حزم مايكروسوفت أوفيس.

دالة الجمع SUM

هيكل الدالة =SUM( number1,number2,.......) OR =SUM(number x:number xz)

كما هو بالمثال الموجود بالصورة فقط تم تجميع العمود الخاص بقيم الفاتورة لكل العملاء و المناديب و عليه فتم تحديد النطاق من F2 و حتي F9.و بذلك قام الأكسيل قام بجمع كل الخلايا بين F2:F9 لم يستبعد أحدهم كما موجود بهيكل النطاق بالصورة.

دالة الجمع الشرطي SUMIF

هي دالة للجمع و لكن بشروط لابد أن تتحقق أولاً بخلاف SUM.
هيكل الدالة :
=SUMIF(Rang,Criteria,[sum_rang])
Rang: نطاق الخلايا التي سنحدد له الشرط، أي فى حالة توافر الشرط فى الخلية الموجود بالنطاق سوف يتم جمع الخلية المقابلة.
Criteria: المعيار أو الشرط المراد تحققه، لكي يتم الجمع.
[sum_rang]: نطاق الخلايا التي سوف جمعها فى حالة تحقق الشرط "Criteria".

المثال: بالتطبيق على نفس المثال السابق لو فرضنا أننا نريد جمع أجمالي مبيعات كل مندوب على حدة.

طبعاً فى مثالنا أحنا عندنا ثلاثة مناديب بتطبيق دالة SUMIF لجمع مبيعات م/ محمد على أحنا محتاجين نعرف الأكسيل نطاق الجمع "عمود قيم الفواتير" اللى هو sum_rang و نطاقه F2:F9، هنعرفه كل قيمة تخص أي مندوب Rang و ده بيمثل عمود أسماء المناديب E2:E9، و فى النهاية الشرط أو المندوب المراد جمع قيمه، و بالتطبيق على المندوب بالخلية E12 هنكتب المعادلة كمايلى:

=SUMIF(E2:E9,E12,F2:F9)

طبعا ممكن تغير الشرط ليكون على أساس العميل علشان تعرف قيمة مبيعاتك ليه أو التاريخ بس فى الحالة طبعاً هتغير RANGE نطاق الشرط طالما غيرت الشرط ^_^

دالة الجمع بشروط متعددة SUMIFS

نفس فكرة دالة SUMIF، لكن هذة الدالة توافر ليك أكثر من شرط.

هيكل الدالة :

=SUMIFS([sum_range],Criteria_Range1,Criteria1,Criteria_Range2,Criteria2.......)

[sum_range]: نطاق الخلايا المراد جمعها فى حالة تحقق الشروط.

Criteria_Range1: نطاق الخلايا الشرط الأول المراد التحقق منه .

Criteria1: المعيار أو الشرط الأول المراد تحققه فى نطاق خلايا الشرط الأول.

Criteria_Range2:نطاق الخلايا الشرط الثاني المراد التحقق منه .

Criteria2: المعيار أو الشرط الثاني المراد تحققه فى نطاق خلايا الشرط الثاني.

المثال:

بالتطبيق على مثالناً السابق هنفترض حالة و هي أننا نريد جمع مبيعات مندوب معين لأحد العملاء و ليكون م/ محمد على، للعميل شركة النصر.

=SUMIFS(F2:F9,E2:E9,E13,D2:D9,D13)

[sum_range]: قيم الفواتير و هي نطاق الخلايا من F2:F9 .
Criteria_Range1: أسماء المناديب و عليه يكون نطاق الخلايا E2:E9 .
Criteria1: أسم المندوب المراد التطبيق عليه "محمدعلى " E13 .
Criteria_Range2: أسماء العملاء و عليه نطاق الخلايا هيكون D2:D9 .
Criteria2: أسم العميل المراد أستخدامه كشرط "ش.النصر"D13.
و طبعاً ممكن تغيير الشروط طبقاً لأحتياجاتك و الحالة اللى قدامك ^_^ ، يالا نكمل

دالة جمع من قاعدة بيانات DSUM

هي دالة جمع تقوم بالجمع بناء على قاعدة بيانات و مجموعة شروط تبني ضمن قالب معين.

=DSUM(Database,Field,Criteria)

Database: هو الجدول الذي يحتوي به كافة البيانات التي نريد إجراء عمليات الجمع عليه.
Field: رقم العمود الذي يحتوي على القيم المراد جمعها بعد توافر الشروط.
Criteria: نطاق الخلايا الذي يحتوي على صف الرؤوس و صف الشروط.

دالة حساب الإجمالي SUBTOTAL

الدالة بتستخدم مع الفلتر زي مثالاً لو هتفلتر على مندوب أو عميل أو تاريخ معين طبقاً للمثال بتاعناً، طيب نشوف مع بعض الصورة الخاصة بالدالة.

=SUBTOTAL(9,REFI,000)

9: رقم دالة SUM علشان أحنا هنجمع و نريد حساب الأجمالي فقط بعد الفلتر.

REFI: نطاق الخلايا المراد جمعها قبل الفلتر طبعاً علشان لم نغير الفلتر يبقى مفيش مشكلة.

في ملحوظة خاص بأستبدال 9 برقم 109 هنعرف الفرق بينهم فى شرح الدالة القادمة , تابعونا ..

دالة SUMVIS

الدالة ده تستخدم لجمع الخلايا الظاهرة فقط و تستثني الخلايا المخفية طبعاً فى المثال اللى فـ الصورة هتشوف الفرق بينها و بين SUM ،SUBTOTAL 109، يالا نشوف، بس أستني اقولك الدالة ده مش موجودة فى الأكسيل لازم تضيفها بالكود التالي :

Function SumVis(r As Range)

Dim cell As Excel.Range

Dim total As Variant

For Each cell In r.Cells

If cell.Height <> 0 Then

total = total + cell.Value

End If

SumVis = total

End Function

فى الصورة التالية هيتم شرح طريقة أضافة الكود الي الأكسيل :-

طيب بعد ما ضفت الكود الى شيت الأكسيل تقدر دلوقتي تجرب الدالة تابع معاي ^_^ الصورة التالية اللى فيها شرح الدالة ....

فى المثال التالي تم أخفاء (وليس حذف) أحد السطور و هو المسلسل صف رقم 3 و جربنا 4 معادلات جمع SUM , SUBTOTAL 9 ,SUBTOTAL 109 , SUMIVS وكانت النتيجة كما بالصورة أول معادلتين تم جمع صف المخفي بخلاف و على العكس حصل مع المعادلتين التاليين ^_^ .... تعال شوف بنفسك

دالة SUMPRODUCT

دالة SUMPRODUCT واحدة من أهم الدوال المستخدمة معاناً فى الأكسيل و لكن هنا هنشرحها على مثال بسيط و أستخدام واحد ^_^

لو فرضنا وجود فاتورة فيها أصناف كتير و كمان أسعار مختلفة و كميات مختلفة طيب عايزين دالة واحدة تضرب كل صنف فى سعره و الكمية مبيعاته و فى الأخر تجمع كل العمليات ده ... يبقى هنا لازم نستخدم SUMPRODUCT

بناء الدالة : SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)‎