تعتبر الديون المشكوك فى تحصيلها بمثابة الخسائر المتوقعة الحدوث و بتطبيق مبدأ الحيطة و الحذر يتم تكوين هذا المخصص عن طريق فحص أرصدة العملاء بدقة و حرص و دراسة كل عميل على حدة , و التأكد من الديون التى يمكن تحصيلها من عدمه , و يتم استنزال رصيد المخصص من رصيد العملاء دفترياً فى الميزانية بحيث يظهر رقم العملاء بالصافى (المدينين - مخصص الديون المشكوك فيها) .
الديون المشكوك فى تحصيلها
نستكمل فى هذة التدوينة معالجة الديون المشكوك فى تحصيلها و يمكنك مراجعة اذا لما تتطلع على الموضوع الأول الخاص بالديون المعدومة و طريقة المعالجة من خلال الضغط على كلمة (الديون المعدومة) ..
أولاً : تكوين المخصص لأول مرة
فى هذة الحالة يتم تحميل كامل المخصص على حـ/ ملخص الدخل بالقيد
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| XXX | من حـ/ ملخص الدخل | |
| XXX | إلى حـ / مخصص الديون المشكوك فيها |
ثانياً : حالة وجود رصيد سابق للمخصص
آي أن هناك رصيد سابق قد تم تكوينه فى سنوات سابقة و هنا لا بد من التفرقة بين :
الاحتمال الأول : تساوى المخصص الجديد مع المخصص القديم و لا يظهر
هنا أى أثر على حــ/أ.ح و إنما يظهر رصيد العملاء بالميزانية مطروحاً منه مخصص الديون المشكوك فيها الميزانية دفترياً فقط .
الاحتمال الثانى : مخصص الديون المشكوك فيها الحديد أكبر من القديم
و هنا يتم تحميل الأرباح و الخسائر بالفارق بين المخصصين حتى يصل رصيد المخصص القديم إلى ما يجب أم يكون عليه المخصص فى العام الحالى أى إلى قيمة المخصص الجديد حيث يتم جعل حـ / ملخص الدخل (حـ/ الأرباح و الخسائر) مدنياً و حـ/ مخصص الديون المشكوك فيها دائناً بالفارق فقط و يكون ذلك بالقيد المحاسبي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| XXX | من حـ/ ملخص الدخل | |
| XXX | إلى حـ / مخصص الديون المشكوك فيها |
الاحتمال الثالث : كون المخصص القديم أكبر من الجديد
أى أن المخصص القديم المحتجز من حــ/ ملخص الدخل (الأرباح و الخسائر) كان أكبر مما يجب فيتم رد الزيادة إلى حـ / أ.خ حتى يصل رقم المخصص القديم الى الرقم الجديد و يكون ذلك بجعل حــ/ مخصص الديون المشكوك فيها مديناً و حـ/ أ.خ دائناً بالفارق فقط وعلى ذلك يكون القيد
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| XXX | من حـ/ مخصص الديون المشكوك فيها | |
| XXX | إلى حـ / ملخص الدخل |
