تتمثل خدمات مكاتب السجل التجاري (جهاز تنمية التجارة الداخلية) في قبول طلبات قيد الأفراد؛ تأشير بالتعديل على قيد الأفراد؛المحو على قيد الأفراد؛ قبول طلبات قيد الشركات؛ قبول طلب تأشير بالتعديل على قيد الشركات؛ قبول طلب تأشير بالمحو على قيد الشركات؛ مراجعة صلاحية التسجيل على العقود؛ إصدار شهادات البيانات؛ استخراج المستخرجات على جميع القيود (أفراد، شركات)؛ ختم دفاتر الجرد واليومية.
الأوراق المطلوبة في السجل التجاري
تجديد السجل التجاري
الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري- صورة سجل تجاري حديث + الاصل للاطلاع وفي حالة وجود فروع يقدم مستخرج الفرع و لا يتم تجديد الرئيسي إلا بعد تجديد الفروع.
- صورة بطاقة مقدم الطلب والأصل للاطلاع وفي حالة كان موكل يقدم صورة من التوكيل + الأصل للاطلاع.
- في حال الشركات المساهمة لابد من أن يكون مجلس الإدارة مجدد.
اعتماد دفاتر الجرد واليومية العامة
- أصل سجل تجاري حديث.
- عدد 2 دفتر خانات.
- أصل بطاقة مقدم الطلب، وأصل توكيل إذا كان وكيل.
** في حال الدفتر الثاني من نوعه يقدم الدفتر القديم لغلقه أو تقديم مذكرة فقد.
اعتماد دفتر المستفيد الحقيقي
- كتابة البيانات المطلوبة طبقاً للنموذج.
- سجل تجاري حديث.
- صورة بطاقة الوكيل و التوكيل.
- عدد 2 نسخة من النموذج.
التأشير في السجل التجاري
- يستلزم قانون 159 شهادة الغرفة في كل حالات التأشير و يستلزم شهادة الغرف الصناعية أو شهادات الصادرات والواردات إذا استلزم النشاط.
- لا يستلزم قانون 72 شهادات من الغرف التجارية أو الصناعية بل يستلزم شهادة من الصادرات والواردات إذا استلزم النشاط.
- التفويض المدون داخل المحضر المعتمد من الهيئة العامة للاستثمار يشترط أن يكون مذكور به التأشير بالسجل التجاري وفي حال عدم تواجد الشرط يجوز التعامل بتوكيل يذكر به تعديل الشركات وفسخها في حال المحو.
- الشركات المدون عليها رهون تستلزم موافقة البنك الراهن قبل التأشير.
- جميع الطلبات تقدم داخل ملف بلاستيك وليس حافظة.
- في حال وجود فروع على الشركة يجب تجديد كافة الفروع واضافة سواقط الفرو قبل التأشير.
- في حال التعامل على الفروع أو تعديل أسم الشركة أو تعديل عنوانها أو تجديد القيد الفرعي أو الرئيسي يستلزم تقديم مستخرج من الفروع و الشركات الخاصة بقانون 159 يطلب بشهادات الغرف التجارية لكل الفروع في هذه الحالات (تعديل مدير الفرع - تعديل عنوان الفرع - تعديل اسم الشركة - تعديل عنوان الشركة).
- في حل تدوين الفرع على الرئيسي فقط دون وجود صفحة قيد للفرع لابد من قيد صفحة الفرع أولاً.
- في جميع أحوال التأشير بدون طلب التأشير بالكمبيوتر ويطبع عدد 3 نسخ.
- يتم تدوين التأشيرة على الرابط الآتي : https://www.itda.gov.eg/crf
- في حال دخول أشخاص جدد بالشركة يرفق صورة بطاقة الرقم القومي سارية وذلك على كافة الأشكال القانونية و يستلزم تقديم صورة البطاقة في حال الشركاء الموصين.
- يستلزم تقديم أرقام التليفونات الخاصة بالأشخاص سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مديرين أو مديرين فروع او شركاء موصين.
- في حال التأشير بشركات التوصية البسيطة لا بد من إرفاق خطاب موضح به أسماء الشركاء الموصين وأرقامهم القومية وأرقام التليفونات الخاصة بهم ونسبتهم بالشركة.
- في حال انتهاء مدة الشركة لا يتم التجديد إلا بعد اعتماد الجمعية العامة غير العادية بتجديد مدة الشركة.
- في حال فقط أصول المحضر المعتمدة من الهيئة يقدم طالب الخدمة صورة طبق الأصل موفقة بمذكرة فقد من قسم الشرطة.
الأوراق المطلوبة للتأشير في السجل التجاري
تعديل رأس المال في السجل التجاري
1. أصل عقد التعديل في حال شركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
2. أصل محضر غير العادية الموجه للسجل التجاري (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
3. شهادة سوق المال في حال الشركات المساهمة.
4. أصل محضر مجلس الإدارة في حال استكمال رأس مال الشركات المساهمة (يوضح به المبالغ المؤداة).
أصل عقد التعديل وقرار رئيس هيئة الاستثمار والخطاب الموجه للسجل في حال شركات الأشخاص (التضامن والتوصية البسيطة).
قرار رئيس الهيئة فقط في حال المنشأة الفردية.
تعديل اسم الشركة / تعديل مدة الشركة / تعديل المقر الرئيسي - في السجل التجاري
1. أصل عقد التعديل في حال شركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
2. أصل محضر جمعية غير العادية الموجه للسجل التجاري (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
3. قرار رئيس الهيئة فقط في حال المنشأة الفردية.
4. في حال وجود فروع مستخرجات لجميع الفروع في حال تعديل اسم الشركة.
إضافة وتعديل وحذف الفروع في السجل التجاري
1. أصل عقد التعديل في حال شركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
2. أصل محضر جمعية غير العادية الموجه للسجل التجاري (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
3. أصل عقد التعديل وقرار رئيس هيئة الاستثمار والخطاب الموجه للسجل في حال شركات الأشخاص (التضامن والتوصية البسيطة).
4. قرار رئيس الهيئة فقط في حال المنشأة الفردية.
5. محضر مجلس إدارة في حالة الاضافة أو الحذف (للشركات المساهمة)
6. قرار إداري في حالة الإضافة أو الحذف (للشركات ذات مسئولية محدودة) "قرار إداري بختم الشركة بتعيين مدير للفرع وبطاقة الرقم القومي سارية للمدير المعين".
7. في حال غلق الفرع لابد من وجود مستخرج للفرع المغلق.
تعديل المديرين أو مجلس الإدارة والصلاحيات في السجل التجاري
1. أصل عقد التعديل في حال شركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
2. أصل محضر غير العادية الموجه للسجل التجارية (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
3. أصل عقد التعديل وقرار رئيس هيئة الاستثمار والخطاب الموجه للسجل في حال.
4. شركات الأشخاص (التضامن و التوصية البسيطة).
5. قرار رئيس الهيئة فقط في حال المنشأة الفردية في حال إضافة وكيل مفوض.
6. جمعية عامة عادية أو محضر مجلس إدارة في حالي الشركات المساهمة.
وضع الشركة تحت التصفية
- محضر جمعية غير عادية لوضع الشركة تحت التصفية حال شركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
- توكيل من المصفي إذا كان المصفي ليس من مديري الشركة أعضاء مجلس الإدارة ويقبل التفويض في هذه الحالة فقط.
- لا تستلزم شهادات الغرف الصناعية في هذه الحالة بل تستلزم في العدول عن التصفية.
- قرار الهيئة العامة للاستثمار بالنسبة لشركات الأشخاص (تضامن / توصية بسيطة).
التصفية النهائية
- جمعية عامة عادية بالتصفية النهائية بالنسبة لشركات الأموال (المساهمة / ذات المسؤولية المحدودة).
- قرار الهيئة العامة للاستثمار بالنسبة لشركات الأشخاص (توصية بسيطة / تضامن) والمنشأة الفردية.
رسوم السجل التجاري
رسم مستخرج سجل تجاري 230.5 جنيه
معاملة على موقع السجل التجاري
فى حالة طلب منك عمل معاملة على موقع السجل التجاري سواء لتحديث وتأكيد رقم التسجيل الضريبي أو التأشير على قيد أو كان معاملة قيد جديد.
أولاً: على الرابط التالي https://www.itda.gov.eg/crf
ثانياً: أدخال رقم القومي ورقم الهاتف
ثالثاً: أختيار طبيعة المعاملة من بين (قيد جديد - تأشير على قيد - تأكيد رقم ضريبي)
رابعاً: إدخال البيانات رقم السجل التجاري و اسم الشركة و بيان المعاملة.
