تحليل رسائل الاستيراد باستخدام Excel: دليل مبسط لتحليل المشتريات الخارجية

نستعرض في شيت الاكسل تحليل لمجموعة من الرسائل الاستيراد , يعتبر هذا الشيت مبسط لتحليل رسائل الاستيراد لأحد المنشآت , يمكنك من خلاله تصميم شيت اكثر احترافي حسب لاحتياجاتك و تفعيل المزايا , يقدم الشيت تحليل المشتريات الخارجية لـ 9 رسائل الاستيرادية .

أكسل الرسالة الاستيراد

يعتبر الشيت أداة تحليل بسيطة وفعّالة باستخدام Excel لتحليل رسائل الاستيراد لمنشأتك. يتيح الشيت تقديم تحليل مفصل للمشتريات الخارجية ، حيث يتم تقسيم البيانات إلى ثلاثة أقسام رئيسية: البيانات الأساسية للرسالة، أصناف الرسالة الاستيرادية، وتحليل الأصناف بالتفصيل مع حسابات تلقائية للتكاليف والضرائب.

اكسل تحليل الرسائل الاستيرادية

فهم أقسام تحليل الرسائل الاستيرادية

يتكون شيت تحليل الرسائل الاستيراد من 3 أجزاء , يتمثل الجزء الاول فى الجدول الخاص بتحليل جميع الرسائل الموجود فى الشيت البالغ عددها تسع رسائل . و الجزء الثاني الخاص بالبيانات الأساسية للرسالة و المتمثلة فى تاريخ الرسالة و الرقم و قيمتها و كافة المصروفات المتعلقة بالرسالة بصورة إجمالية , أما الجزء الثالث و الاخير و المتعلق بالاصناف الموجودة فى الرسالة الاستيرادية و عددها و قيمتها الشرائية و و يتم أضافة المصروفات الاضافية الخاصة بالضرائب و مصروفات الاستيراد عليها لتحديد تكلفة كل صنف علي حد ....

البيانات الأساسية الرسائل الاستيرادية

أصناف الرسالة الاستيرادية

جدول البيانات الاساسية للمشتريات الخارجية يتم إدخال كافة البيانات المطلوبة فى الجدول من التاريخ الخاص بالرسالة و رقم الشهادة و الضرائب المستقطعة (و هنا يوجد خليتين للضرائب و هي ض.م المتعلقة بالضرائب علي المبيعات "ضريبة القيمة المضافة حالياً" و أ.ت المتعلقة بضرائب الارباح التجارية و الصناعية و المتعرف عليها فى مصر بالخصم من المنبع التي تخص ضريبة الدخل للمنشأة ........ و هنا يمكنك تغيرها للتطابق النظام الضريبي الخاص بالدولة التي يستعمل بها الشيت ) و بعد ذلك يتم ادخال قيمة الرسالة أو الفاتورة بعملة المدفوعة بها فى حالتنا هذه في العملة هي الدولار يتم ادخال قيمة الفاتورة بالدولار و يتم تحديد سعر الدولار فى الخلية التالية اما الخلية التالية "قيمة جنيه" ففي هذه الخلية يتم حساب قيمة الفاتورة أو الرسالة بسعر الجنيه بضرب خلية القيمة $ فى سعر الدولار المدخل فى الخلية (يمكنك هنا التعديل على العملات و أسعار الصرف الخاصة بالعملات لكل الرسائل او كل رسالة على حدة ) , و في الخلية التالية يتم تحديد محتويات الرسالة على سبيل المثال تم إدخال قطع غيار ...... و يتم الحفظ الادخالات ....

أما بخصوص الصف الثالث من البيانات الأساسية للرسائل الاستيرادية
يتم تسجيل كافة المصروفات المتعلقة بالرسالة من رسوم الوارد و رسم ارضيات و المصاريف البنكية المتعلقة بالرسالة أو المصاريف الادارية و مصاريف التخليص و مصاريف النقل و غيرها من المصاريف
( و يمكنك هنا التعديل علي المسميات المصروفات وفقاً لطلبك ) .

لاحظ : يتم حساب إجمالي المصروفات فيما عدا رسوم الوارد و بعد ذلك يتم حساب نسبة المصاريف المتمثلة فى نسبة إجمالي المصروفات السابق حسابها دون رسوم الوارد إلي إجمالي التكلفة ( و تمثل إجمالي التكلفة قيمة الرسالة بالقيمة المحلية مضاف اليها رسوم الوارد و اجمالي المصروفات ) ..

و بعد الانتهاء من كافة البيانات الاساسية للرسالة يتم الانتقال إلى الخطوة التالية المتعلقة بالفاتورة الخاصة بالرسالة....

الأصناف : إدخال وتحليل الاصناف الوارد بالرسالة

و هي تمثل الخطوة الثانية بعد ادخال البيانات الاساسية للرسالة الاستيرادية و المتعلقة بالأصناف الوارد فى الرسالة و الفاتورة , جدول الأصناف (يحتوي على 6 أصناف لكل رسالة يمكنك التعديل عليها فيما بعد حساب احتياجاتك فى العمل ) يتم ادخال بيانات الاصناف فى عمود البيان و أعداد الوحدات الخاصة بكل صنف و سعر الوحدة بالعملة الاجنبية (المستورد بها الرسالة و التي فى حالتنا هي الدولار ).

باقي الاعمدة يتم حسابها تلقائياً من خلال البيانات التي سبق إدخالها.
أصناف الرسالة الاستيرادية
عمود الإجمالي $ يتم حسابه تلقائياً من خلال ضرب عدد الوحدات في سعر كل وحدة و يتم مطابقة إجمالي قيمة الفاتورة المدخلة فى جدول الاصناف مع خلية القيمة فى جدول البيانات الأساسية "و لابد من ان تكون النتيجة true بالاخضر كما بالصورة" , و يتم توزيع رسم الوارد لكل صنف طبقاً لنسبة قيمة اجمالي الصنف إلى اجمالي الفاتورة و هكذا بالنسبة لـ المصاريف و قيمة الصنف بالعملة المحلية للوصول إلى إجمالي تكلفة الصنف و تكلفة الوحدة الواحدة بالعملة المحلية , و بعد ذلك تحديد سعر البيع للوحدة الواحدة و هنا تم تحديد هامش ربح للاصناف بـ 8% و هنا يمكنك تعديل هامش الربح لتحديد قيمة المبيعات و منها يتم تحديد الضرائب المستقطعة ..
و بعد ادخالات كل البيانات السابقة فى الجدول الخاص بالبيانات الاساسية و الاصناف يمكنك الرجوع للاطلاع على تحليل رسائل الاستيراد

تحميل شيت الرسائل الاستيرادية

يمكنك الاطلاع على المزيد من شيتات التكاليف من خلال تدوينة فولدر الاكسل .
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-