نستعرض في شيت الاكسل تحليل لمجموعة من الرسائل الاستيراد , يعتبر هذا الشيت مبسط لتحليل رسائل الاستيراد لأحد المنشآت , يمكنك من خلاله تصميم شيت اكثر احترافي حسب لاحتياجاتك و تفعيل المزايا , يقدم الشيت تحليل المشتريات الخارجية لـ 9 رسائل الاستيرادية .
أكسل الرسالة الاستيراد
يتكون شيت تحليل الرسائل الاستيراد من 3 أجزاء , يتمثل الجزء الاول فى الجدول الخاص بتحليل جميع الرسائل الموجود فى الشيت البالغ عددها تسع رسائل . و الجزء الثاني الخاص بالبيانات الأساسية للرسالة و المتمثلة فى تاريخ الرسالة و الرقم و قيمتها و كافة المصروفات المتعلقة بالرسالة بصورة إجمالية , أما الجزء الثالث و الاخير و المتعلق بالاصناف الموجودة فى الرسالة الاستيرادية و عددها و قيمتها الشرائية و و يتم أضافة المصروفات الاضافية الخاصة بالضرائب و مصروفات الاستيراد عليها لتحديد تكلفة كل صنف علي حد ....
البيانات الأساسية الرسائل الاستيرادية
جدول البيانات الاساسية للمشتريات الخارجية يتم إدخال كافة البيانات المطلوبة فى الجدول من التاريخ الخاص بالرسالة و رقم الشهادة و الضرائب المستقطعة (و هنا يوجد خليتين للضرائب و هي ض.م المتعلقة بالضرائب علي المبيعات "ضريبة القيمة المضافة حالياً" و أ.ت المتعلقة بضرائب الارباح التجارية و الصناعية و المتعرف عليها فى مصر بالخصم من المنبع التي تخص ضريبة الدخل للمنشأة ........ و هنا يمكنك تغيرها للتطابق النظام الضريبي الخاص بالدولة التي يستعمل بها الشيت ) و بعد ذلك يتم ادخال قيمة الرسالة أو الفاتورة بعملة المدفوعة بها فى حالتنا هذه في العملة هي الدولار يتم ادخال قيمة الفاتورة بالدولار و يتم تحديد سعر الدولار فى الخلية التالية اما الخلية التالية "قيمة جنيه" ففي هذه الخلية يتم حساب قيمة الفاتورة أو الرسالة بسعر الجنيه بضرب خلية القيمة $ فى سعر الدولار المدخل فى الخلية (يمكنك هنا التعديل على العملات و أسعار الصرف الخاصة بالعملات لكل الرسائل او كل رسالة على حدة ) , و في الخلية التالية يتم تحديد محتويات الرسالة على سبيل المثال تم إدخال قطع غيار ...... و يتم الحفظ الادخالات ....
أما بخصوص الصف الثالث من البيانات الأساسية للرسائل الاستيرادية
يتم تسجيل كافة المصروفات المتعلقة بالرسالة من رسوم الوارد و رسم ارضيات و المصاريف البنكية المتعلقة بالرسالة أو المصاريف الادارية و مصاريف التخليص و مصاريف النقل و غيرها من المصاريف
( و يمكنك هنا التعديل علي المسميات المصروفات وفقاً لطلبك ) .
و بعد الانتهاء من كافة البيانات الاساسية للرسالة يتم الانتقال إلى الخطوة التالية المتعلقة بالفاتورة الخاصة بالرسالة....
الجزء الثالث : الأصناف
و هي تمثل الخطوة الثانية بعد ادخال البيانات الاساسية للرسالة الاستيرادية و المتعلقة بالأصناف الوارد فى الرسالة و الفاتورة , جدول الأصناف (يحتوي على 6 أصناف لكل رسالة يمكنك التعديل عليها فيما بعد حساب احتياجاتك فى العمل ) يتم ادخال بيانات الاصناف فى عمود البيان و أعداد الوحدات الخاصة بكل صنف و سعر الوحدة بالعملة الاجنبية (المستورد بها الرسالة و التي فى حالتنا هي الدولار ).باقي الاعمدة يتم حسابها تلقائياً من خلال البيانات التي سبق إدخالها.
و بعد ادخالات كل البيانات السابقة فى الجدول الخاص بالبيانات الاساسية و الاصناف يمكنك الرجوع للاطلاع على تحليل رسائل الاستيراد