الدورة المحاسبية للمشتريات و المبيعات
قيود التسوية Adjusting Entries
و تكون قيود التسوية التي تسجل فى دفاتر التاجر هي نفس القيود التي تستخدم فى منشأة خدمية , و لكن التاجر يقوم بإجراء قيد تسوية إضافي آخر فى ظل نظام الجرد المستمر من أجل المطابقة مع الرصيد الفعلي فىف المخازن , لذلك يقوم التاجر فى ظل الجرد المستمر بجرد فعلي للبضاعة فى المخازن فى نهاية كل فترة محاسبية لأهداف رقابية , فعادة لا يتطابق المخزون الدفتري مع المخزون الفعلي فى نهاية السنة المحاسبية , فالمخزون الدفتري من الممكن أن يكون غير صحيح لعدة أسباب منها : الأخطاء أثناء التسجيل المحاسبي , الفساد , التبخر أو ضياع المخزون , لذلك لابد من إجراء تسويات للتأكد من مطابقة الرصيد الدفتر مع الرصيد الفعلي فى المخازن , و هذا يتطلب تسوية كل المخزون , و تكلفة البضاعة المباعة .فعلي سبيل المثال : نفترض أنه فى شركة سيليرز إلكترونيكس بلغ المخزون الدفترية فى نهاية العام 40500$ , فى حين كانت نتيجة الجرد الفعلي أن المخزون بلغ 40000$ , لذلك فإن قيد التسوية يكون بجعل تكلفة البضاعة المباعة مديناً بقيمة 5000$ و المخزون دائناً بنفس القيمة .
قيود الإقفال Closing Entries
ففي دفاتر التاجر , كما هو الحال فى المنشأة الخدمية , كل الحسابات التي لها علاقة بصافي الدخل تقفل فى ملخص الدخل , و أثناء عملية التسجيل (قيود الإقفال ) تجعل الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة المدينة دائنة , و الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة الدائنة تجعل مدينة , كما هو فى المثال التالي فى منشأة سيليرز إلكترونيكس , لاحظ أن تكلفة البضاعة المباعة يجب أن تقفل فى ملخص الدخلالقيد الأول : "إقفال الحسابات ذات الأرصدة الدائنة فى قائمة الدخل"
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 480000 | من حـ/ المبيعات | |
| 480000 | الى حـ / ملخص الدخل |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 450000 | من حـ/ ملخص الدخل | |
| 12000 8000 316000 45000 19000 7000 16000 17000 8000 2000 | الى حـ / مردودات المبيعات و مسموحاتها إلي حـ / خصم المبيعات إلي حـ / تكلفة البضاعة المباعة إلي حـ / رواتب الموظفين فى المخازن إلي حـ / رواتب الإدارة إلي حـ / تكاليف الشحن للخارج إلي حـ / مصاريف الإعلان إلي حـ / مصروفات نثرية إلي حـ / مصروفات الاستهلاك إلي حـ / مصروف التأمين |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 30000 | من حـ/ ملخص الدخل | |
| 30000 | الى حـ / رأسمال السيد أ |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 15000 | من حـ/ رأسمال السيد ب | |
| 15000 | الى حـ / مسحوبات السيد ب |
ملخص للقيود المحاسبية فى منشأة تجارية
المصدر : كتاب مبادئ المحاسبة لكيسو مترجم .