إقفال الدورة المحاسبية للمشتريات و المبيعات

قيود التسوية Adjusting Entries

و تكون قيود التسوية التي تسجل فى دفاتر التاجر هي نفس القيود التي تستخدم فى منشأة خدمية، و لكن التاجر يقوم بإجراء قيد تسوية إضافي آخر فى ظل نظام الجرد المستمر من أجل المطابقة مع الرصيد الفعلي فىف المخازن، لذلك يقوم التاجر فى ظل الجرد المستمر بجرد فعلي للبضاعة فى المخازن فى نهاية كل فترة محاسبية لأهداف رقابية، فعادة لا يتطابق المخزون الدفتري مع المخزون الفعلي فى نهاية السنة المحاسبية , فالمخزون الدفتري من الممكن أن يكون غير صحيح لعدة أسباب منها: الأخطاء أثناء التسجيل المحاسبي، الفساد، التبخر أو ضياع المخزون، لذلك لابد من إجراء تسويات للتأكد من مطابقة الرصيد الدفتر مع الرصيد الفعلي فى المخازن، و هذا يتطلب تسوية كل المخزون، و تكلفة البضاعة المباعة.

فعلي سبيل المثال: نفترض أنه فى شركة سيليرز إلكترونيكس بلغ المخزون الدفترية فى نهاية العام 40500$، فى حين كانت نتيجة الجرد الفعلي أن المخزون بلغ 40000$، لذلك فإن قيد التسوية يكون بجعل تكلفة البضاعة المباعة مديناً بقيمة 5000$ و المخزون دائناً بنفس القيمة.

قيود الإقفال Closing Entries

ففي دفاتر التاجر، كما هو الحال فى المنشأة الخدمية , كل الحسابات التي لها علاقة بصافي الدخل تقفل فى ملخص الدخل، و أثناء عملية التسجيل (قيود الإقفال ) تجعل الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة المدينة دائنة، و الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة الدائنة تجعل مدينة، كما هو فى المثال التالي فى منشأة سيليرز إلكترونيكس، لاحظ أن تكلفة البضاعة المباعة يجب أن تقفل فى ملخص الدخل.

ملخص للقيود المحاسبية فى منشأة تجارية

المصدر: كتاب مبادئ المحاسبة لـ كيسو مترجم.