الدورة المحاسبية للمشتريات والمبيعات
قيود التسوية Adjusting Entries
و تكون قيود التسوية التي تسجل فى دفاتر التاجر هي نفس القيود التي تستخدم فى منشأة خدمية , و لكن التاجر يقوم بإجراء قيد تسوية إضافي آخر فى ظل نظام الجرد المستمر من أجل المطابقة مع الرصيد الفعلي فىف المخازن , لذلك يقوم التاجر فى ظل الجرد المستمر بجرد فعلي للبضاعة فى المخازن فى نهاية كل فترة محاسبية لأهداف رقابية , فعادة لا يتطابق المخزون الدفتري مع المخزون الفعلي فى نهاية السنة المحاسبية , فالمخزون الدفتري من الممكن أن يكون غير صحيح لعدة أسباب منها : الأخطاء أثناء التسجيل المحاسبي , الفساد , التبخر أو ضياع المخزون , لذلك لابد من إجراء تسويات للتأكد من مطابقة الرصيد الدفتر مع الرصيد الفعلي فى المخازن , و هذا يتطلب تسوية كل المخزون , و تكلفة البضاعة المباعة .فعلي سبيل المثال : نفترض أنه فى شركة سيليرز إلكترونيكس بلغ المخزون الدفترية فى نهاية العام 40500$ , فى حين كانت نتيجة الجرد الفعلي أن المخزون بلغ 40000$ , لذلك فإن قيد التسوية يكون بجعل تكلفة البضاعة المباعة مديناً بقيمة 5000$ و المخزون دائناً بنفس القيمة .
قيود الإقفال Closing Entries
ففي دفاتر التاجر , كما هو الحال فى المنشأة الخدمية , كل الحسابات التي لها علاقة بصافي الدخل تقفل فى ملخص الدخل , و أثناء عملية التسجيل (قيود الإقفال ) تجعل الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة المدينة دائنة , و الحسابات المؤقتة ذات الأرصدة الدائنة تجعل مدينة , كما هو فى المثال التالي فى منشأة سيليرز إلكترونيكس , لاحظ أن تكلفة البضاعة المباعة يجب أن تقفل فى ملخص الدخل.القيد الأول: إقفال الحسابات ذات الأرصدة الدائنة في قائمة الدخل
القيد الثاني: إقفال الحسابات ذات الأرصدة المدينة فى قائمة الدخل
| منه | له | البيان |
|---|---|---|
| 480,000 | من حـ/ إيرادات المبيعات | |
| 480,000 | إلي حـ/ ملخص الدخل |
| منه | له | البيان |
|---|---|---|
| 450,000 | من حـ/ ملخص الدخل | |
| 12,000 8,000 316,000 45,000 19,000 7,000 16,000 17,000 8,000 2,000 |
إلى حـ / مردودات المبيعات ومسموحاتها إلي حـ / خصم المبيعات إلي حـ / تكلفة البضاعة المباعة إلي حـ / رواتب الموظفين فى المخازن إلي حـ / رواتب الإدارة إلي حـ / تكاليف الشحن للخارج إلي حـ / مصاريف الإعلان إلي حـ / مصروفات نثرية إلي حـ / مصروفات الاستهلاك إلي حـ / مصروف التأمين |
القيد الثالث
| منه | له | البيان |
|---|---|---|
| 30,000 | من حـ/ ملخص الدخل | |
| 30,000 | إلي حـ/ رأس مال السيد(أ) |
القيد الرابع
| منه | له | البيان |
|---|---|---|
| 15,000 | من حـ/ رأس مال السيد (ب) | |
| 15,000 | إلي حـ/ مسحوبات السيد (ب) |
و بعد ترحيل قيود الإقفال إلي دفتر الأستاذ , يصبح رصيد كل الحسابات المؤقتة صفراً , بالإضافة إلي وجود رصيد دائن لرأس مال السيد أ بقيمة 98000 : رأس المال أول الفترة + صافي الدخل – المسحوبات (83000+30000-15000).
ملخص للقيود المحاسبية فى منشأة تجارية
المصدر : كتاب مبادئ المحاسبة لـ كيسو مترجم .