تحليل المخزون: فهم فعالية إدارة المخزون وتقييم كفاءة البيع والربحية

النسب المالية للمخزون 

معدل دوران المخزون Inventory Turnover

تبين هذه النسبة فعالية المنشأة وقدرتها على بيع بضائعها، و يمكن للمحلل من خلالها الحكم على الإدارات المسؤولة عن عمليات البيع و فعالية سياساتها، و يمكن قياس هذه النسبة من خلال الصيغة التالية:

 و يمكن الاستعاضة عن كلفة المبيعات فى حالى عدم توفرها بالمبيعات، ومع العلم أن النتائج المستخرجة عند أستخدام كلفة المبيعات يكون أفضل و أكثر تناسقاً من أستخدام المبيعات حيث المبيعات تعبر عن السعر السوقى بينما تكلفة المبيعات تعبر عن الكلفة.

و في المنشآت الصناعية يكون المخزون عبارة عن البضاعة الجاهزة.
وتحتسب هذه النسبة بعدد المرات، حيث ازدياد عدد المرات يعني نجاح المنشأة فى تصريف المخزون سينعكس بمعدلات عالية مما يعني أن زيادة عدد مرات الاستثمار و الصفقات فى المخزون سينعكس على فرص تحقيق الأرباح، و إنخفاض عدد مرات دوران المخزون يعني انخفاض فرص الاستثمار فى المخزون، و بقائه لفترات طويلة لدى المنشأة، وهو ما يودى إلى انخفاض فرص تحقيق الأرباح وانخفاض مستوى المبيعات من جهة، و الاضافة إلي ما قد تتحمله المنشأة من تكاليف التخزين نتيجة الاحتفاظ لفترات أطول فى المخزون من جهة آخرى هذا بالإضافة إلى ازدياد احتمالات تلف المخزون و بالتالي الخسارة الفادحة للمنشأة.

و يجب التوضيح هنا إلي إيجابية و سلبية ارتفاع و انخفاض معدلات المخزون يعتمد بشكل أساسي على طبيعة السلع التي تتعامل فيها المنشآت، حيث يجب أن تحقق المنشآت التي تتعامل بسلع التلف أو التي تحتاج المنشأة للتخلص منها بشكل سريع كالخضراوات و اللحوم و الألبان يجب أن تحقق معدلات دوران عالية جداً حتي لا تتأثر جودة هذه السلع نتيجة لطول فترة تخزينها، أو قد تتعرض هذة السلع للتلف فى أحيان معينة بينما لا يكون ذلك فى المنشآت التي تتعامل بسلع من طبيعة أخرى و التي يمكن الاحتفاظ بها لفترة طويلة دون تأثرها و انخفاض جودتها كالسلع الكهربائية و الاثاث أو السلع الثمينة بشكل عام و التي يحتاج تصريفها لوقت أطول. كما يجب الإشارة إلي تأثر معدل دوران المخزون بوضع السوق عامة و المنافسة و الذي يحتم على المنشأة فى بعض الأحيان الاحتفاظ بكميات كبيرة من المخزون.

فترة التخزين Days of Inventory Holding - DIH

و تعرف كذلك بعدد أيام بقاء المخزون لدى المنشأة، و يمكن استخراجها بعد استخراج معدل دوران المخزون، بحيث تصبح النتيجة أكثر وضوحاُ حيث التعبير عن فترة بقاء المخزون لدى المنشأة بالأيام و يمكن قياسها من خلال الصيغة التالية:

حيث 360 يعبر عن عدد أيام السنة و بطبيعة الحال تكون النتيجة أفضل عندما نحصل على أيام قليلة وهو ما يشير الى أن فترة أقتناء المنشأة للمخزون متدنية وهو ما يعني أيضا سرعة بيع المخزون و انعكاس ذلك على الربح، ومن ثم الانتقال إلي شراء مخزون جديد و ممارسة نفس العملية وهكذا
ويجب الإشارة هنا إلي ضرورة مقارنة معدلات دوران المخزون و فترة بقائه فى المخازن بمعدلات الدوران المسجلة فى الأعوام الماضية لنفس المنشأة، كما يمكن الاستعانة بالنتائج المسجلة فى المنشآت المشابهة للحصول على تقييم أفضل لأداء المنشأة فى هذا المجال.