عندما يعمل عدة أفراد على ملف Excel ، فإن وجود ميزة تسمح لك بتحديد التغييرات والأفراد المسؤولين يصبح أمرًا مهمًا. الميزة الشائعة في Microsoft Office والتي تسمح للأفراد بمراقبة تغييرات الملفات تسمى تعقب التغييرات.
خاصية تعقب تغيرات البيانات في الإكسل || Track Changes
كيفية تمكين ميزة تغييرات المسار في MICROSOFT EXCEL
قد لا تظهر ميزة “تعقب التغييرات” في بعض أصدارات الـ Excel. و نبدأ فى الخطوات التالية كيفية أظهار تعقب التغييرات Track Changes فى الاكسل
بعد فتح ملف الاكسل و التأكد من أن تبويب المراجعة Review لا يتضمن ميزة تعقب التغييرات , فيتم إضافتها على النحو التالي .
- من شريط تبويب المراجعة Review يتم الضغط على زر الماوس الايمن واختيار قائمة الخيارات customize the ribbon
- و من قائمة customize the ribbon يتم إعداد الاضافات التالية :-
- تأكد تكون الاختيارات على النحو من اليسار من قائمة choose commands from يكون الخيار commands not in the ribbon و فى الجهة الأخرى customize the ribbon يكون الخيار Main tabs
- وبعد ذلك نأتي لتبويب المراجعة Review ويتم اختياره و عمل جروب جديد من زر New Group و سوف يظهر حقل جديد باسم New Group (Custom). و يمكنك إعادة التسمية الخاصة به ليكون مثلاً Track Changes
- وبعد ذلك يتم تحديد Track Changes لأضافة الخيار Track Changes (legacy)
- من قائمة commands not in the ribbon يتم الضغط على زر Add تحت التبويب الجديد يتم الضغط على ok .
تطبيق خاصية تعقب التغييرات فى الاكسل
بعد أضافة خاصية Track Changes في الأكسل من خلال الخطوات السابقة نأتي الآن لكيفية استعمال الخاصية على الشيت كما بالصورة وهو عبارة عن قائمة أسعار لبعض الأصناف.
- من تبويب المراجعة Review نضغط على Track Changes ومنها على Highlight changes
- تظهر قائمة Highlight changes
Since last saved
All
Not yet reviewed
Since date
و هكذا ....... و بعدين نضغط ok .
قبول أو رفض التغييرات
كما هو ملحوظ فقط تم تعديل بعض الأرقام بالمقارنة مع الصورة الأولى للقائمة الأسعار وهي الأرقام المظللة باللون الأحمر , و لمراجعة التغييرات من خلال الخاصية Track Changes .
يتم المراجعة بالذهاب إلى تبويب المراجعة Review من Track Changes يتم اختيار Accept or Reject changes وذلك لقبول أو رفض التعديلات التى تمت على البيانات كما هو ظاهر فى الصورة وهم 5 تعديلات بالأوقات و اليوزرنيم و البيانات القديم وبعد التعديل و يتم من خلال القائمة الرفض أو قبول التعديل ...