ملخص مبادئ المحاسبة

عندما يعمل عدة أفراد على ملف Excel ، فإن وجود ميزة تسمح لك بتحديد التغييرات والأفراد المسؤولين يصبح أمرًا مهمًا. الميزة الشائعة في Microsoft Office والتي تسمح للأفراد بمراقبة تغييرات الملفات تسمى تعقب التغييرات.

خاصية تعقب تغيرات البيانات في الإكسل || Track Changes

كيفية تمكين ميزة تغييرات المسار في MICROSOFT EXCEL

قد لا تظهر ميزة “تعقب التغييرات” في بعض أصدارات الـ Excel. و نبدأ فى الخطوات التالية كيفية أظهار تعقب التغييرات Track Changes فى الاكسل
بعد فتح ملف الاكسل و التأكد من أن تبويب المراجعة Review لا يتضمن ميزة تعقب التغييرات , فيتم أضافتها علي النحو التالي ...

• * من شريط تبويب المراجعة Review يتم الضغط علي زر الماوس الايمن و أحتيار قائمة الخيارات customize the ribbon
• * و من قائمة customize the ribbon يتم أعداد الاضافات التالية :-
• تأكد تكون الأختيارات علي النحو من اليسار من قائمة choose commands from يكون الخيار commands not in the ribbon و فى الجهة الأخري customize the ribbon يكون الخيار Main tabs
• * و بعد ذلك نأتي لتبويب المراجعة Review و يتم أختياره و عمل جروب جديد من زر New Group و سوف يظهر حقل جديد باسم New Group (Custom). و يمكنك إعادة التسمية الخاصة به ليكون مثلاً Track Changes
• * و بعد ذلك يتم تحديد Track Changes لأضافة الخيار Track Changes (legacy)
• من قائمة commands not in the ribbon يتم الضغط علي زر Add تحت التبويب الجديد يتم الضغط علي ok .

تطبيق خاصية تعقب التغييرات فى الاكسل

بعد أضافة خاصية Track Changes في الأكسل من خلال الخطوات السابقة نأتي الآن لكيفية استعمال الخاصية علي الشيت كما بـ الصورة و هو عبارة عن قائمة اسعار لبعض الاصناف ..

• من تبويب المراجعة Review نضغط علي Track Changes ومنها علي Highlight changes
• هتظهر قائمة Highlight changes

هنفعل الخاصية من خلال وضع علي صح أمام Track Changes و نقوم بتفعيل باقي المربعات الحوارية علي حساب الاحتياجات . متي when
Since last saved
All
Not yet reviewed
Since date
و هكذا ....... و بعدين نضغط ok .

قبول أو رفض التغييرات 

كما هو ملحوظ فقط تم تعديل بعض الأرقام بالمقارنة مع الصورة الأولي للقائمة الاسعار و هي الارقام المظللة باللون الأحمر ,  و لمراجعة التغييرات من خلال الخاصية  Track Changes .
يتم المراجعة بالذهاب الي تبويب المراجعة Review من  Track Changes يتم أختيار Accept or Reject changes و ذلك لقبول او رفض التعديلات التي تمت علي البيانات كما هو ظاهر فى الصورة و هم 5 تعديلات بالاوقات و اليوزنيم و البيانات القديم و بعد التعديل و يتم من خلال القائمة الرفض أو قبول التعديل ...

و الي هنا فقط انتهي الشرح الخاص بخاصية  Track Changes و أتمني تكون استفدت من الطريقة ..... و يمكنك مراجعة بعض الشروحات التي تم نشرها بخصوص الاكسل من هنا  .

تعديل المقال