عد الخلايا في Excel: استخدام لدوال COUNT و COUNTA و COUNTBLANK

نتناول فى هذه المقالة شرح دوال العد فى الاكسل COUNT - COUNTA - COUNTBLANK لعد الخلايا فى شيت سواء المسجل فيها بيانات أو أرقام فقط أو الفارغة.

دوال العد في الاكسل

هناك ثلاثة دوال فى الاكسل لعد الخلايا (count & counta & countblank) سواء المسجل بها بيانات أو الفارغة، و نستخدم هذة الدوال فى أكثر من استخدام فى عملنا كمحاسبين، و فيما يلي نستعرض مثال بسيط لايضاح استخدام دوال العد.

المثال التطبيقي : معانا شيت بسيط موجود فيه ثمانية عملاء فى العمود A، والعمود الثاني B يمثل الحدود الائتمانية للعملاء، و كما يظهر في الجدول المرفق فى الصورة
عملاء مقابلها مبلغ نقدي تمثل حدودهم الائتمانية و بعض العملاء مقابلها جملة نصية، و عملاء لا يقابلها أي بيانات سواء أرقام أو جمل نصية.

دالة COUNT

الدالة COUNT تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط في النطاق المحدد.

تطبيقاً على المثال البسيط لعد الخلايا الموجود بها أرقام فى نطاق عمود الـ B الخاص بالحدود الائتمانية , بمجرد النظر نري أنهم 4 عملاء فقط يقابلهم ارقام كما بالصورة و لكن فى حالة وجود جدول كبير يصعب العد بالنظر و لذلك نستخدم دالة COUNT.

= COUNT (value1,[value2],...)

حيث يمثل ال value يمثل النطاق الخاص المحدد بالعد , و بالتطبيق على المثال يكون النطاق بين B2:B9 و تكون المعادلة كما يلي : COUNT(B2:B9)

دالة COUNTA

الدالة COUNTA تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي بيانات سواء البيانات رقمية او نصية فى النطاق المحدد VALUE.

تطبيقاً علي المثال لعد الخلايا الموجود بها بيانات "رقمية او نصية " فى العمود B الخاص بالحدود الائتمانية نرى أن هناك 6 عملاء يقابلها بيانات (4 بيانات رقمية +2 بيانات نصية ) و بتطبيق المعادلة على المثال تكون: COUNTA(B2:B9)

الفرق بين COUNT , COUNTA أن دالة COUNTA تشمل عد كل الخلايا طالما بها بيانات سواء أرقام او نصوص .

دالة COUNTBLANK

الدالة COUNTBLANK تستخدم هذة المعادلة لعد مجموعة الخلايا الفارغة (التي لا تحتوي على بيانات) في نطاق محدد.

= COUNTBLANK (value1,[value2],...)

و بالتطبيق علي بناء المعادلة، يتم تغير النطاق الي B2:B9 الخاص بالعمود B المتعلق بالحدود الائتمانية و تكون المعادلة (COUNTBLANK (B2:B9، و تكون ناتج المعادلة 2 و هي بالفعل عدد الخلايا (العملاء) التي لا يقابلها بيانات.

دوال العد الشرطي COUNTIF ، COUNTIFS

دالة COUNTIF

نستخدم دالة COUNTIF لعد الخلايا في نطاق المحدد و لكن بوجود شرط، و تكون بناء الدالة على النحو التالي:

=COUNTIF ( range , criteria )

حيث تمثل range نطاق الخلايا المراد عدها فى حالة تحقق الشرط المحدد فى criteria و الشرط المحدد
و بالتطبيق على المثال عايزين نعرف عدد العملاء في القطاع A
و نستخدم الدالة على النحو التالي =COUNTIF(B2:B9,B4)
مع العلم عن B4 تمثل المعيار او الشرط وهو قطاع A و يمكنك استبدال الخلية B4 بالشرط كما يلي:

=COUNTIF (B2:B9, “A قطاع ”)

و يمكنك تجربة عد عدد العملاء التي يكون حدود ائتمانهم أكبر من 25 ألف .
المعادلة فى هذة الحالة سوف تكون

=COUNTIF(C2:C9,">25000")

و هكذا حاول تجرب تلك المعادلة فى شغلك علي شروط معين و الآن نبدأ فى حالة وجود أكثر من شرط .....مع دالة COUNTIFS

دالة COUNTIFS

العد بشروط متعددة من خلال COUNTIFS عن طريق تحديد أكثر من معيار للاختيار , على تكوين بناء الدالة على النحو التالي

=COUNTIFS ( criteria_range1 , criteria1 , [criteria_range2] , [criteria2] , ..... )

و كما هو التطبيق فى COUNTIF يتم التطبيق هنا على COUNTIFS و لكن مع المزيد من الشروط ...

و كما بالصورة , فتم تحديد عدد العملاء الموجود فى قطاع B , و كمان تم أضافة شرط تاني و هو الحدود الائتمانية أكثر من 25 ألف .

=COUNTIFS(B2:B9,"قطاع B",C2:C9,">25000")

و كانت النتيجة = 4، و إلى هنا فقط انتهت المقالة

أتمني يكون موضوع عد الخلايا في الاكسل مفيد و قدرنا نقدم ليك معلومة تفيدك فى شغلك، يمكنك ترك تعليق فى هذه المقالة إذا كنت تبحث عن وظائف الاكسل فى الحسابات ويمكنك مراجعة موضوعات تعليم الاكسل.