ملخص مبادئ المحاسبة

نتناول فى هذة التدوينة شرح دوال العد فى الاكسل COUNT - COUNTA - COUNTBLANK لعد الخلايا فى شيت سواء المسجل فيها بيانات أو أرقام فقط أو الفارغة .

دوال العد COUNT - COUNTA - COUNTBLANK

نناقش فى التدوينة ثلاثة دوال فى الاكسل لعد الخلايا سواء المسجل بها بيانات أو الفارغة , و نستخدم هذة الدوال فى أكثر من استخدام فى عملنا كمحاسبين , و فيما يلي نستعرض مثال بسيط لايضاح استخدام دوال العد .
المثال التطبيقي : معانا شيت بسيط موجود فيه ثمانية عملاء فى العمود A , و العمود الثاني B يمثل الحدود الائتمانية للعملاء , و كما يظهر فى الجدول المرفق فى الصورة 
عملاء مقابلهم مبالغ نقدي تمثل حدودهم الائتمانية و بعض العملاء مقابلهم جملة نصية , و عملاء لا يقابلهم اي بيانات سواء أرقام أو جمل نصية .

دالة COUNT

الدالة COUNT  تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي أرقام فقط فى النطاق المحدد .

تطبيقاً علي المثال البسيط لعد الخلايا الموجود بها أرقام فى نطاق عمود الـ B الخاص بالحدود الائتمانية , بمجرد النظر نري انهم 4 عملاء فقط يقابلهم ارقام كما بالصورة و لكن فى حالة وجود جدول كبير يصعب العد بالنظر و لذلك نستخدم دالة COUNT .

= COUNT (value1,[value2],...)

حيث يمثل ال value يمثل النطاق الخاص المحدد بالعد , و بالتطبيق علي المثال يكون النطاق بين B2:B9  و تكون المعادلة كما يلي : COUNT(B2:B9)

دالة COUNTA

الدالة COUNTA تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي بيانات سواء البيانات رقمية او نصية فى النطاق المحدد VALUA .

تطبيقاً علي المثال لعد الخلايا الموجود بها بيانات "رقمية او نصية " فى العمود B الخاص بالحدود الائتمانية نري أن هناك 6 عملاء يقابلها بيانات (4 بيانات رقمية +2 بيانات نصية )  و بتطبيق المعادلة علي المثال تكون : COUNTA(B2:B9)

 الفرق بين COUNT , COUNTA أن دالة COUNTA تشمل عد كل الخلايا طالما بها بيانات سواء أرقام او نصوص .

دالة COUNTBLANK

الدالة COUNTBLANK تستخدم هذة المعادلة لعد مجموعة الخلايا الفارغة (التي لا تحتوي علي بيانات) فى نطاق محدد .

= COUNTBLANK (value1,[value2],...)

و بالتطبيق علي بناء المعادلة ,يتم تغير النطاق الي B2:B9 الخاص بالعمود B المتعلق بالحدود الائتمانية و تكون المعادلة (COUNTBLANK (B2:B9 , و تكون ناتج المعادلة 2 و هي بالفعل عدد الخلايا (العملاء) التي لا يقابلها بيانات . 

دوال العد الشرطي COUNTIF , COUNTIFS

دالة COUNTIF

نستخدم دالة COUNTIF لعد الخلايا فى نطاق المحدد و لكن بوجود شرط , و تكون بناء الدالة علي النحو التالي :

=COUNTIF ( range , criteria )

حيث تمثل range نطاق الخلايا المراد عدها فى حالة تحقق الشرط المحدد فى criteria و الشرط المحدد
و بالتطبيق علي المثال عايزين نعرف عدد العملاء فى القطاع A
و نستخدم الدالة علي النحو التالي =COUNTIF(B2:B9,B4)
مع العلم عن B4 تمثل المعيار او الشرط و هو قطاع A و يمكنك استبدال الخلية B4 بالشرط كما يلي :

=COUNTIF (B2:B9, “Aقطاع ”)

و يمكنك تجربة عد عدد العملاء التي يكون حدود أئتمانهم أكبر من 25 ألف .
المعادلة فى هذة الحالة سوف تكون

=COUNTIF(C2:C9,">25000")

و هكذا حاول تجرب تلك المعادلة فى شغلك علي شروط معين و الآن نبدأ فى حالة وجود أكثر من شرط .....مع دالة COUNTIFS

دالة COUNTIFS

العد بشروط متعددة من خلال COUNTIFS عن طريق تحديد أكثر من معيار للأختيار , علي تكون بناء الدالة علي النحو التالي

=COUNTIFS ( criteria_range1 , criteria1 , [criteria_range2] , [criteria2] , ..... )

و كما هو التطبيق فى COUNTIF يتم التطبيق هنا علي COUNTIFS و لكن مع المزيد من الشروط ...

و كما بالصورة , فتم تحديد عد العملاء الموجود فى قطاع B , و كمان تم أضافة شرط تاني و هو الحدود الائتمانية أكثر من 25 ألف . 

=COUNTIFS(B2:B9,"قطاع B",C2:C9,">25000")

و كانت النتيجة = 4 , و الي هنا فقط أنتهت التدوينة  

أتمني يكون موضوع عد الخلايا في الاكسل مفيد و قدرنا نقدم ليك معلومة تفيدك فى شغلك , يمكنك ترك تعليق فى هذة التدوينة إذا كنت تبحث عن وظائف الاكسل فى الحسابات و  يمكنك مراجعة موضوعات تعليم الاكسل من هنا .

تعديل المقال