عد الخلايا في Excel: استخدام لدوال COUNT و COUNTA و COUNTBLANK

نتناول فى هذه المقالة شرح دوال العد فى الاكسل COUNT - COUNTA - COUNTBLANK لعد الخلايا فى شيت سواء المسجل فيها بيانات أو أرقام فقط أو الفارغة.

دوال العد في الاكسل

هناك ثلاثة دوال فى الاكسل لعد الخلايا (count & counta & countblank) سواء المسجل بها بيانات أو الفارغة , و نستخدم هذة الدوال فى أكثر من استخدام فى عملنا كمحاسبين , و فيما يلي نستعرض مثال بسيط لايضاح استخدام دوال العد.

المثال التطبيقي : معانا شيت بسيط موجود فيه ثمانية عملاء فى العمود A , والعمود الثاني B يمثل الحدود الائتمانية للعملاء , و كما يظهر في الجدول المرفق فى الصورة
عملاء مقابلها مبلغ نقدي تمثل حدودهم الائتمانية و بعض العملاء مقابلها جملة نصية , و عملاء لا يقابلها أي بيانات سواء أرقام أو جمل نصية.

دالة COUNT

الدالة COUNT تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط في النطاق المحدد .

تطبيقاً على المثال البسيط لعد الخلايا الموجود بها أرقام فى نطاق عمود الـ B الخاص بالحدود الائتمانية , بمجرد النظر نري أنهم 4 عملاء فقط يقابلهم ارقام كما بالصورة و لكن فى حالة وجود جدول كبير يصعب العد بالنظر و لذلك نستخدم دالة COUNT .

= COUNT (value1,[value2],...)

حيث يمثل ال value يمثل النطاق الخاص المحدد بالعد , و بالتطبيق على المثال يكون النطاق بين B2:B9 و تكون المعادلة كما يلي : COUNT(B2:B9)

دالة COUNTA

الدالة COUNTA تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي بيانات سواء البيانات رقمية او نصية فى النطاق المحدد VALUE .

تطبيقاً علي المثال لعد الخلايا الموجود بها بيانات "رقمية او نصية " فى العمود B الخاص بالحدود الائتمانية نرى أن هناك 6 عملاء يقابلها بيانات (4 بيانات رقمية +2 بيانات نصية ) و بتطبيق المعادلة على المثال تكون : COUNTA(B2:B9)

الفرق بين COUNT , COUNTA أن دالة COUNTA تشمل عد كل الخلايا طالما بها بيانات سواء أرقام او نصوص .

دالة COUNTBLANK

الدالة COUNTBLANK تستخدم هذة المعادلة لعد مجموعة الخلايا الفارغة (التي لا تحتوي على بيانات) في نطاق محدد .

= COUNTBLANK (value1,[value2],...)

و بالتطبيق علي بناء المعادلة ,يتم تغير النطاق الي B2:B9 الخاص بالعمود B المتعلق بالحدود الائتمانية و تكون المعادلة (COUNTBLANK (B2:B9 , و تكون ناتج المعادلة 2 و هي بالفعل عدد الخلايا (العملاء) التي لا يقابلها بيانات .

دوال العد الشرطي COUNTIF , COUNTIFS

دالة COUNTIF

نستخدم دالة COUNTIF لعد الخلايا في نطاق المحدد و لكن بوجود شرط , و تكون بناء الدالة على النحو التالي :

=COUNTIF ( range , criteria )

حيث تمثل range نطاق الخلايا المراد عدها فى حالة تحقق الشرط المحدد فى criteria و الشرط المحدد
و بالتطبيق على المثال عايزين نعرف عدد العملاء في القطاع A
و نستخدم الدالة على النحو التالي =COUNTIF(B2:B9,B4)
مع العلم عن B4 تمثل المعيار او الشرط وهو قطاع A و يمكنك استبدال الخلية B4 بالشرط كما يلي :

=COUNTIF (B2:B9, “A قطاع ”)

و يمكنك تجربة عد عدد العملاء التي يكون حدود ائتمانهم أكبر من 25 ألف .
المعادلة فى هذة الحالة سوف تكون

=COUNTIF(C2:C9,">25000")

و هكذا حاول تجرب تلك المعادلة فى شغلك علي شروط معين و الآن نبدأ فى حالة وجود أكثر من شرط .....مع دالة COUNTIFS

دالة COUNTIFS

العد بشروط متعددة من خلال COUNTIFS عن طريق تحديد أكثر من معيار للاختيار , على تكوين بناء الدالة على النحو التالي

=COUNTIFS ( criteria_range1 , criteria1 , [criteria_range2] , [criteria2] , ..... )

و كما هو التطبيق فى COUNTIF يتم التطبيق هنا على COUNTIFS و لكن مع المزيد من الشروط ...

و كما بالصورة , فتم تحديد عدد العملاء الموجود فى قطاع B , و كمان تم أضافة شرط تاني و هو الحدود الائتمانية أكثر من 25 ألف .

=COUNTIFS(B2:B9,"قطاع B",C2:C9,">25000")

و كانت النتيجة = 4 , و إلى هنا فقط انتهت المقالة

أتمني يكون موضوع عد الخلايا في الاكسل مفيد و قدرنا نقدم ليك معلومة تفيدك فى شغلك , يمكنك ترك تعليق فى هذه المقالة إذا كنت تبحث عن وظائف الاكسل فى الحسابات ويمكنك مراجعة موضوعات تعليم الاكسل.