إقفال الحسابات
إعداد قيود الإقفال Preparing Closing Entries
فى نهاية الفترة المحاسبية , يتم ترحيل الحسابات المؤقتة إلي الحساب الدائم لحقوق الملكية و هو حساب رأس مال صاحب المشروع , و ذلك من خلال إعداد قيود الإقفال , يتم ترحيل صافي الدخل من دفتر الأستاذ (صافي ربح , أو صافي خسارة ) , و كذلك مسحوبات صاحب المشروع إلي حساب رأس المال و نتائج هذة القيود , يتم عرضها فى قائمة التغير فى حقوق الملكية , و تؤدي هذة القيود إلي تصفير جميع أرصدة الحساات المؤقتة و كذلك تكون هذة الحسابات جاهزة لجمع و تحضير البيانات للفترة المحاسبية القادمة بشكل مستقل عن بيانات الفترة المحاسبية الحالية , أما الحسابات الدائمة , فلا يتم إقفالها فى نهاية الفترة المحاسبية .و تعتبر عملية تسجيل و ترحيل قيود الإقفال خطوة أساسية فى الدورة المحاسبية و هذة الخطوة نقوم بها إعداد القوائم المالية الرئيسية , فإن قيود الاقفال يتم تسجيلها و ترحيلها فقط فى نهاية الفترة المحاسبية (السنة المالية) وهذا الإجراء يسهل إعداد القوائم المالية السنوية , لأن الحسابات المؤقتة تحتوي علي بيانات تخص السنة المحاسبية كوحدة واحدة .
و عند إعداد قيود التسوية , فإن الحسابات التي تتعلق قائمة الدخل يجب أن تقفل مبائرة فى رأس مال صاحب المشروع و علي كل حال فإذا فعلنا مثل ذلك , بإنه سيؤدي إلي التفصيل المفرط فى الحساب الدائم لرأس مال صاحب المشروع , و علي عكس ذلك فإن حسابات المصروفات و الإيرادات , تقفل فى حساب مؤقت آخر و هو حساب ملخص الدخل و يتم ترحيل صافي الربح أو صافى الخسارة من هذا الحساب إلي حساب رأس مال صاحب المشروع .
و يتم تسجيل قيود الإقفال فى دفتر اليومية العام و يتم ترويس قيود التسوية فى منتصف صفحة دفتر اليومية بين آخر قيد تسوية و أول قيد إقفال , ومن ثم ترحل قيود الإقفال إلي دفتر الأستاذ .
و من الممكن إعداد قيود التسوية من خلال أرصدة التسوية فى دفتر الأستاذ , أو من خلال أعمدة قائمة الدخل و قائمة المركز المالي فى ورقة العمل أو من خلال قائمتي الدخل و قائمة التغير فى حقوق الملكية , و يتم إعداد قيود تسوية مؤقتة لكل حساب مؤقت و لكن القيود الأربعة التالية تحقق النتيجة المطلوبة بشكل فعال :
1- يجعل كل حساب إيراد مديناً بقيمته , و حساب ملخص الدخل دائناً بإجمالي الإيرادات .
2- يجعل حساب ملخص الدخل مديناً بقيمة إجمالي المصروفات , و يجعل كل حساب مصروف دائناً برصيده .
3- يجعل ملخص الدخل مديناً , وراس مال صاحب المشروع دائناً إذا كانت النتيجة صافي ربح .
4- يجعل رأس مال صاحب المشروع مديناً بقيمة المسحوبات , و تجعل مسحوبات صاحب المشروع دائنة بنفس القيمة .
المصدر كتاب مبادئ المحاسبة لكيسو مترجم .