طريقة تنسيق الأرقام السالبة بين أقواس و تغير لونها فى الأكسيل , و هي أحد أهم استخدامات المحاسبين الخاصة بتنسيق قيم الحسابات على الأكسيل للتعبير عن الأرصدة الدائنة للحسابات بدلا ً ما يظهر -1000 ج مثلاً يعدل تنسيق الأرقام في الجدول حتى يظهر (1000) و يمكنه تغير لونه .
تنسيق الأرقام السالبة
يظهر في الجدول السابق الرصيد الخاص بحسابات العملاء أما أرقام موجبة "باعتبار ارصدة مدينة" أما الأرقام السالبة "تمثل الأرصدة الدائنة للعملاء " و بعض أرصدة تظهر بصفر كما بالكشف , و يقوم المحاسبين فى أغلب الأمر بتعويض عن السالب بوضع الأرقام بين أقواس كما هو متعارف عليه .
خطوات تنسيق الأرصدة الدائنة
بمعنى أخر سوف نستبدل (تغير تنسيقها) الأرقام الظاهرة بالسالب بوضعها بين قوسين و تغيير لون باللون الأحمر لتكون مميزة .
1- تحديد الجدول او الشيت بالكامل لتغيير التنسيق العام إلى تنسيق مخصص .
3- من نوع التنسيق ( Type) General إلى -;General;[Red](General) ثم أوكيه ^_^
General;[Red](General);-
تم تحويل General إلى ثلاثة
حيث General الأولي تمثل الأرقام الموجبة : لم نعدل عليه و تركنها كما هي .
حيث General الثانية تمثل الأرقام السالبة : كما ترى وضعه قبل لون [Red] و وضعنا الرقم الذي يمثله General بقوسين .
حيث General الثالثة تمثل الصفر : تم استبدال بعلامة - لو مش حابب يظهر0 .
و الي هنا فقط انتهي شرح التنسيق , إذ اكان لديك اي استفسار أترك تعليق فى المدونة و سوف نرد عليك أن شاء الله في أقرب وقت ,و شكراً