فى هذه التدوينة نتناول المعادلات فى شيت كشف حساب لعميل , و كيفية حساب أعمار الديون و منه لتقدير الديون على أساس العمر الزمني لحسابات المدينين و عمل المخصص اللازم لمواجهة الديون المعدومة فى المستقبل .
شيت أعمار الديون
في بداية نتناول مثال لأحد معاملات العملاء لدينا و تتمثل البيانات فى فواتير المبيعات الآجلة و مردودات المبيعات و الخصومات التي يحصل عليها العميل و بالاضافة الى تسديدات العميل , للوصول الى رصيد العميل .
خطوات تصميم اكسل لحساب أعمار المديونية
الخطوة الأولي : معادلة رصيد العميل
كما بالصورة السابقة فأن البيانات المتاحة فى الشيت هو التاريخ و نوع المستند و رقمه و شرحه "فاتورة مبيعات , مردودات المبيعات و سندات القبض (الشيكات أو النقدية) و الخصومات المسموح بها للعميل" و بعد ذلك قيمة المعاملة سواء مدينة أو دائنة حسب طبيعة المعاملة , فى الغالب هذا الشيت يتم استخراجه من البرامج المحاسبية , و عليه هنبدأ في الخطوة الأولى وهي تحديد رصيد العميل بعد كله معاملة كما بالصورة عن طريقة جمع الرصيد المدين - الرصيد الدائن , فى أول سطر كما هو واضح هناك رصيد مدين مرحل من العام السابق 2019 للعميل بقيمة 77054.46 جنيه , و بالتالي هتكون المعادلات فى العمود الخاص بالرصيد G
أول سطر = الخلية "المدين E3" - الخلية "الدائن F3 " = الرصيد G3
ثاني سطر = الرصيد G3 + الخلية "المدين E4" - الخلية "الدائن F4 " =
باقي السطور "العمود G" يتم سحب نفس المعادلة الموجودة فى السطر الثاني .
الخطوة الثانية : معادلة تحديد عمر الدين "رصيد المديونية "
الخطوة الثالثة : معادلات تفرق عمر الدين
