لن نشرح فى هذة التدوينة حماية المستند الورد بالكامل و لكن نستهدف في هذة التدوينة منع بعض الأجزاء فى المستند من التعديل عليها من الآخرين , بمعنى آخر أنا كـ محاسب قانوني عندي بعض مستندات الورد عبارة قوالب جاهزة يتم تغيير بعض البيانات فيها على حسب الحالة " مثال :الطعون الضريبية و الطلبات الحكومية و مستندات المراجعة الخاصة و غيرها " .
حماية بعض الجملة فى الورد من التعديل || WORD
نبدأ فى التطبيق على اى المستندات المتوفرة لدينا , في غالب الأمر هذة الميزة متوفرة فى أصدار الأوفيس الذي تعمل عليه و لا تحتاج إلى أي من الإضافات الخارجية .
بعد فتح ملف الـ WORD بواسطة برنامج مايكروسوفتحماية مستند الوورد WORD
الخطوات السبعة لحماية أجزاء معينة من مستند الـ word
1- نختار من القائمة العلوية للأوفيس تبويب REVIEW .
2- و من شريط الأدوات الخاص بالتبويب (REVIEW) نختار الأداة تقييد التحرير أو Restrict editing و نضغط عليها مرة واحدة حتى تظهر نافذة الخصائص بجانب الصفحات فى الجزء الأيمن كما بالصورة .
3- و فى النافذة اللى على اليمين هتلاقي رقم 2 Editing restrictions تحتها خيار ضع علامة ✔ بجوار Allow only this of editing in the document , وبعدها سوف القائمة المنسدلة قابلة للتحديد و تأكد من أن الخيار الموجود بها "No changes(Read only ) " .
4 - بعد ذلك نبدأ فى تحديد الجملة و أجزاء المستند التي ترغب فى أن تبقى قابلة للتعديل , معني ذلك أن الأجزاء غير المختارة لن تكون قابلة للتعديل , و طبعاً علشان تقدر تختار أكثر من جملة هتستخدم الماوس مع الضغط على مفتاح Ctrl من الكمبيوتر حتي الانتهاء من كافة الفقرات و الجملة فى المستند , وبعد ذلك نرجع للقائمة .
5- بعد الانتهاء من تحديد الفقرات نرجع الى القائمة و من نافذة الخصائص Restrict Editing على الجهة اليمين ثم ضع علامة ✔ بجوارEveryone الخاصة بـ exceptions .
6 - بعد ذلك فى القائمة رقم 3- Start enforcement هتلاقي زر بأسم "yes,start Enforcing protection" اضغط عليه سوف تظهر قائمة منبثقة لادخال الباسورد .
7- ادخال الباسورد مرتين فى القائمة المنبثقة و أضغط ok ثم أحفظ الملف .
إزالة الحماية عن ملف الـ word
و الى هنا فقط أنتهي الشرح و لكن هناك أمرين يمكنى أخبارك بينهما قبل الذهاب اولهما انك سوف تلاحظ تمييز الفقرات القابلة للتعديل باللون الأصفر , ثانياً فيما يخص إزالة الحماية عن الملف و الرجوع لكونه قابلة للتعديل بالكامل يمكن ذلك من خلال الذهاب الى صفحة الخصائص Restrict Editing وبعدها الضغط على مفتاح stop protection بالاسفل و سوف تظهر نافذة منبثقة تدخل فيها باسورد الحماية الذي سبق أدخله عن التطبيق ثم ok و سوف يصبح الملف قابل للتعديل بالكامل .
إلى هنا فقد أنتهي الموضوع و يمكنك وضع تعليق في حالة وجود أي استفسارات أو مقترحات بأسفل الموضوع و لا تنسي مشاركة الموضوع مع اصدقاء المحاسبين ^_^