موضوعنا عن المجموعة الرئيسية لدفاتر الأستاذ المحتفظ بها فى المصنع و أنواعها
تتألف المجموعة الرئيسية على عدد من دفاتر الأستاذ التي يحتفظ بها المصنع فى ظل نظام الانفصال (hنفصال نظام التكاليف عن النظام المحاسبة المالية ) و المتمثلة فى الآتي :-
دفاتر الأستاذ الخاصة بتكاليف المصنع
1- دفتر أستاذ التكاليف
و هو الدفتر الرئيسي الذي تنعقد عليه الأهمية في مراقبة حسابات تكاليف المصنع بمختلف أنواعها , و استخراج النتائج النهائية لنشاطه الصناعي من أرباح و خسائر , و يشمل هذا الدفتر الأجور و حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة , و حساب مراقبة التكاليف التسويقية و حساب مراقبة التكاليف الإدارية , إضافة إلي ذلك يشمل هذا الدفتر أيضا حسابات المراقبة لتكاليف الإنتاج التام و غير التام و الإنتاج المباع .
و يشرف كل حساب من حسابات المراقبة الواردة فى هذا الدفتر على عدد من الحسابات التفصيلية المنضوية بحسب طبيعتها تحت لوائه و المسجلة فى أحد دفاتر الأستاذ المساعدة الأخري فمثلاً , يشرف حساب مراقبة مخازن المواد في هذا الدفتر على عدد من الحسابات التفصيلية للمواد المسجلة فى دفتر أستاذ مخازن المواد و هكذا الشأن أيضاً بالنسبة لبقية حسابات المراقبة المواردة فى دفتر أستاذ التكاليف , إذ تشرف كل منها على عدد منها على عدد من الحسابات التفصيلية المرتبطة بها و المسجلة فى دفاتر الأستاذ المساعدة الأخرى .
و تتم عملية إشراف حسابات المراقبة الواردة فى دفتر أستاذ التكاليف على بقية الحسابات التفصيلية المسجلة فى دفاتر الأستاذ المساعدة الأخرى بواسطة المطابقة الدورية التي يتم إجرائها بين إجمالي أرصدة حسابات المراقبة تلك و بين مجاميع أرصدة الحسابات التفصيلية المنتمية إليها فى الدفاتر الأخري .2- دفتر أستاذ المخازن
و هو دفتر أستاذ مساعد يحتفظ بين دفتيه بالحسابات التفصيلية للمواد المباشرة و الأجزاء و المواد المساعدة المستخدمة فى كل من العمليات الصناعية و الخدمية و يخصص فى هذا الدفتر حساب مستقل لكل صنف من أصناف هذة المواد ترصد فيه حركة الصنف من استقبال كميات منه إلي مخازن المواد و صرف كميات أخرى منها من مخازن المواد إلى مراكز الإنتاج و الخدمات و تحديد ما تبقى منه من كميات فى نهاية كل دورة , و تظهر حركة الصنف فى هذا الحساب .
و يتم فى نهاية كل دورة إجراء مطابقة لمجموع أرصد حسابات أصناف المواد فى هذا الدفتر مع إجمالي رصيد حساب مراقبة مخازن المواد المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف و ذلك بغرض التأكد من صحة العمليات المرحلة إلى كل منهما و تصحيح أية أخطاء تنشأ عن ذلك دفاتر كل منهما .3- دفتر أستاذ الإنتاج تحت التشغيل
و هو أستاذ مساعد آخر , يشمل الحسابات التفصيلية لأوامر أو مراحل الإنتاج التي لا تزال تحت التشغيل , و يفرد فى هذا الدفتر حساب مستقل لكل أمر من أوامر الإنتاج المشغلة فى المصنع أو لكل مرحلة إنتاجية من مراحل صناعته لمنتجاته الوسيطة , و ترصد فى الجانب المدين من هذا الحساب ما تم استخدامه من مواد و أجور و تكاليف أخرى فى تشغيل الأمر أو المرحلة الإنتاجية غير المستكملة , و فى الجانب الدائن منه ما تم ترحيله من تكاليف إلي حساب الإنتاج التام للأمر أو المنتج النهائي المنجز خلال الفترة المالية أو رصيدهما النهائي إذا ما يزالا في نهاية تلك الفترة تحت التشغيل .
و كما هو الشأن بالنسبة لدفتر أستاذ المخازن تتم أيضاً فى هذا الدفتر فى نهاية كل دورة مالية مطابقة مجموع أرصدة حسابات الأوامر و المنتجات الواردة فيه و التي لا تزال تحت التشغيل مع الرصيد الإجمالي لحساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف فى المصنع و ذلك بهدف الاستيثاق من صحة و سلامة العمليات المثبتة فى كل منهما .
4- دفتر أستاذ الإنتاج التام
و هو أيضا دفتر أستاذ مساعد , يضم فى نطاقه الحسابات التفصيلية للأوامر و المنتجات النهائية المنجزة التي يتم نقلها بعد إتمام صناعتها من عنابر الإنتاج فى المصنع إلي مخازن إنتاجه التام أو إلي العملاء مباشرة , و يحدد فى هذا الدفتر حساب مستقل لكل أمر من أوامر الإنتاج المنجزة ولكل منتج من المنتجات النهائية تسجل فى الجانب المدين منه تكلفة الأمر أو المنتج المنجز و فى الجانب الدائن منه تكلفة الأمر أو المنتج المحال إلي العميل أو رصيده النهائي فى نهاية الفترة إذا ما يزال قابعاً خلال فى مخازن الإنتاج التام فى المصنع .
ومع ما تم اتباعه فى بقية دفاتر الاستاذ المساعدة يقتضي أيضاً فى هذا الدفتر إجراء مطابقة لمجموع أرصدة حسابات الأوامر و المنتجات المنجزة الواردة فيه فى نهاية كل دورة مع إجمالي رصيد حساب مراقبة الإنتاج التام المحتفظ به فى دفتر أستاذ التكاليف فى المصنع و ذلك بغرض تحديد الفروق بينهما و تسويتها تسوية نهاية .
وإلى هنا فقد انتهت التدوينة.