ما هي اللائحة المالية , و أهميتها فى تنظيم أحكام الشئون المالية و المحاسبية و تهدف هذة اللائحة إلي بيان القواعد الأساسية للنظام المالي و المحاسبي و الذي يراعي أتباعه من قبل كافة العاملين فى الشركة عند القيام بجميع الأنشطة المالية , كما تهدف إلي المحافظة علي أموال و ممتلكات الشركة و تنظيم قواعد الصرف و التحصيل و قواعد المراقبة و الضبط الداخلي و سلامة الحسابات المالية .
الخلاصة تقوم الشركة بإعداد اللوائح المالية والتى تحدد المسارات المالية للدورات المستندية المالية والرقابة عليها , كما تقوم الشركة ايضاً بإعداد اللوائح الإدارية والتى تتضمن لائحة شئون العاملين والتى تختص بالتعيين ولائحة الاجور ولائحة بدل السفر ولائحة التحقيق والتأديب و الجزاءات .
دليل إعداد اللائحة المالية للشركة
اللائحة فى النهاية عبارة عن مواد مثلها مثل القوانين الحكومية , كل مجموعة مواد تتناول أحد المسارات المالية و كيفية توزيع المسؤوليات و طرق الرقابة عليها .- الأحكام العامة للائحة المالية
قد تكون أكثر من مادة تنتاول الهدف من اللائحة المالية و تعاريف بعض المصطلحات التي قد تستعرض فى المواد و من المسئول عن أعتماد اللائحة و التعديل عليها .- السياسات المالية و المحاسبية
و هنا تحتاج لتحديد السنة المالية بدايتها و نهايتها , و طريقة التسجيل المحاسبي وفقاً للدليل المحاسبي و تحديد أصحاب صلاحيات أعتماد المستندات حتي يتم تسجيلها و كافة الاجراءات المحاسبية لكافة الحسابات مثل الأصول الثابتة تحديد تسجيل تكلفة الأصل و التفرقة بين الاصول التي رسملتها و تحديد سقف بمبلغ لأعتبار البند أصل ثابت , و كذلك المخزون و تحديد طريقة تقييم المخزون السلعي و العملات الأجنبية أين وجدت بالاضافة الى مسئولية المدير المالي و تحديد الاجراءات المتبعة و وضع الانظمة المالية ( الموازنة و نظام الرقابة الداخلية و النظام المحاسب المالي و المجموعة الدفترية و الدورات المستندية و التقارير المالية الدورية و نظام التكاليف المتبع بالشركة )- الحسابات و القوائم الختامية و التقارير الدورية
توزيع المهام داخل الادارة المالية و تحديد الوقت اللازم لاقفال الحسابات بعد أنتهاء السنة المالية و أعداد موازين المراجعة بواسطة رئيس الحسابات و التنسيق مع مراقب الحسابات و تكوين المخصصات الكافية لمقابلة جميع الالتزامات .- الموازنة التقديرية
تعريف الموازنة و الهدف منها و كيفية تحقيقها و من المسئول بتشكيل اللجنة و تحديد الاعتمادات التي سوف تخصص لكافة الادارات و التصديق عليها بعد أعدادها فى الفترة المحددة باللائحة و تحديد صلاحية المدير المالية فى الانفاق طبقاً لسياسة معينة فى حالة التأخير فى أعداد الموازنة التخطيطية ..- الموارد
و هنا يقصد الموارد الايرادية للشركة من عملياتها الجارية أو الناتجة عن ممارستها لانشطة مختلفة نتيجة بيع أصل أو غيره , بالاضافة الى تحديد المسئول عن فتح الحسابات البنكية فى بنك واحد أو أكثر وفقاً لظروف و متابعة الادارة المالية فى أعداد مذكرات التسوية اللازمة و متابعة المحتصلات النقدية او الشيكات أو وسيلة أخري للسداد و توريد النقدية الى البنوك لتحقيق عائد أكبر من الضمان توفير السيولة الكافية .- المدفوعات
تحديد ما هي نفقات الشركة و وضع شروط لصحة المدفوعات من مذكرات و أعتماد الجهات المسئولة بالشركة و المستندات المؤيدة و تحديد شروط العقود التي سوف يتم إبرامهما , و تحديد سياسة سداد النفقات و التنسيق بين مواعيدها و من المسئول عن أعتماد الصرف بين المستويات الادارية و تحديد كافة الاجراءات الرقابية .- السلفة المستديمة و السلف المؤقتة .
- الخزائن
- خطابات الضمان - التأمينات
- المخازن
تحديد اجراءات استلام و تخزين و صرف البضاعة و الرقابة عليها من خلال الجرد و التفتيش الدوري و الفجائي وتحديد ساسية للتعامل مع العجز لاسباب خارجة عن الموظف و السياية الملائمة للتأمين على المخزون .- المراجعة الداخلية
تحديد مهام ادارة المراجعة الداخلية من التحقق صحة تطبيق سياسات و إجراات العمل و الرقابة المعتمدة و وضع برنامج للمراجعة لجميع نشاطات الشركة بجدول زمني و إعداد التقارير اللازمة للإدارة عن نتائج هذة الأعمال .- مراقب الحسابات
بالاضافة الى موجود ادارة داخلية للمراجعة يتم تعيين محاسب قانوي مرخص له بالعمل فى الدولة التي بها الشركة لفحص حسابات الشركة و أجراء فحص محدود و مراجعة الحسابات الختامية وفقاً للمعايير المعمول بها بالدولة لتقديم التقارير اللازنة عن سير العمل و من خلال الاطلاع على جميع الدفاتر و السجلات و المستندات و الايضاحات التي ضرورة الحصول عليها لاداء مهمته لاكتشاف اية مخالفة خطيرة أو أختلاس و التحقق من أصول الشركة و التزامتها .و الي هنا فقط أنتهت التدوينة و سوف اترك لكم فى رابط تحميل لبعض امثلة الحية عن اللوائح المالية , بالتوفيق